OBS/Stammdaten/Personen

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Stammdaten

Personen

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Kontakt
• F7 Suchen
• F8 Info
• F9 OP
• F10 Weit.

weitere Funktionen

• B3 - Definierte Adressen
• C2 - Preisgruppen/Preislisten
• DS - DSGVO Datenanalyse
• DU - URL Verwaltung
• E1 - Mandatsreferenz
• K3 - Generierte Personendokumente
• Q - Webshop-Einstellungen
• U - Marketing-Adressen Importieren
• V2 - Sonderkunden-Nr. Verwaltung

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Weitere Stammdaten
• Registerkarte: Sonstiges + Finanzdaten
• Registerkarte: Umsatz + Besonderes
• Registerkarte: Kopf-/Fußtexte
• Registerkarte: Suchtext
• Registerkarte: Zusatzdaten

Ansprechpartner

• F6 Kontakt
• Ansprechpartner bearbeiten

• Personeninformation
• Beispiel: Anlegen einer Person
• Periodenumsatz

Artikel

• Artikel
• Beispiel: Anlegen eines Artikels
• Anleitung für den Etikettendruck
• Brutto und Nettopreise in OBS
• Artikel Preispflege

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sort
• F6 Langtext
• F8 Dokumente
• F9 Kopieren
• F10 Weitere Funktionen

Weitere Funktionen Schaltfläche

• Suchen
• VK über Rechnung
• EK vom Lieferant
• Artikel-Zugang
• Bestand in Filialen

Eingabemaske

• Registerkarte: Allgemeine Artikelstammda
• Registerkarte: Umsatzstatistiken + Anderes
• Multisteuer
• Registerkarte: Langtext
• Registerkarte: Shop (xtcModified Shop)
  • Einstellungsliste Shop
    • Einstellungsmaske Shop
• F5 EAN
• F6 Personenbezogene Preise
• F7 Kalkulation
• F8 EAN-Verwaltung
• F9 VK - Preise 1-9
• F10 EK Lieferanten für Artikel/
• Artikel / Lieferanten Einstellung
• Periodenumsatz

Warengruppen

• Warengruppen

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sortierung
• F5 Unterwarengruppe
• F6 Vertreter
• F7 Prov
• F8 Lieferanten Prioritäten
• F9 Soll
• F10 Weitere
• Warengruppen kumuliert

Eingabemaske

• Registerkarte: Allgemein
• Registerkarte: Rabatte/Provision
• Periodenumsatz

Leistungen

• Leistungen

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F7 Langtext

F10 Weitere

• A Verkauf über Rechnung
• B andere Filiale anzeigen
• Leistung kopieren
• D Artikel für Leistung anlegen
• F Eigenschaften
• G Automatische Kalkulation
• X QR Code anzeigen

Eingabemaske

• Registerkarte: Leistungsstammdaten
• Registerkarte: Langtext
• F9 Kalkulation

Erlöskonten

• Erlöskonten

Eingabemaske

• Erlöskonten

Textbausteine

• Textbausteine

Tasten und Schaltflächen

• F8 Textverarbeitung

Eingabemaske

• Textbausteine

Formulare

• Formulare Liste
• Formulare Eingabemaske
• Formular Zusatzdaten

Schnittstellen

• Schnittstellenübersicht

Artikelpflege

• Artikelpflege - Lieferanten
  • F6 Fehler.
  • F8 Job

Return

Lieferanten-Artikel bearbeiten

• Lieferanten-Artikel bearbeiten
  • F2 Speich.
  • F3 Druck
  • F4 Sort
  • F5 Mark
  • F6 Langtext
  • F7 Selekt.
  • F8 Demark
  • F9 Export
  • F10 Weit.

Eingemaske

• Lieferanten-Artikel bearbeiten

• Lieferanten-Artikel importieren

Übernahmeparameter definieren

• A Stammdaten
• B Warengruppen
• C Mehrwertsteuersätze
• D Verpackungseinheiten
• E Bilder
• F Verfügbarkeiten
• G Urheberrechtsabgaben
• H Media-Typen

• Artikelpflege Cockpit

Datanorm 4.0

• Datanorm - Lieferanten
• Datanorm - Personen
• Datanormartikel bearbeiten
• Datanorm-Dateien importieren
• Warengruppen bearbeiten
• Rabattgruppen bearbeiten

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Langtext
• F7 Selektieren
• F8 Demarkieren
• F9 Export
• F10 Del. Markierung
• Ret. ändern
• Beispiel: Datanorm

Edifakt

• Grundsätzliches zum arbeiten mit Edifakt
• Edifakt-Stammdaten
• Stammdatenpflege

Sammelbelege

• Archiv Sammelbelege
• Einzelbelege
• Beispiel: Erstellen eines Sammelbeleges

GAEB 83

• Leistungsverzeichnis erstellen
• Leistungsverzeichnis Importieren/Exportieren

• Lagerlieferanten
• Fleet Management
• UGL
• Verbandsabrechnung

Internet-Shop

• Internet-Shop

Menü: xtcModifed

• A Shop-Stammdaten
• C Personen übertragen
• D Kataloge verwalten
• E Kategorien verwalten
• F Preislisten-Update
• G Bestellungen abholen
• H Verfügbarkeit übertragen
• I Merkliste übertragen
• V Varianten übertragen
• W Artikelvarianten übertragen
• X Protokoll
• Y leere Passworte füllen
• Z Update-Informationen zurücksetzen

Menü: VShop 3.2

• A Shop-Stammdaten
• B Datenbankzugang
• C Personen übertragen
• D Preise aktualisieren
• E eigene Artikel übertragen
• F Preislisten verwalten
• G Warengruppen verwalten
• H Bestellvorlagen übertragen
• Y leere Passworte füllen
• Z FTP-Protokoll

Menü: VShop 4.0

• A Shop-Stammdaten
• B Datenbankzugang
• C Personen übertragen
• D Preise aktualisieren
• E eigene Artikel übertragen
• F Preislisten verwalten
• G Warengruppen verwalten
• H Bestellvorlagen übertragen
• I Kundengruppen
• K Zugang für Bildübertragung
• Y leere Passworte füllen
• Z FTP-Protokoll

Verträge

• Verträge
• Allgemeine Informationen und Beispiele

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Registerkarte: 1 Vertrag
• Registerkarte: 2 Druckabrechnung
• Registerkarte: 3 Text Pauschale
• Registerkarte: 4 Text Druckabrechnung
• Registerkarte: 5 Text Zählerstandabfrage
• Registerkarte: 6 Zusatzkosten

Weitere

• Geräte für Vertrag
• Zählerstände
• Zählerstände eintragen/bearbeiten
• Vertragsstatistik
• Vertragsinventur
• Click-Kalkulation

E-Mail

• E-Mail
• E-Mail Protokoll
• E-Mail Anhänge
• E-Mail Automatische Anhänge

Tasten und Schaltflächen

• F6 Zuordnen
• F7 Suchen
• F8 Antwort
• F9 Weiterleiten
• F10 Weitere

F10 Weitere Funktionen

• A - Archiv

Eingabemaske

• E-Mail
• F6 Anlagen
• Serien-Mail Platzhalter

Mail-Regeln

• Mail-Regeln

Projektverwaltung

• Projekte

Liste

• Liste

Eingabemaske

• Registerkarte: Projektdaten
• Registerkarte: Adresse

Marketing

• Marketing Projekt
• Marketing Aufgaben

Infoverwaltung

Aufgaben

• Aufgaben
• Aufgabe erstellen/bearbeiten

Aufgaben-Gruppen

• Aufgaben-Gruppen
• F8 Gef.
• F9 Start
• Aufgaben-Gruppe erstellen/bearbeiten

Wiederkehrende Aufgaben

• Wiederkehrende Aufgaben

Geteilte Aufgaben

• Geteilte Aufgaben

Kalender

• Kalender
• Anwesenheitsübersicht

Termine

• Termine
• neuen Termin erstellen/Termin bearbeiten
• neuen Langzeittermin erstellen/Langzeittermin bearbeiten
• Geburtstag

Geteilte Termine

• Geteilte Termine

Technikersteuerung

• Register Techniker

Faxverwaltung

• Faxverwaltung

Tasten und Schaltflächen

• F5 Mark
• F6 Zuord
• F8 Show
• F9 Fax Inhalt
• F10 Weitere Funktionen

Automatische Vorgänge

Automatische Vorgänge

• Automatische Rechnungsgenerierung
• Automatische Lieferscheingenerierung

• Auto. Scheduler Archiv
• F3 Druck
• F4 Sortieren
• F8 Log
• F9 Start
• F10 Weitere Funktionen

Eingabemaske

• Automatische Vorgänge

SMS-Verwaltung

• SMS-Verwaltung

Programmparameter

• Programmparameter
• Farbdefinition Vorgänge
• INI Definition
• Rechte Module (Level Programmsteuerung)
• Hotkey Manager

• PSV-Verwaltung
• Weitere Stammdaten

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Personen" als ersten Unterpunkt. Der Personenstamm dient der Verwaltung Ihrer Kunden (1er), Lieferanten (7er) und Interessenten (9er). So können Sie hier unter anderem Kontaktdaten von Ansprechpartnern pflegen oder personenbezogene Preise einsehen und pflegen.

Liste

In der Liste "Personenstamm" (Nr 2) finden Sie alle gepeicherten Personendaten.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können, um die Arbeit zu erleichtern.

Widgets

(Nr 1): Das Kontakte Widget zeigt alle Kontakte zu dieser Person an.
(Nr 3): Das Eigenschaften Widget zeigt bestimmte Eigenschaften die dieser Person zugefügt wurden.
(Nr 4): Das Geräte Widget zeigt alle Geräte dieser Person an.
(Nr 5): Das Personenumsatz Widget zeigt alle verbuchten Rechnungen und Kassen Einnahmen von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an.
(Nr 6): Das Text Widget zeigt wichtige Bemerkungen die der Person oder Artikel angegeben wurden sind.
(Nr 7): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Vertrags Stammdaten wobei alle Informationen und Interaktionen oder Verträge über diese Person angezeigt werden.

Die Spalten

Jede Person wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

• Suchbegriff
• Kunden-Nummer
• Ort
• Strasse
• Telefon
• Markiert

Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus:

Personeninformation

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Personeninformationen angezeigt.

• Name
• Faxnumer
• 2.Telefonnummer
• Zahlungsbedingungen
• Rechnungsempfänger
• Bemerkung
• Vorname
• E-Mail
• Internetadresse
• letzter Umsatz
• Land
• Postleitzahl

Dies kann wie folgt aussehen:

Tasten und Schaltflächen

F3 Druck

Nachdem Sie in der Personenstammliste F3 gedrückt haben, öffnet sich foglendes Auswahlfenster:

• Etiketten-Druck: druckt Ihnen die Anschrift der ausgewählten Person aus.
• Kundenhistorie: druckt Ihnen eine Übersicht über die Daten der ausgewählten Person aus.

Haben sie mit F5 in der Personenliste mehrere Personen markiert, so werden Drucke zu den gesamten ausgewählten Personen erstellt.

F5 Mark

Markiert den aktuellen Datensatz. Macnhe Funktionalitäten (z. B. Etikettendruck) können mehrere Datensätze verarbeiten und per Markierung kann der Benutzer steuern, welche Personendaten verwendet werden sollen. In der Liste Personenstamm sehen Sie dann in der Spalte "M" bei den markierten Personen ein Sternchen (*).

F6 Kontakt

Gerade bei großen Firmen oder Lieferanten ist es wichtig, zu wissen mit wem man sich in Verbindung setzen kann.
Um davon einen Überblick zu bekommen, kann man zu jeder Person/Firma Informationen über mehrere Ansprechpartner in dieser Liste speichern. Auch hier stehen Ihnen wieder die Grundfunktionen einer jeden Liste zur Verfügung.
Diese finden Sie hier.

Eine detailierte Beschreibung der Möglichkeiten in der " ↩ Enter-Maske" finden sie hier

Zu den oben genannten "Grundtasten" kommt noch die speziell in dieser Maske vorhandene Taste-F6Eigens. hinzu. Mit ihr können sie den vorhandenen Ansprechpartnern Eigenschaften zuweisen, indem Sie in der sich öffnenden Maske die Einfg-Taste betätigen und dann die gewünschten Eigenschaften auswählen.
Hinweis: Es ist über diese Maske möglich, die Eigenschaften so auszuwählen, dass Rechnungen automatisch per Fax und/oder Mail versendet werden.
Welche Eigenschaften Sie hierfür auswählen müssen, erfahren Sie unter Rechnung MAIL/FAX (Eigenschaften)

F7 Suchen

Nachdem sie in der Personenliste die Taste F9 angeklickt haben, öffnet sich ein Suchfenster. Dieses sieht wie folgt aus:

Geben Sie hier nun den Begriff oder die Buchstaben ein, nach denen Sie suchen wollen und klicken sie auf F2 Speichern. Es wird Ihnen nun die Personenliste angezeigt, jedoch selektiert nach dem von Ihnen zuvor eingegebenen Suchbegriff.

HINWEIS: Die eingegebenen Suchbegriffe werden gespeichert und können bei der nächsten Suche wieder aufgerufen werden.

F8 Info

Zu diversen Stammdaten und Vorgängen lassen sich weitere Informationen im Informations-Management-System speichern. So können Sie bei Personen unter anderem Dokumente hinterlegen oder die in Vorgängen angezeigte Bemerkung (Typ 9010) erweitern. Als Dokumentart stehen unter Anderem die interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und eine eigene E-Mail Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeordnet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.

Die Spalten

Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

• Datum
• Bezeichnung/Info
• Ansprechpartner
• Sachbearbeiter (SB)
• Projekt
• Typ
• Status
• Info-Typ

Dies sieht wie folgt aus:

Die Filter

Am unteren Rand über den Schaltflächen können Sie aus verschiedenen Filtern einen wählen. Diese sehen wie folgt aus:

Klicken Sie hier auf eines der Kästchen, so wird die Liste nach den entsprechenden Kriterien sortiert. (z.B. "nur Termine" zeigt nur Dokumente des Typs "Termin" an)

Tasten und Schaltflächen

Mit F7 Import / Export können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern). Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie F8 Dokument.

Neues Dokument anlegen

Mit Einfg können Sie ein neues Dokument anlegen, es öffnet sich folgende Eingabemaske:

Hier stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

• Typ: Wählen Sie hier nach Klick auf die #-Taste aus der sich öffnenden Liste einen Dokumenten-Typ.
• Sachbearbeiter: Wählen sie hier nach Klick auf die #-Taste aus der sich öffnenden Liste den zuständigen Sachbearbeiter.
• Info: Schreiben Sie hier eine Info zu dem Dokument.
• Art des Dokuments: Hier können Sie zwischen den verschiedene Dokumentarten (z.B. Microsoft Office oder E-Mail) auswählen.
• Vorlage: Hier können Sie (falls vorhanden) eine Vorlage für Ihr Dokument auswählen.
• Ansprechpartner: Wählen Sie hier nach Klicken der #-Taste einen zuständigen Ansprechpartner aus der sich öffnenden Liste.
• Anrufzeit: und Dauer: Geben Sie hier die Zeit des Anrufes ein und die Dauer.
• Es ist außerdem möglich das Dokument als Vorgangsmail anzuhängen. Kreuzen Sie hierfür das Kästchen an.
• Datum Anlage Dieses Feld wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.
• Datum Termin: Tragen Sie hier ein Datum ein, an dem ein Termin angelegt werden soll.
• Status: Wählen Sie hier den Status des Dokumentes aus und das Level.
• Unter Zuordnung sehen Sie, was dem Dokument zugeordnet ist(z.B. Person oder Artikel).
• Das Feld Person wird automatisch mit der Personnummer und dem Personennamen gefüllt.
• Projekt: Wählen Sie hier nach Klicken der #-Taste aus der sich öffnenden Liste ein dem Dokument zugehöriges Projekt.
• Vertreter: Wählen Sie hier nach Klicken der #-Taste aus der sich öffnenden Liste einen entsprechenden Vertreter für das Dokument.
• Telefonnummer: Geben Sie hier die zugehörige Telefonnummer ein.

Sichern Sie nun mit F2und Ihr Dokument wird jetzt geöffnet.

F9 OP

Öffnet eine gefilterte Liste der Offenen Posten. So sehen Sie auf einen Blick alle offenen Poster der Person.

F10 Weit.

Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf weitere Funktionen wie das Auftrags-Archiv oder Kostenstellen.

F11 Aktua.

Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt der Liste neu Laden lassen.

Kontext-Menü

Über die Kontext-Menü-Taste oder per Rechtsklick auf eine Person können Sie Open Street View oder Google Maps aufrufen und so gleich sehen, wo die Adresse ist.

Weitere Funktionen (Schaltflächen Liste)

In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche weiteren Funktionen Ihnen in der Liste Personenstamm zur Verfügung stehen:

Suchen

Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personendaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Dieser Punkt referenziert die Suchen-Funktion unter F7.

Artikelpreise

Hier können Sie über Einfg personenbezogene Artikelpreise hinterlegen. Wählen Sie in der Eingabemaske mit der #-Taste den entsprechenden Artikel aus Ihren Stammdaten "Artikel" aus. Im Feld "Preis" wird automatisch der Preis übernommen, der dem Artikel hinterlegt ist. Diesen können Sie jetzt speziell für Ihren Kunden verändern. Sichern Sie mit F2. Wenn Sie jetzt für den entsprechenden Kunden z.B. ein Angebot erstellen und diesen Artikel einfügen, wird automatisch der neu hinterlegte Preis übernommen.

Dieser Punkt referenziert D - Personenbezogene Artikelpreise unter F10.

HINWEIS: Ist das Modul Preislisten aktiv, wird dieser Punkt mit Preislisten ersetzt.

Preislisten

Hier können Sie sich die aktiven Preislisten und Preisgruppen zu der ausgewählten Person anzeigen lassen oder neu erstellen. Dieser Punkt referenziert C2 - Preisgruppen/Preislisten unter F10.

HINWEIS: Ersetzt den Punkt Artikelpreise, wenn das Modul Preislisten aktiv ist.

Auftrags-Archiv

Hier finden Sie Listen mit allen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Reparatur-Aufträgen,Kassenjournalen, Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Sie können mit  ↩ Enter einen Punkt auswählen. Dieser Punkt referenziert A - Auftrags-Archiv unter F10.

Versandanschriften

Es öffnet sich eine Liste mit allen Versandanschriften, die dem Kunden hinterlegt sind. Um eine neue einzufügen, betätigen Sie Einfg und füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus: VA-Nr., Personen-Nr. und Datum werden automatisch gefüllt und können nicht mehr verändert werden. In den anderen Feldern können Sie die Adresse, eine Bemerkung und wenn benötigt, die Baustellennummer (BA-Nr), eintragen. Dieser Punkt referenziert B1 - Versandanschriften unter F10.

HINWEIS: Ist die Bürofa-Verwaltung (Kostenstellen) aktiv, wird dieser Punkt mit Kostenstellen ersetzt.

Kostenstellen

Hier finden Sie Listen mit allen Kostenstellen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Dieser Punkt referenziert B2 - Kostenstellen unter F10.

HINWEIS: Ersetzt den Punkt Versandanschriften, wenn die Bürofa-Verwaltung (Kostenstellen) aktiv ist.

Eigenschaften

Hier können Sie der ausgewählten Person neue Eigenschaften zuweisen oder vorhandene löschen. Dieser Punkt referenziert S - Eigenschaften unter F10.

• Artikelpreise:
• Auftragsarchiv:
• Kostenstellen:
• Versandanschriften:
• Eigenschaften:

Weitere Funktionen (F10)

A - Auftrags-Archiv

Haben Sie in der Personenliste den Punkt Auftrags-Archiv unter weitere Funktionen ausgewählt, so öffnet sich folgendes Fenster:

Wählen Sie hier mit  ↩ Enter das gewünschte Archiv. Es öffnet sich eine Liste, in der alle zu dieser Person gehörenden Aufträge, Lieferscheine oder je nach vorheriger Auswahl zutreffenden Vorgänge aufgelistet sind.

B2 - Kostenstellen

Nachdem Sie im Personenstamm F10 geklickt und in der sich öffnenden Liste den Punkt Kostenstellen gewählt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Dieser Punkt wird mit dem Programmparameter 541 aktiviert. Wenn der Programmparameter auf "J" steht wird der Punkt B2 - Kostenstellen angezeigt, ansonsten steht Ihnen B1 - Versandanschriften zur Verfügung. In dieser Liste werden Ihnen alle Kostenstellen angezeigt, die der Person hinterlegt sind.

Kostenstellen erstellen/bearbeiten

In der Liste der Kostenstellen können Sie durch Klick auf Einfg die Eingabemaske öffnen. Diese sieht wie folgt aus:

Hier können Sie Ihre Kostenstellen bearbeiten. Ihnen stehen dabei folgende Felder zur Verfügung: Oberer Teil:

• Kostenstellen-Nr.: Dieses Feld wird von OBS automatisch mit der kleinsten freien Nummer gefüllt. Diese Zahl ist jedoch änderbar.
• Person: Wird automatisch gefüllt und kann nicht geändert werden. Hier wird die Personennummer der aktuellen Person gespeichert.
• Bezeichnung: Geben Sie eine Bezeichnung für Ihre Kostenstelle hier ein.
• Jahr: Wird von OBS automatisch mit dem aktuellen Jahr gefüllt. Sie können die Jahresangabe jedoch ändern.
• Kostenstellentyp: Sie können zwischen Haupt- und Unterkostenstelle wählen.
• Hauptkostenstelle: Wird nur sichtbar, wenn unter Kostenstellentyp "Unterkostenstelle" ausgewählt wurde. Geben Sie hier die Hauptkostenstelle für die Unterkostenstelle an.
• Bemerkung: Hier können Sie noch eine Bemerkung eintragen.

Unterer linker Teil: Dieser Teil bietet Ihnen die Möglichkeit eine Person in der Kostenstelle zu hinterlegen.

• Personen-Nr.: Sie können hier eine Person, die sich im Personenstamm befindet, der Kostenstelle hinterlegen, indem Sie die Personennummer eingeben oder die Person über die #-Taste aus dem Personenstamm auswählen. Die weiteren Personendaten werden dann automatisch, sofern im Personenstamm eingetragen, von OBS übernommen oder Sie geben sie manuell ein.
• Name: Geben Sie hier einen Namen für die Person an.
• Name 2: Ein zweites Namensfeld.
• Zusatz: Platz für weitere Angaben, wenn Sie mit den Namensfelder nicht auskommen oder weitere Angaben, wie z.B. einen zu Händen-Vermerk eingeben möchten.
• Strasse: Geben Sie hier die Anschrift der Person oder Firma ein.
• PLZ/Ort: Eingabe von Postleitzahl und Ort der Person.
• Land: Hier können Sie das Land der Person oder Firma auswählen.
• Telefon: Hier können Sie eine Telefonnummer eingeben.

Unterer rechter Teil:

• geplantes Budget: Hier können Sie einen Betrag für das geplante Budget eingeben.
• verbrauchtes Budget: Wird berechnet.
• verplantes Budget: Wird berechnet.
• Zeitraum: Sie können hier den Zeitraum auswählen. Zur Auswahl stehen: monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich
• additiv: Markieren Sie dieses Feld, wenn diese Kostenstelle additiv sein soll.
• Rechnungskreis: Hier können Sie den Rechnungskreis auswählen.

Speichern Sie Ihre Einstellungen mit F2.

D - Personenbezogene Artikelpreise

Nachdem Sie in der Artikelliste Artikelpreise unter weitere Funktionen angeklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie alle Artikel aufgelistet sehen, welche einen spezifischen Preis für die ausgewählte Person haben. Dies sieht wie folgt aus:

Hier können Sie mit Einfg eine Eingabemaske zum Erstellen eines neuen Artikelpreises aufrufen. Diese sieht wie folgt aus:

Klicken Sie jetzt auf die #-Taste und wählen Sie mit einem Doppelklick aus der sich öffnenden Artikelliste den Artikel, dem ein anderer Preis für die ausgewählte Person hinterlegt werden soll. Geben Sie im nächsten Feld den Verkaufspreis ein, und darunter den Einkaufspreis. Füllen Sie die restlichen Felder aus und speichern Sie mit F2 Ihre Eingabe