E-Mail

Felder der E-Mail Maske

Feld

Beschreibung

Von

Tragen Sie hier Ihre E-Mailadresse ein oder Sie betätigen die #-Taste dann erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen, denen Sie als Benutzer zugeordnet sind.

An

Hier tragen Sie die E-Mailadresse des Empängers ein.
Durch betätigen der # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. Links der # - Taste gibt es eine etwas kleinere # - Taste, mit der Sie auf E-Mail Gruppen zugreifen können.

CC (Carbon Copy)

Wenn Sie eine E-Mail mit gleichem Inhalt an mehrere Empfänger senden wollen können Sie dort die weiteren E-Mailadressen eintragen.
Durch betätigen der # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. Links der # - Taste gibt es eine etwas kleinere # - Taste, mit der Sie auf E-Mail Gruppen zugreifen können.

BCC (Blind Carbon Copy)

Wenn Sie eine E-Mail mit gleichem Inhalt an mehrere Empfänger senden wollen, diese aber die anderen Empfänger nicht sehen können sollen, können Sie dort die weiteren E-Mailadressen eintragen.
Durch betätigen der # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen E-Mailadressen aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können. Links der # - Taste gibt es eine etwas kleinere # - Taste, mit der Sie auf E-Mail Gruppen zugreifen können.

Betreff

Sie können hier einen Betreff eintragen, damit der Empfänger sehen kann worum es in dieser E-Mail geht.

Projekt

Hier können Sie denn Namen des Projektes eintragen, wenn es sich um eine E-Mail handelt die ein Projekt betrifft, durch betätigen der # - Taste erscheint eine Auswahlliste mit den vorhandenen Projekten aus der Sie mit ↩ Enter eine E-Mailadresse auswählen und einfügen können.

Person

Hierüber kann eine Zuordnung der E-Mail zur Person vorgenommen werden. OBS versucht in der Regel die Zuordnung automatisch vorzunehmen.

Sendedatum/Sendezeit

Zeitpunkt ab wann diese E-Mail versendet werden soll. Wird kein Datum angegeben, wird die E-Mail sofort versendet.

Anlage Dateien

Sie können natürlich Dateien an Ihre E-Mails anhängen, die für den Empfänger wichtig sind.


Feld	Beschreibung
Einfüg.	Bei dieser Schaltfläche (oder der Einfg - Taste) öffnet sich das Fenster "Öffnen" hier können Sie die gewünschte Datei aussuchen. Mit der Schaltfläche öffnen hängen Sie dann diese Datei der E-Mail an.
Entfernen	In dem kleinen Fenster sind alle Dateien aufgeführt die zu dieser E-Mail gehören, markieren Sie die gewünschte Datei die Sie entfernen wollen und klicken Sie diese Schaltfläche an.
Export	Diese Funktion benötigen Sie wenn Sie eine E-Mail bekommen haben, und diese abspeichern möchten. Markieren Sie die Datei und betätigen Sie diese Schaltfläche.
Ansicht	Hier können Sie sich die Dateien ansehen, die an die E-Mail angehängt sind. Es wird automatisch das richtige Programm zum betrachten der Datei geöffnet.
Einf. Zwischenabl	Hierüber kann eine Datei aus der Zwischenablage direkt an die E-Mail angehängt werden.

Freigabe zum Senden

Hier können Sie einstellen ob diese E-Mail versendet werden soll.

Bestätigung

Versendet

An diesem Feld können Sie sehen ob diese E-Mail bereits versendet worden ist.

Serienmail

Die Email wird als Serienmail Vorlage gespeichert. Mehrere Infos hier.

Klartext

Der Inhalt der Email wird ohne jegliche Formatierung angezeigt. Nur bei eingehenden Emails.

Bemerkung

Tragen Sie hier eine Bemerkung ein. Z.B. könnten Sie bei gemeinsamer Nutzung eines E-Mail-Kontos eintragen wer diese E-Mail bearbeitet oder bearbeiten soll.

Sichern Sie Ihre Eingaben mit F2.