Diese Liste finden Sie im Personenstamm unter F10 und dem Punkt Q1 - Webshop-Einstellungen und dient der Zuordnungen von Personen zu einem Webshop. Eine Zuordnung kann nur zu einem Shop des Typs VShop 4.0, modified eCommerce, modified eCommerce 2 oder brShop24 erfolgen.

Neue Zuordnung

Um eine Person einem Shop zuzuordnen drücken Sie Einfg. Es öffnet sich eine Auswahl möglicher Shop-Schnittstellen. Wählen Sie die gewünschte Schnittstelle aus und bestätigen Sie die Auswahl mit ↩ Enter. Es wird ein neuer Eintrag in der Liste angelegt. Öffnen Sie die Eingabemaske mit ↩ Enter, um die Daten zu bearbeiten oder zu übertragen.

Eingabemaske

ACHTUNG: Ansprechpartner und Kostenstellen werden nicht automatisch der Schnittstelle hinzugefügt! Diese müssen explizit der Shop-Schnittstelle über die jeweilige Liste zugeordnet werden, sonst werden Sie bei der Datenübertragung nicht beachtet.

modified eCommerce 1.0

Die Eingabemaske enthält zwei Eingabefelder, welche für die Kundengruppe bzw. den Katalog sowie das Passwort bestimmt sind. Im unteren Bereich wird Ihnen der aktuelle Status des Kunden im Shop angezeigt. Ist eine Person nicht vorhanden, so enthält das Feld Kunde vorhanden den Wert Nein und die Katalogvorlage ist leer. Wird die Person im Shop gefunden, so sehen Sie ein Ja und die aktuell im Shop zugewiesene Kundengruppe.

Die Maske bietet zudem über verschiedene Funktionstasten die Möglichkeit, die eingegebenen Daten direkt zu verarbeiten. Mit F2 lassen sich die Daten in der Person speichern. Die Tasten F6 und F7 ermöglichen den Im- und Export der Personendaten. Der Import wird beim Aufruf der Maske bereits einmal aufgerufen, damit der Shopstatus der Person geprüft werden kann. Bestellvorlagen bzw. Merkzettel für eine Person können Sie mit F9 exportieren. Die Funktionstasten F8 und F10 sind für die modified-Schnittstelle ohne Funktion.

VShop 4.0

Die Maske für den VShop 4.0 hat zwei Versionen. Dies liegt an der Preis-Verwaltung. Wird das Standard-Preissystem im OBS verwendet, sehen Sie mehr Felder. Sie können im Feld Gruppe die Kundengruppe für den Kunden hier direkt vorgeben. Alternativ kann dies auch über eine Eigenschaft geschehen. Die direkte Zuordnung wird bei der Datenübertragung jedoch priorisiert. Im Feld Passwort können Sie das Passwort ändern. Alle weiteren Felder sind nur zur Anzeige weiterer Informationen.
Die Datenübertragung erfolgt aus dieser Maske. Dabei können Sie die Person mit dazugehörigen Logins und Preisen komplett über F7 exportieren. Personenbezogene Artikelpreise können mit F8 und Bestellvorlagen mit F9 übertragen werden.

Maske bei Standard-Preissystem
Maske bei Preislisten

Siehe dazu auch:

Personen übertragen
HINWEIS: Aus dieser Maske wird jedoch nur diese Person übertragen! Wenn mehrere Personen übertragen werden sollen, muss dies mit einer Personenauswertung über das Shop-Menü ausgeführt werden.
Preise aktualisieren

brShop24

HINWEIS: Nachfolgende Beschreibung richtet sich speziell an die Schnittstelle brShop24.

Die Webshop-Einstellungen sind für den Shop-Export entscheidend, möchten Sie eine Personen übertragen. In den Webshop-Einstellungen können Sie zum Einen bestimmte Vorgaben für den Export des Kunden (z. B. Kundentyp) machen, erhalten andererseits aber auch Informationen zum aktullen status des Kunden im Shop oder zugeordneter Daten, die ebenfalls in den Shop übertragen werden können oder gar erforderlich sind.
Eine Ausführliche Erklärung für den Export von Personen erhalten Sie auf der Seite Personen übertragen. Um die dort beschrieben Vorraussetzungen für die Übertragung bestimmter Daten besser prüfen zu können, gibt es in dieser Maske die beiden Reiter Ansprechpartner und Kostenstellen.

Reiter 1: Status

Dieser Reiter zeigt Ihnen den aktuellen Status des Kunden im Shop mit folgenden Angaben:

Kunde vorhanden

Zeigt mit Ja/Nein an, ob der Kunde im Shop existiert.

Typ

Zeigt Ihnen die Bezeichnung des Kundentypen an. Ist der Wert identisch mit dem im OBS unter Reiter 2 eingestellten Typ, so wird der Text in grün dargestellt. Bei Abweichung erscheint die Bezeichnung in rot.

HINWEIS: Damit die Anzeige funktioniert, müssen die Definitionen zuvor importiert worden sein. Dies können Sie über das Shopmenü mit Punkt W manuell starten.

Qualifikation

Zeigt Ihnen die Bezeichnung der Kundenqualifikation an. Ist der Wert identisch mit der im OBS unter Reiter 2 eingestellten Qualifikation, so wird der Text in grün dargestellt. Bei Abweichung erscheint die Bezeichnung in rot.

HINWEIS: Damit die Anzeige funktioniert, müssen die Definitionen zuvor importiert worden sein. Dies können Sie über das Shopmenü mit Punkt W manuell starten.

Reiter 2: Einstellungen

In diesem Reiter können Sie Einstelleungen für den Export vornehmen. Aktuell stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Gruppe

Kundengruppe, in der die Benutzer angelegt werden sollen. Die Kundegruppe muss zuvor in der Schnittstelle angelegt worden sein.

Kundentyp

Ermöglicht die Angabe, ob ein Kunden z. B. B2B oder B2C ist. Überschreibt die Vorgabe aus der Gruppe im Benutzer.

HINWEIS: Der Kundentyp wird auch für die Pflege der Benutzer verwendet und ist eine Pflichtangabe bei der Anlage. Sollte kein Typ hinterlegt sein, so wird der Typ "B2B Kunde" als verwendet.

Qualifikation

Beinhaltet die Angabe, ob ein Kunden z. B. Neu- oder Stammkunde ist. Überschreibt die Vorgabe aus der Gruppe im Benutzer.

HINWEIS: Damit die Auswahlfelder Kundentyp und Qualifikation verwendet werden können, müssen die Definitionen zuvor importiert worden sein. Dies können Sie über das Shopmenü mit Punkt W manuell starten.

Reiter 3: Ansprechpartner

Dieser Reiter zeigt Ihnen die Ansprechpartner des Kunden mit den wichtensten Informationen zur Datenübertragung und den Mindestanforderungen an die Datenpflege im OBS, um einen Ansprechpartner im Shop als reele Person mit einem Benutzer anzulegen. In der Tabelle finden Sie folgende Angaben:

Name

Name des Ansprechpartners

Vorname

Vorname des Ansprechpartner

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartner

Benutzer

Zeigt den im Ansprechpartner hinterlegten Benutzername

Pass

Zeigt Ihnen an, ob ein Passwort im Ansprechpartner hinterlegt wurde.

Eigen

Zeigt Ihnen an, ob dem Ansprechpartner die Eigenschaft 9013 (SHOP Kundenlogin) hinterlegt wurde.

Zuord

Zeigt Ihnen an, ob die Zuordnung des Ansprechaprtner zur Shop-Schnittstelle gesetzt wurde.

Reiter 4: Kostenstellen

HINWEIS: Dieser Reiter setzt die Bürofa-Verwaltung für Kostenstellen voraus. Ist diese nicht aktiv, wird Ihnen dieser Reiter nicht angezeigt.

Dieser Reiter zeigt Ihnen die Kostenstellen des Kunden mit den relevanten Angaben für den Export. Aktuell werden Ihnen dafür folgenden Informationen in der Tabelle angezeigt:

Nummer

Die Nummer der Kostenstelle

Person

Die in der Kostenstelle hinterlegte/verknüfte Person

Bezeichnung

Die Bezeichnung der Kostenstelle

eind. Bezeich.

Der eindeutige Bezeichner einer Kostenstelle. Wenn eine Kostenstelle auch als Kostenstelle im Shop angelegt werden soll, muss der eindeutige Bezeichner gefüllt sein.

Zuord.

Zeigt mit Ja und Nein, ob die Zuordnung zur Shop-Schnittstelle gesetzt wurde.

Shop-Ansp.

Zeigt die Anzahl der gültigen Shop-Ansprechpartner an. "Gültig" bedeutet, dass die Ansprechpartner soweit gepflegt sind, dass aus Ihnen beim Export eine Person und ein Benutzer angelegt werden können.

Tasten und Schaltflächen

F4 Ansp Öffnet die Kontakte (Ansprechpartner) der Person.
F5 Kost Öffnet die Kostenstellenvewaltung der Person.
HINWEIS: Setzt die Bürofa-Verwaltung für Kostenstellen voraus.
F6 Import Import die aktuellen Daten aus dem Shop neu. Dies dient nur zur Anzeigde des aktuellen status in Reiter 1.
F7 Export Personen übertragen
F8 Preise Preise übertragen
F9 Vorlage Shoppinglisten übertragen

OBS/Stammdaten/Personen/Weitere Funktionen/Q - Webshop-Einstellungen

Inhaltsverzeichnis

Neue Zuordnung

Eingabemaske

modified eCommerce 1.0

VShop 4.0