Version vom 5. März 2024, 13:24 Uhr

Über den Scheduler können mit dem Funktionsaufruf AutoGenerateRech() automatisiert Rechnungen erstellt, ausgedruckt und versendet werden. Standardmäßig werden die Rechnungen nach der Generierung auch gedruckt / per Mail versendet. Die Entscheidung, welche Rechnung per Mail versand wird und welche gedruckt wird, wird nach den selben Kriterien getroffen, wie beim manuellen Versenden per Mail.

Vorher müssen allerdings Rechnungskreise, welche in der Automatik genutzt werden sollen, vorher freigegeben werden. In den Rechnungskreisen gibt auf der zweiten Seite der Maske eine neue Checkbox "verfügbar in Automatik". Ohne diese Checkbox wird der Rechnungskreis immer ignoriert!

Diese Funktion kann mit verschiedenen Parametern oder Gruppen von Parametern aufgerufen werden.


Name	Typ	Art	Wert	Beschreibung	Beispiel
oDB	TxDB	Pflicht	oDB (fester Wert)	Die Datenbankverbindung, welche zum Generierung genutzt wird.	oDB
Sachbearbeiter	String	Optional	Sachbearbeiter Nummer	Dieser Sachbearbeiter wird in allen generierten Rechnungen als Sachbearbeiter eingetragen. Zudem wird an diesen Sachbearbeiter eine Aufgabe mit dem Protokoll gesendet. Wird dieser Parameter leer gelassen, so wird der Sachbearbeiter aus entsprechend aus dem vorherigen Vorgang übernommen und die Aufgabe an den Systemadministrator gesendet.	'47'
Rechnungskreis	String	Optional	Rechnungskreis Nummer(n)	Hier gibt es 3 Möglichkeiten: leer: Bei keiner Angabe werden Rechnungen für alle Rechnungskreise Rechnungen erstellt, die für die Automatik freigegeben sind. genau 1 Rechnungskreis: Es werden nur Rechnungen für diesen Rechnungskreis erstellt (wenn er für die Automatik freigegeben wurde). mehrere Rechnungskreise: wie 2, nur das alle eingetragenen Rechnungskreise überprüft werden.	'01,02,05'
Rechnungen drucken	Boolean	Optional	true oder false	Standardwert: true Legt fest, ob überhaupt Rechnungen nach der Generierung gedruckt / versendet werden sollen. Ist dieser Wert false, haben die 3 nachfolgenden Parameter keine Funktion
Papierrechnungen drucken	Boolean	Optional	true oder false	Standardwert: true Legt fest, ob Papierrechnungen, sofern vorhanden, gedruckt werden sollen. Dazu muss am Server ein entsprechender Drucker installiert sein und in den Formularen entsprechend eingestellt sein.
Mailrechnungen erstellen	Boolean	Optional	true oder false	Standardwert: true Legt fest, ob Mailrechnungen erstellt werden sollen. Die Einstellungen für die Mailadresse oder das direkte Versenden der Mails, werden aus dem Fenster des manuellen Versenden per Mail gezogen.
Mailrechnungen zusätzlich ausdrucken	Boolean	Optional	true oder false	Standardwert: true Legt fest, ob erstellte Mailrechnungen zusätzlich auf Papier ausgedruckt werden sellen. Hierfür gelten die selben Voraussetzungen wie beim Drucken der normalen Papierrechnungen.

Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten: AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05').

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 = Automatisches Generieren von Rechnungen über den Scheduler =
-Über den Scheduler können mit dem Funktionsaufruf AutoGenerateRech() automatisiert Rechnungen erstellt, ausgedruckt und versendet werden. Vorher müssen allerdings Rechnungskreise, welche in der Automatik genutzt werden sollen, vorher freigegeben werden. In den Rechnungskreisen gibt auf der [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Rechnungskreis#Vorbelegung Rechnung generieren|zweiten Seite]] der Maske eine neue Checkbox "verfügbar in Automatik". '''Ohne diese Checkbox wird der Rechnungskreis immer ignoriert!'''
+Über den Scheduler können mit dem Funktionsaufruf AutoGenerateRech() automatisiert Rechnungen erstellt, ausgedruckt und versendet werden. Standardmäßig werden die Rechnungen nach der Generierung auch gedruckt / per Mail versendet. Die Entscheidung, welche Rechnung per Mail versand wird und welche gedruckt wird, wird nach den selben Kriterien getroffen, wie beim manuellen [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften|Versenden per Mail]].
+Vorher müssen allerdings Rechnungskreise, welche in der Automatik genutzt werden sollen, vorher freigegeben werden. In den Rechnungskreisen gibt auf der [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Rechnungskreis#Vorbelegung Rechnung generieren|zweiten Seite]] der Maske eine neue Checkbox "verfügbar in Automatik". '''Ohne diese Checkbox wird der Rechnungskreis immer ignoriert!'''
 Diese Funktion kann mit verschiedenen Parametern oder Gruppen von Parametern aufgerufen werden.
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+|-
+|Rechnungen drucken
+|Boolean
+|Optional
+|true oder false
+|Standardwert: true
+Legt fest, ob überhaupt Rechnungen nach der Generierung gedruckt / versendet werden sollen.
+Ist dieser Wert false, haben die 3 nachfolgenden Parameter keine Funktion
+|
+|-
+|Papierrechnungen drucken
+|Boolean
+|Optional
+|true oder false
+|Standardwert: true
+Legt fest, ob Papierrechnungen, sofern vorhanden, gedruckt werden sollen. Dazu muss am Server ein entsprechender Drucker installiert sein und in den Formularen entsprechend eingestellt sein.
+|
+|-
+|Mailrechnungen erstellen
+|Boolean
+|Optional
+|true oder false
+|Standardwert: true
+Legt fest, ob Mailrechnungen erstellt werden sollen.
+Die Einstellungen für die Mailadresse oder das direkte Versenden der Mails, werden aus dem Fenster des manuellen [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften|Versenden per Mail]] gezogen.
+|
+|-
+|Mailrechnungen
+zusätzlich ausdrucken
+|Boolean
+|Optional
+|true oder false
+|Standardwert: true
+Legt fest, ob erstellte Mailrechnungen zusätzlich auf Papier ausgedruckt werden sellen. Hierfür gelten die selben Voraussetzungen wie beim Drucken der normalen Papierrechnungen.
+|
 |}
 Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten: AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05').

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