OBS/Stammdaten/Automatische Vorgänge/AutoRechGen: Unterschied zwischen den Versionen

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= Automatisches Generieren von Rechnungen über den Scheduler =
Über den Scheduler können mit dem Funktionsaufruf AutoGenerateRech() automatisiert Rechnungen erstellt, ausgedruckt und versendet werden. Standardmäßig werden die Rechnungen nach der Generierung auch gedruckt / per Mail versendet. Die Entscheidung, welche Rechnung per Mail versand wird und welche gedruckt wird, wird nach den selben Kriterien getroffen, wie beim manuellen [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften|Versenden per Mail]].
Vorher müssen allerdings Rechnungskreise, welche in der Automatik genutzt werden sollen, vorher freigegeben werden. In den Rechnungskreisen gibt auf der [[OBS/Stammdaten/Weitere Stammdaten/Rechnungskreis#Vorbelegung Rechnung generieren|zweiten Seite]] der Maske eine neue Checkbox "verfügbar in Automatik". '''Ohne diese Checkbox wird der Rechnungskreis immer ignoriert!'''
Diese Funktion kann mit verschiedenen Parametern oder Gruppen von Parametern aufgerufen werden.
{| class="wikitable"
|+
!Name
!Typ
!Art
!Wert
!Beschreibung
!Beispiel
|-
|oDB
|TxDB
|Pflicht
|oDB (fester Wert)
|Die Datenbankverbindung, welche zum Generierung genutzt wird.
|oDB
|-
|Sachbearbeiter
|String
|Optional
|Sachbearbeiter Nummer
|Dieser Sachbearbeiter wird in allen generierten Rechnungen als Sachbearbeiter eingetragen. Zudem wird an diesen Sachbearbeiter eine Aufgabe mit dem Protokoll gesendet.
Wird dieser Parameter leer gelassen, so wird der Sachbearbeiter aus entsprechend aus dem vorherigen Vorgang übernommen und die Aufgabe an den Systemadministrator gesendet.
|'47'
|-
|Rechnungskreis
|String
|Optional
|Rechnungskreis Nummer(n)
|Hier gibt es 3 Möglichkeiten:
# leer: Bei keiner Angabe werden Rechnungen für alle Rechnungskreise Rechnungen erstellt, die für die Automatik freigegeben sind.
# genau 1 Rechnungskreis: Es werden nur Rechnungen für diesen Rechnungskreis erstellt (wenn er für die Automatik freigegeben wurde).
# mehrere Rechnungskreise: wie 2, nur das alle eingetragenen Rechnungskreise überprüft werden.
|'01,02,05'
|-
|Von Mailadresse
|String
|Optional
|Emailadresse, von welcher die Emalis versendet werden
|Standardwert: leer
Wenn dieser Parameter nicht gefüllt ist, wird die Mailadresse aus dem  Fenster des manuellen [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften|Versenden per Mail]] gezogen.
|
|-
|Rechnungen drucken
|Boolean
|Optional
|true oder false
|Standardwert: true
Legt fest, ob überhaupt Rechnungen nach der Generierung gedruckt / versendet werden sollen.
Ist dieser Wert false, haben die 3 nachfolgenden Parameter keine Funktion
|
|-
|Papierrechnungen drucken
|Boolean
|Optional
|true oder false
|Standardwert: true
Legt fest, ob Papierrechnungen, sofern vorhanden, gedruckt werden sollen. Dazu muss am Server ein entsprechender Drucker installiert sein und in den Formularen entsprechend eingestellt sein.
|
|-
|Mailrechnungen erstellen
|Boolean
|Optional
|true oder false
|Standardwert: true
Legt fest, ob Mailrechnungen erstellt werden sollen.
Die Einstellungen für die Mailadresse oder das direkte Versenden der Mails, werden aus dem Fenster des manuellen [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften|Versenden per Mail]] gezogen.
|
|-
|Mailrechnungen
zusätzlich ausdrucken
|Boolean
|Optional
|true oder false
|Standardwert: true
Legt fest, ob erstellte Mailrechnungen zusätzlich auf Papier ausgedruckt werden sellen. Hierfür gelten die selben Voraussetzungen wie beim Drucken der normalen Papierrechnungen.
|
|}
Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten (Rechnungen generiren und alles ausdrucken / versenden):
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05')
Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten (Rechnungen generiren und alles ausdrucken / versenden mit abweichender Mailadresse):
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05','info@beispiel.de')
Beispiel für nur Papierrechnungen Drucken:
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',true,true,false,false)
Beispiel für nur Rechnung per Mail:
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',true,false,true,false)
Beispeil für nur Rechnungen generieren ohne Drucken:
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',false)

Aktuelle Version vom 24. April 2024, 10:40 Uhr

Stammdaten

Personen
Tasten und Schaltflächen
weitere Funktionen
Eingabemaske
Ansprechpartner
Artikel
Tasten und Schaltflächen
Weitere Funktionen Schaltfläche
Eingabemaske
Warengruppen
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Leistungen
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere
Eingabemaske
Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Formulare
Schnittstellen
Artikelpflege
Return
Lieferanten-Artikel bearbeiten
Eingemaske
Übernahmeparameter definieren
Datanorm 4.0
Tasten und Schaltflächen
Edifakt
Sammelbelege
GAEB 83
Internet-Shop
Menü: xtcModifed
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Verträge
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Weitere
E-Mail
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Mail-Regeln
Projektverwaltung
Liste
Eingabemaske
Marketing
Infoverwaltung
Aufgaben
Aufgaben-Gruppen
Wiederkehrende Aufgaben
Geteilte Aufgaben
Kalender
Termine
Geteilte Termine
Technikersteuerung
Faxverwaltung
Tasten und Schaltflächen
Automatische Vorgänge
Automatische Vorgänge
Eingabemaske
SMS-Verwaltung
Programmparameter

Automatisches Generieren von Rechnungen über den Scheduler

Über den Scheduler können mit dem Funktionsaufruf AutoGenerateRech() automatisiert Rechnungen erstellt, ausgedruckt und versendet werden. Standardmäßig werden die Rechnungen nach der Generierung auch gedruckt / per Mail versendet. Die Entscheidung, welche Rechnung per Mail versand wird und welche gedruckt wird, wird nach den selben Kriterien getroffen, wie beim manuellen Versenden per Mail.

Vorher müssen allerdings Rechnungskreise, welche in der Automatik genutzt werden sollen, vorher freigegeben werden. In den Rechnungskreisen gibt auf der zweiten Seite der Maske eine neue Checkbox "verfügbar in Automatik". Ohne diese Checkbox wird der Rechnungskreis immer ignoriert!

Diese Funktion kann mit verschiedenen Parametern oder Gruppen von Parametern aufgerufen werden.

Name Typ Art Wert Beschreibung Beispiel
oDB TxDB Pflicht oDB (fester Wert) Die Datenbankverbindung, welche zum Generierung genutzt wird. oDB
Sachbearbeiter String Optional Sachbearbeiter Nummer Dieser Sachbearbeiter wird in allen generierten Rechnungen als Sachbearbeiter eingetragen. Zudem wird an diesen Sachbearbeiter eine Aufgabe mit dem Protokoll gesendet.

Wird dieser Parameter leer gelassen, so wird der Sachbearbeiter aus entsprechend aus dem vorherigen Vorgang übernommen und die Aufgabe an den Systemadministrator gesendet.

'47'
Rechnungskreis String Optional Rechnungskreis Nummer(n) Hier gibt es 3 Möglichkeiten:
  1. leer: Bei keiner Angabe werden Rechnungen für alle Rechnungskreise Rechnungen erstellt, die für die Automatik freigegeben sind.
  2. genau 1 Rechnungskreis: Es werden nur Rechnungen für diesen Rechnungskreis erstellt (wenn er für die Automatik freigegeben wurde).
  3. mehrere Rechnungskreise: wie 2, nur das alle eingetragenen Rechnungskreise überprüft werden.
 '01,02,05'


Von Mailadresse String Optional Emailadresse, von welcher die Emalis versendet werden Standardwert: leer

Wenn dieser Parameter nicht gefüllt ist, wird die Mailadresse aus dem Fenster des manuellen Versenden per Mail gezogen.

Rechnungen drucken Boolean Optional true oder false Standardwert: true

Legt fest, ob überhaupt Rechnungen nach der Generierung gedruckt / versendet werden sollen. Ist dieser Wert false, haben die 3 nachfolgenden Parameter keine Funktion

Papierrechnungen drucken Boolean Optional true oder false Standardwert: true

Legt fest, ob Papierrechnungen, sofern vorhanden, gedruckt werden sollen. Dazu muss am Server ein entsprechender Drucker installiert sein und in den Formularen entsprechend eingestellt sein.

Mailrechnungen erstellen Boolean Optional true oder false Standardwert: true

Legt fest, ob Mailrechnungen erstellt werden sollen. Die Einstellungen für die Mailadresse oder das direkte Versenden der Mails, werden aus dem Fenster des manuellen Versenden per Mail gezogen.

Mailrechnungen

zusätzlich ausdrucken

Boolean Optional true oder false Standardwert: true

Legt fest, ob erstellte Mailrechnungen zusätzlich auf Papier ausgedruckt werden sellen. Hierfür gelten die selben Voraussetzungen wie beim Drucken der normalen Papierrechnungen.

Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten (Rechnungen generiren und alles ausdrucken / versenden):

AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05')


Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten (Rechnungen generiren und alles ausdrucken / versenden mit abweichender Mailadresse):

AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05','info@beispiel.de')


Beispiel für nur Papierrechnungen Drucken:

AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',true,true,false,false)


Beispiel für nur Rechnung per Mail:

AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',true,false,true,false)


Beispeil für nur Rechnungen generieren ohne Drucken:

AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',false)

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