OBS/Stammdaten/E-Mail/E-Mail erstellen/bearbeiten
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| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Von | Tragen Sie hier Ihre E-Mailadresse ein oder Sie betätigen die #-Taste dann erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. |
| An | Hier tragen Sie die E-Mailadresse des Empängers ein, durch betätigen der # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. |
| CC | wenn Sie eine E-Mail mit gleichem Inhalt an mehrere Empfänger senden wollen können Sie dort die weiteren E-Mailadressen eintragen, durch betätigen die # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. |
| BCC | wenn Sie eine E-Mail mit gleichem Inhalt an mehrere Empfänger senden wollen, diese aber nicht darüber informiert werden sollen, können Sie dort die weiteren E-Mailadressen eintragen, durch betätigen die # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. |
| Betreff | Sie können hier einen Betreff eintragen, damit der Empfänger sehen kann worum es in dieser E-Mail geht. |
| Projekt | Hier können Sie denn Namen des Projektes eintragen, wenn es sich um eine E-Mail handelt die ein Projekt betrifft, durch betätigen der # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen Projekten aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. |
| Person | Hierüber kann eine Zuordnung der E-Mail zur Person vorgenommen werden. OBS versucht in der Regel die Zuordnung automatisch vorzunehmen. |
| Sendedatum/Sendezeit | Zeitpunkt ab wann diese E-Mail versendet werden soll. Wird kein Datum angegeben, wird die E-Mail sofort versendet. |
| Anlage Dateien | Sie können natürlich Dateien an Ihre E-Mails anhängen, die für den Empfänger wichtig sind. |
| Einfüg. | Bei dieser Schaltfläche (oder der Einfg - Taste) öffnet sich das Fenster "Öffnen" hier können Sie die gewünschte Datei aussuchen. Mit der Schaltfläche öffnen hängen Sie dann diese Datei der E-Mail an. |
| Entfernen | In dem kleinen Fenster sind alle Dateien aufgeführt die zu dieser E-Mail gehören, markieren Sie die gewünschte Datei die Sie entfernen wollen und klicken Sie diese Schaltfläche an. |
| Export | Diese Funktion benötigen Sie wenn Sie eine E-Mail bekommen haben, und diese abspeichern möchten. Markieren Sie die Datei und betätigen Sie diese Schaltfläche. |
| Ansicht | Hier können Sie sich die Dateien ansehen, die an die E-Mail angehängt sind. Es wird automatisch das richtige Programm zum betrachten der Datei geöffnet. |
| Einf. Zwischenabl | Hierüber kann eine Datei aus der Zwischenablage direkt an die E-Mail angehängt werden. |
| Freigabe zum Senden | Hier können Sie einstellen ob diese E-Mail versendet werden soll. |
| Bestätigung | |
| Versendet | An diesem Feld können Sie sehen ob diese E-Mail bereits versendet worden ist. |
| Serienmail | Die Email wird als Serienmail Vorlage gespeichert. Mehrere Infos hier. |
| Klartext | Der Inhalt der Email wird ohne jegliche Formatierung angezeigt. Nur bei eingehenden Emails. |
| Bemerkung | Tragen Sie hier eine Bemerkung ein. Z.B. könnten Sie bei gemeinsamer Nutzung eines E-Mail-Kontos eintragen wer diese E-Mail bearbeitet oder bearbeiten soll. |
Sichern Sie Ihre Eingaben mit F2.