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OBS/Stammdaten/Automatische Vorgänge/AutoRechGen

Aus OBS Wiki

Automatisches Generieren von Rechnungen über den Scheduler

Über den Scheduler können mit dem Funktionsaufruf AutoGenerateRech() automatisiert Rechnungen erstellt, ausgedruckt und versendet werden. Vorher müssen allerdings Rechnungskreise, welche in der Automatik genutzt werden sollen, vorher freigegeben werden. In den Rechnungskreisen gibt auf der zweiten Seite der Maske eine neue Checkbox "verfügbar in Automatik". Ohne diese Checkbox wird der Rechnungskreis immer ignoriert!

Diese Funktion kann mit verschiedenen Parametern oder Gruppen von Parametern aufgerufen werden.

Name Typ Art Wert Beschreibung Beispiel
oDB TxDB Pflicht oDB (fester Wert) Die Datenbankverbindung, welche zum Generierung genutzt wird. oDB
Sachbearbeiter String Optional Sachbearbeiter Nummer Dieser Sachbearbeiter wird in allen generierten Rechnungen als Sachbearbeiter eingetragen. Zudem wird an diesen Sachbearbeiter eine Aufgabe mit dem Protokoll gesendet.

Wird dieser Parameter leer gelassen, so wird der Sachbearbeiter aus entsprechend aus dem vorherigen Vorgang übernommen und die Aufgabe an den Systemadministrator gesendet.

'47'
Rechnungskreis String Optional Rechnungskreis Nummer(n) Hier gibt es 3 Möglichkeiten:
  1. leer: Bei keiner Angabe werden Rechnungen für alle Rechnungskreise Rechnungen erstellt, die für die Automatik freigegeben sind.
  2. genau 1 Rechnungskreis: Es werden nur Rechnungen für diesen Rechnungskreis erstellt (wenn er für die Automatik freigegeben wurde).
  3. mehrere Rechnungskreise: wie 2, nur das alle eingetragenen Rechnungskreise überprüft werden.
'01,02,05'


Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten: AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05').