OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften

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F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften

Diese Maske ist notwendig für das automatisierte Versenden von Rechnungen per E-Mail oder Fax. Eine Beschreibung für das Versenden per E-Mail/Fax erhalten Sie hier.

In dieser Maske finden Sie eine Übersicht über die zum Druck mit F5 markierten Rechnungen. In den Feldern werden ihnen die Rechnungen angezeigt, die mit der jeweiligen Versandtmethode versendet werden sollen.
Wenn die E-Mail Adresse über die Person direkt gezogen wurde, werden diese Einträge mit einem (PS) am Ende gekennzeichnet.

Druck rechnungen f3 eigenschaften.png


Folgende Einstellungen können auf dieser Maske vorgenommen werden:

  • Von E-Mail-Adresse: Hier können Sie die Absender-Email-Adresse für Rechnungen angeben, die per E-Mail versendet werden sollen.
  • Rechnungsdatum: Hier können Sie das Datum für die zu verschickenden Rechnungen eintragen.
  • Mail/Fax Automatische Freigabe: Versendet die generierten Mails/Faxe nach der Bestätigung automatisch. Wenn dieses Feld nicht markiert ist, werden die generierten E-Mails/Faxe in der jeweiligen Kategorie als Inaktiv abgelegt und müssen von Hand verschickt werden.
  • Mail/Fax zusätzlich drucken: Rechnungen, die per Fax oder Email versendet werden sollen, werden außerdem ausgedruckt.
  • Mail/Fax Datum beibehalten: Gibt in den generierten Rechnungen das hinterlegte Rechnungsdatum an. Wird dieses nicht markiert, wird das auf der linken Seite angegebene Datum verwendet.

Im Feld Protokoll wird Ihnen nach dem Bestätigen des Vorgangs mit F2 Rückmeldung über den Vorgang gegeben.