Aktuelle Version vom 22. September 2026, 14:35 Uhr

Um ein neues Erlöskonto anzulegen, betätigen Sie die Einfg-Taste. Wenn Sie die Daten eines bereits angelegten Erlöskontos ändern wollen, betätigen Sie die ↩ Enter-Taste. In beiden Fällen öffnet sich die Eingabemaske.

Die Spalten

Spalten der Liste Erlöskonten
Spalte	Beschreibung
Nr	Dreistellige Nummer des Erlös-/Aufwandskontos.
Fil.	Filiale, zu der der Datensatz gehört. Wird nur bei aktiver Filiallösung angezeigt.
Name	Bezeichnung des Kontos.
Erlös-Kto	Zugeordnetes Buch-Erlöskonto der Finanzbuchhaltung.
EK-Kto	Zugeordnetes Buch-Aufwandskonto der Finanzbuchhaltung.
Lag-Kto	Zugeordnetes Buch-Lagerkonto.
Lag-Kto-St	Zugeordnetes Buch-Lagerkonto für Streckengeschäfte.
Umsatz	Umsatz der laufenden Periode.
Ums-Quart	Umsatz des aktuellen Quartals.
Ums-Jahr	Umsatz des aktuellen Jahres.

Was in den drei Umsatzspalten steht, hängt davon ab, welche Kontenart Sie unter F4 Sort gewählt haben:

Zusammensetzung der Umsatzspalten
Kontenart	Angezeigter Umsatz
Erlöskonten	Summe aus Rechnungs-, Kassen- und Vertragsumsatz
Aufwandskonten	Einkaufsumsatz
Kassenkonten	nur der Kassenumsatz
Vertragskonten	nur der Vertragsumsatz

Gesamtbeträge und Monatsübersicht

Unterhalb der Liste steht der Gesamtbetrag über alle Konten – je einmal für die laufende Periode, für das Quartal und für das Jahr. Diese Summen beziehen sich immer auf alle Konten des angezeigten Jahrgangs, auch auf die inaktiven.

Darunter zeigt die Infobox zum ausgewählten Konto Erlös und Aufwand für jeden Monat des Jahres. In der Zeile dazwischen finden Sie die aktuelle Periode und das angezeigte Jahr, bei aktiver Filiallösung zusätzlich die Filiale.

Aktive und inaktive Erlöskonten

Ein Erlöskonto, auf das bereits gebucht wurde, lässt sich nicht mehr löschen – die Umsätze der Vorjahre hängen daran. Damit ein nicht mehr benötigtes Konto trotzdem aus dem Alltag verschwindet, können Sie es stattdessen inaktiv setzen. Das geschieht in der Eingabemaske.

Mit dem Kontrollkästchen Inaktiv links unterhalb der Liste schalten Sie zwischen beiden Beständen um:

Kästchen leer: es werden nur die aktiven Konten angezeigt. Das ist der Normalfall.
Kästchen angehakt: es werden nur die inaktiven Konten angezeigt. Der Fenstertitel wird dann um "(inaktiv)" ergänzt.

Inaktive Konten verschwinden aus allen Auswahllisten, in denen Sie sonst ein Erlöskonto aussuchen. Bereits erfasste Vorgänge und alle Buchungen bleiben davon unberührt und werden weiterhin korrekt verarbeitet.

Tasten und Schaltflächen

Erläuterung der weiteren Tasten. Die übrigen Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

F3 Druck

Mit dieser Funktion können Sie sich eine Liste Ihrer gesamten Erlöskonten ausgeben lassen. Diese Liste ist eingeteilt in Nummer, Name, Erlöskonto, Aufwandskonto, Umsatz sowie Umsatz des Quartals und des Jahres.

Es bieten sich Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten:

Erlöskonten
Aufwandskonten
Kassenkonten
Vertragskonten
Rohertragsübersicht
Rohertragsübersicht vgl. Vorjahr

In allen diesen Unterpunkten müssen Sie, bevor Sie in die Druckvorschau oder zum Druckverarbeitungsbefehl kommen, angeben, für welche Periode bzw. welchen Monat Sie die Werte drucken wollen.

F4 Sort

Mit diesem Menü können Sie eine Sortierung für die Liste auswählen. Die Auswahl bestimmt zugleich, welche Kontenart angezeigt wird und wie sich die Umsatzspalten zusammensetzen.

Mit F5 Markieren können Sie eine Standardsortierung einstellen. Diese Sortierung wird dann bei jedem Öffnen der Erlöskonten übernommen.

F6 MwSt.

Bei Artikeln mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen, die demselben Erlöskonto zugeordnet sind, wird in der FIBU inhaltlich falsch gebucht. Das muss anschließend steuerlich aufwendig umgebucht werden.
Mit dieser Funktion können Umsätze auf ein WaWi-Erlöskonto laufen und in der FIBU trotzdem auf zwei Konten gebucht werden.

Das Gleiche gilt für Filialen.
Wenn Sie Filialen in der FIBU getrennt haben wollen, zum Beispiel für BWA-Auswertungen, müssen Sie ebenso verfahren.

Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten oder hinzufügen möchten, öffnet OBS Ihnen dieses Fenster:

Hier können Sie einstellen, welchen MwSt-Schlüssel das Erlöskonto nutzen soll und auf welche Konten gebucht werden soll.

Verschiedene Steuersätze pro Erlöskonto

Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn auf einem Erlöskonto mehrere Steuersätze angewendet werden. Pro Steuersatz ist ein eigenes FIBU-Erlöskonto zuordenbar.
Feste Erlös- und Aufwandskonten haben in den Steuerkonten oder in den Filialen immer Vorrang vor diesen Einstellungen. Mehr erfahren Sie hier.

F7 Jahr

Wählen Sie hier das Jahr aus, für das Sie sich die Erlöskonten ansehen wollen. Zur Auswahl stehen die Jahrgänge, für die bereits Erlöskonten vorhanden sind.

Die Erlöskonten werden je Jahrgang geführt. Beim Umschalten auf ein Vorjahr sehen Sie daher den Stand von damals – auch bei Bezeichnung, Kontenzuordnung und Inaktiv-Kennzeichen.

F8 Filiale

Nur bei aktiver Filiallösung. Wählen Sie hier die Filiale aus, deren Erlöskonten angezeigt werden sollen.

F9 Tagums.

Öffnet die Übersicht der Tagesumsätze mit dem Vergleich zum Vorjahr.

F10 Weit.

Unter "Sonderfunktionen" finden Sie folgende Punkte:

Sonderfunktionen unter F10
Punkt	Beschreibung
D Sollzahlen	Sollzahlen für das ausgewählte Erlöskonto und das angezeigte Jahr erfassen.
E Erlöskonten kumuliert Definition	Definition der kumulierten Erlöskonten, mit der sich mehrere Erlöskonten zu Gruppen zusammenfassen lassen.
G Erlöskontengrafik	Grafische Auswertung des ausgewählten Erlöskontos.
H Mandantenwechsel	Wechselt den Mandanten, dessen Erlöskonten angezeigt werden. Nur mit dem Modul Mandanten und entsprechender Berechtigung.

Mit Administrator-Berechtigung kommen folgende Punkte hinzu:

Sonderfunktionen unter F10 (nur Administrator)
Punkt	Beschreibung
A Erlöskonten neu berechnen	Berechnet die Salden der Erlöskonten aus den Belegen neu.
B Personen/Artikel/WGR neu berechnen	Berechnet die Umsätze für Personen, Artikel und Warengruppen neu.
C Buchperiode/Jahr neu füllen	Füllt Buchjahr und Buchperiode in den Belegen nachträglich.
F Fehlende Filialerlöskonten anlegen	Legt Erlöskonten an, die in einzelnen Filialen noch fehlen.
F1 Filialverwaltung	Öffnet die Filialverwaltung.

Entf Löschen

Löscht das ausgewählte Erlöskonto. Voraussetzung ist eine entsprechende Berechtigung.

Ein Konto lässt sich nicht löschen, wenn

auf ihm bereits Umsätze gebucht wurden – OBS meldet dann "Dieses Konto ist schon bebucht worden!", oder
es sich um ein Sondererlöskonto handelt.

In diesen Fällen setzen Sie das Konto stattdessen inaktiv.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{Vorlage:Stammdaten}}
+=Erlöskonten=
+[[IMAGE:ERLOSKONTEN_N.PNG]]<br/>
+In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "Erlöskonten". Nach dessen Anwahl öffnet sich ein Fenster mit der Liste "Erlöskonten".
+Um ein neues Erlöskonto anzulegen, betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste. Wenn Sie die Daten eines bereits angelegten Erlöskontos ändern wollen, betätigen Sie die {{Return}}-Taste. In beiden Fällen öffnet sich die [[OBS/Stammdaten/Erlöskonten/Erlöskonten erstellen/bearbeiten|Eingabemaske]].
+==Die Spalten==
+{| class="wikitable"
+|+ Spalten der Liste Erlöskonten
+|-
+! Spalte !! Beschreibung
+|-
+| Nr || Dreistellige Nummer des Erlös-/Aufwandskontos.
+|-
+| Fil. || Filiale, zu der der Datensatz gehört. Wird nur bei aktiver Filiallösung angezeigt.
+|-
+| Name || Bezeichnung des Kontos.
+|-
+| Erlös-Kto || Zugeordnetes Buch-Erlöskonto der Finanzbuchhaltung.
+|-
+| EK-Kto || Zugeordnetes Buch-Aufwandskonto der Finanzbuchhaltung.
+|-
+| Lag-Kto || Zugeordnetes Buch-Lagerkonto.
+|-
+| Lag-Kto-St || Zugeordnetes Buch-Lagerkonto für Streckengeschäfte.
+|-
+| Umsatz || Umsatz der laufenden Periode.
+|-
+| Ums-Quart || Umsatz des aktuellen Quartals.
+|-
+| Ums-Jahr || Umsatz des aktuellen Jahres.
+|}
+Was in den drei Umsatzspalten steht, hängt davon ab, welche Kontenart Sie unter {{Key|F4 Sort}} gewählt haben:
+{| class="wikitable"
+|+ Zusammensetzung der Umsatzspalten
+|-
+! Kontenart !! Angezeigter Umsatz
+|-
+| Erlöskonten || Summe aus Rechnungs-, Kassen- und Vertragsumsatz
+|-
+| Aufwandskonten || Einkaufsumsatz
+|-
+| Kassenkonten || nur der Kassenumsatz
+|-
+| Vertragskonten || nur der Vertragsumsatz
+|}
+==Gesamtbeträge und Monatsübersicht==
+Unterhalb der Liste steht der '''Gesamtbetrag''' über alle Konten – je einmal für die laufende Periode, für das Quartal und für das Jahr. Diese Summen beziehen sich immer auf alle Konten des angezeigten Jahrgangs, auch auf die inaktiven.
+Darunter zeigt die Infobox zum ausgewählten Konto '''Erlös''' und '''Aufwand''' für jeden Monat des Jahres. In der Zeile dazwischen finden Sie die aktuelle Periode und das angezeigte Jahr, bei aktiver Filiallösung zusätzlich die Filiale.
+==Aktive und inaktive Erlöskonten==
+Ein Erlöskonto, auf das bereits gebucht wurde, lässt sich nicht mehr löschen – die Umsätze der Vorjahre hängen daran. Damit ein nicht mehr benötigtes Konto trotzdem aus dem Alltag verschwindet, können Sie es stattdessen '''inaktiv''' setzen. Das geschieht in der [[OBS/Stammdaten/Erlöskonten/Erlöskonten erstellen/bearbeiten#Ein Konto inaktiv setzen|Eingabemaske]].
+Mit dem Kontrollkästchen '''Inaktiv''' links unterhalb der Liste schalten Sie zwischen beiden Beständen um:
+* Kästchen leer: es werden nur die '''aktiven''' Konten angezeigt. Das ist der Normalfall.
+* Kästchen angehakt: es werden nur die '''inaktiven''' Konten angezeigt. Der Fenstertitel wird dann um "(inaktiv)" ergänzt.
+Inaktive Konten verschwinden aus allen Auswahllisten, in denen Sie sonst ein Erlöskonto aussuchen. Bereits erfasste Vorgänge und alle Buchungen bleiben davon unberührt und werden weiterhin korrekt verarbeitet.
+=Tasten und Schaltflächen=
+Erläuterung der weiteren Tasten. Die übrigen Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert. <br/>
+=={{Key|F3 Druck}}==
+Mit dieser Funktion können Sie sich eine Liste Ihrer gesamten Erlöskonten ausgeben lassen. Diese Liste ist eingeteilt in Nummer, Name, Erlöskonto, Aufwandskonto, Umsatz sowie Umsatz des Quartals und des Jahres. <br>
+[[Datei:Druck1.JPG]]<br>
+Es bieten sich Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten:
+*Erlöskonten
+*Aufwandskonten
+*Kassenkonten
+*Vertragskonten
+*Rohertragsübersicht
+*Rohertragsübersicht vgl. Vorjahr
+In allen diesen Unterpunkten müssen Sie, bevor Sie in die Druckvorschau oder zum Druckverarbeitungsbefehl kommen, angeben, für welche Periode bzw. welchen Monat Sie die Werte drucken wollen.<br>
+[[Datei:Periode.JPG]]
-=Erlöskonten=
+=={{Key|F4 Sort}}==
+Mit diesem Menü können Sie eine Sortierung für die Liste auswählen. Die Auswahl bestimmt zugleich, welche Kontenart angezeigt wird und wie sich die Umsatzspalten zusammensetzen. <br/>
+<br/>
+[[Datei:Erlöskonto Sortierung.png]] <br/>
+<br/>
+Mit {{Key|F5 Markieren}} können Sie eine Standardsortierung einstellen. Diese Sortierung wird dann bei jedem Öffnen der Erlöskonten übernommen.
+=={{Key|F6 MwSt.}}==
+Bei Artikeln mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen, die demselben Erlöskonto zugeordnet sind, wird in der FIBU inhaltlich falsch gebucht. Das muss anschließend steuerlich aufwendig umgebucht werden. <br/>
+Mit dieser Funktion können Umsätze auf ein WaWi-Erlöskonto laufen und in der FIBU trotzdem auf zwei Konten gebucht werden. <br/>
+Das Gleiche gilt für Filialen. <br/>
+Wenn Sie Filialen in der FIBU getrennt haben wollen, zum Beispiel für BWA-Auswertungen, müssen Sie ebenso verfahren. <br/>
+[[Datei:F6 Erlöskonto pro Mehrwertsteuersatz.png]] <br/>
+<br/>
+Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten oder hinzufügen möchten, öffnet OBS Ihnen dieses Fenster: <br/>
+[[Datei:F6 Erlöskonto pro Mehrwertsteuersatz Edit.png]] <br/>
+Hier können Sie einstellen, welchen MwSt-Schlüssel das Erlöskonto nutzen soll und auf welche Konten gebucht werden soll.
+===Verschiedene Steuersätze pro Erlöskonto===
+[[Datei:Erlöskonten - Filialsteuer.png]]<br/>
+Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn auf einem Erlöskonto mehrere Steuersätze angewendet werden. Pro Steuersatz ist ein eigenes FIBU-Erlöskonto zuordenbar. <br/>
+Feste Erlös- und Aufwandskonten haben in den Steuerkonten oder in den Filialen immer Vorrang vor diesen Einstellungen. Mehr erfahren Sie [[FRMFILIALESTEUER|hier]].
+=={{Key|F7 Jahr}}==
+Wählen Sie hier das Jahr aus, für das Sie sich die Erlöskonten ansehen wollen. Zur Auswahl stehen die Jahrgänge, für die bereits Erlöskonten vorhanden sind. <br>
+[[Datei:Jahr.JPG]]
+Die Erlöskonten werden je Jahrgang geführt. Beim Umschalten auf ein Vorjahr sehen Sie daher den Stand von damals – auch bei Bezeichnung, Kontenzuordnung und Inaktiv-Kennzeichen.
+=={{Key|F8 Filiale}}==
+Nur bei aktiver Filiallösung. Wählen Sie hier die Filiale aus, deren Erlöskonten angezeigt werden sollen.
+=={{Key|F9 Tagums.}}==
+Öffnet die Übersicht der [[OBS/Stammdaten/Erlöskonten/Tagesumsätze|Tagesumsätze]] mit dem Vergleich zum Vorjahr.
+=={{Key|F10 Weit.}}==
+Unter "Sonderfunktionen" finden Sie folgende Punkte:
-[[IMAGE:ERLOSKONTEN_N.PNG]]
+{| class="wikitable"
+|+ Sonderfunktionen unter F10
+|-
+! Punkt !! Beschreibung
+|-
+| D Sollzahlen || Sollzahlen für das ausgewählte Erlöskonto und das angezeigte Jahr erfassen.
+|-
+| E Erlöskonten kumuliert Definition || Definition der kumulierten Erlöskonten, mit der sich mehrere Erlöskonten zu Gruppen zusammenfassen lassen.
+|-
+| G Erlöskontengrafik || Grafische Auswertung des ausgewählten Erlöskontos.
+|-
+| H Mandantenwechsel || Wechselt den Mandanten, dessen Erlöskonten angezeigt werden. Nur mit dem Modul Mandanten und entsprechender Berechtigung.
+|}
+Mit Administrator-Berechtigung kommen folgende Punkte hinzu:
+{| class="wikitable"
+|+ Sonderfunktionen unter F10 (nur Administrator)
+|-
+! Punkt !! Beschreibung
+|-
+| A Erlöskonten neu berechnen || Berechnet die Salden der Erlöskonten aus den Belegen neu.
+|-
+| B Personen/Artikel/WGR neu berechnen || Berechnet die Umsätze für Personen, Artikel und Warengruppen neu.
+|-
+| C Buchperiode/Jahr neu füllen || Füllt Buchjahr und Buchperiode in den Belegen nachträglich.
+|-
+| F Fehlende Filialerlöskonten anlegen || Legt Erlöskonten an, die in einzelnen Filialen noch fehlen.
+|-
+| F1 Filialverwaltung || Öffnet die Filialverwaltung.
+|}
-In dem Menü "Stammdaten" finden Sie den Unterpunkt "Erlöskonten". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Erlöskonten" finden.
+=={{Key|Entf}} Löschen==
-Jedes Erlöskonto wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Erlös-/ Aufwandskonto-Nummer, Name, Erlöskonto, Aufwandskonto, Umsatz laufender Monat, Umsatz aktuelles Quartal und Umsatz aktuelles Jahr.
+Löscht das ausgewählte Erlöskonto. Voraussetzung ist eine entsprechende Berechtigung.
-Im unteren Teil der Liste werden Ihnen der Gesamtbetrag des Quartals und des Jahres für alle Konten angezeigt. In der Infobox, im unteren Teil des Fensters finden Sie eine Übersicht in der Ihnen der Erlös und der Aufwand für jeden Monat des Jahres angezeigt werden.
-Die aktuelle Periode und das aktuelle Jahr werden Ihnen unter dieser Übersicht in den entsprechenden Feldern angezeigt. Um ein neues Erlöskonto anzulegen betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste. Wenn Sie die Daten eines bereits angelegten Erlöskontos verändern wollen, <br/> betätigen Sie die {{Return}}-Taste.<br />
-In beiden Fällen öffnet sich eine [[OBS/Weitere Stammdaten/Erlöskonten erstellen/bearbeiten|Eingabemaske]]<br />
+Ein Konto lässt sich '''nicht''' löschen, wenn
-Erläuterung der weiteren Tasten: <br />
-{{KeyLink|F3 Druck|OBS/Weitere Stammdaten/F3 Erlöskontendruck}}<br />
+* auf ihm bereits Umsätze gebucht wurden – OBS meldet dann "Dieses Konto ist schon bebucht worden!", oder
-{{KeyLink|F7 Jahr|OBS/Weitere Stammdaten/F7 Jahr}}<br />
+* es sich um ein Sondererlöskonto handelt.
-{{KeyLink|F8 Tagesumsatz|OBS/Weitere Stammdaten/F8 Tagesumsatz}}
-Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert.
+In diesen Fällen setzen Sie das Konto stattdessen inaktiv.