OBS/Stammdaten/Personen: Unterschied zwischen den Versionen

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==Weitere Funktionen==
==Weitere Funktionen==
In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche '''weiteren Funktionen''' Ihnen in der Liste Personenstamm zur Verfügung stehen: *Eine '''Suchen'''-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personendaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. *'''Artikelpreise: ''' Hier können Sie über {{Einfg}} personenbezogene Artikelpreise hinterlegen. Wählen Sie in der Eingabemaske mit der {{Raute}}-Taste den entsprechenden Artikel aus Ihren Stammdaten "Artikel" aus. Im Feld "Preis" wird automatisch der Preis übernommen, der dem Artikel hinterlegt ist. Diesen können Sie jetzt speziell für Ihren Kunden verändern. Sichern Sie mit {{F2}}. Wenn Sie jetzt für den entsprechenden Kunden z.B. ein Angebot erstellen und diesen Artikel einfügen, wird automatisch der neu hinterlegte Preis übernommen.
In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche '''weiteren Funktionen''' Ihnen in der Liste Personenstamm zur Verfügung stehen:
*'''Auftragsarchiv: ''' Hier finden Sie Listen mit allen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Reparatur-Aufträgen, Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Sie können mit {{Return}} einen Punkt auswählen.
*Eine <u>[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Suchen|'''Suchen''']]</u>-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personendaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
*'''Kostenstellen: ''' Hier finden Sie Listen mit allen Kostenstellen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind.
*<u>[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Preislisten|'''Preislisten: ''']]</u>
*'''Versandanschriften: ''' Es öffnet sich eine Liste mit allen Versandanschriften, die dem Kunden hinterlegt sind. Um eine neue einzufügen, betätigen Sie {{Einfg}} und füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus: '''VA-Nr.''', '''Personen-Nr.''' und '''Datum''' werden automatisch gefüllt und können nicht mehr verändert werden. In den anderen Feldern können Sie die Adresse, eine Bemerkung und wenn benötigt, die Baustellennummer (BA-Nr), eintragen. Mit den Tasten {{Cursor Up}}''' / '''{{Cursor Down}} und {{Page Up}}''' / '''{{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:  
*<u>[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Artikelpreise|'''Artikelpreise: ''']]</u> Hier können Sie über {{Einfg}} personenbezogene Artikelpreise hinterlegen. Wählen Sie in der Eingabemaske mit der {{Raute}}-Taste den entsprechenden Artikel aus Ihren Stammdaten "Artikel" aus. Im Feld "Preis" wird automatisch der Preis übernommen, der dem Artikel hinterlegt ist. Diesen können Sie jetzt speziell für Ihren Kunden verändern. Sichern Sie mit {{F2}}. Wenn Sie jetzt für den entsprechenden Kunden z.B. ein Angebot erstellen und diesen Artikel einfügen, wird automatisch der neu hinterlegte Preis übernommen.
*<u>[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Auftragsarchiv|'''Auftragsarchiv: ''']]</u> Hier finden Sie Listen mit allen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Reparatur-Aufträgen, Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Sie können mit {{Return}} einen Punkt auswählen.
*<u>[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Kostenstellen|'''Kostenstellen: ''']]</u> Hier finden Sie Listen mit allen Kostenstellen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind.
*<u>[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Versandanschriften|'''Versandanschriften: ''']]</u> Es öffnet sich eine Liste mit allen Versandanschriften, die dem Kunden hinterlegt sind. Um eine neue einzufügen, betätigen Sie {{Einfg}} und füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus: '''VA-Nr.''', '''Personen-Nr.''' und '''Datum''' werden automatisch gefüllt und können nicht mehr verändert werden. In den anderen Feldern können Sie die Adresse, eine Bemerkung und wenn benötigt, die Baustellennummer (BA-Nr), eintragen.  
*<u>[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Eigenschaften|'''Eigenschaften: ''']]</u>
==Tasten und Schaltflächen==
Mit den Tasten {{Cursor Up}}''' / '''{{Cursor Down}} und {{Page Up}}''' / '''{{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:  
*{{Alt}}'''+[1]: ''' <u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u>
*{{Alt}}'''+[1]: ''' <u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u>
*{{Alt}}'''+[2]: ''' <u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Weitere Stammdaten|Weitere Stammdaten]]</u>
*{{Alt}}'''+[2]: ''' <u>[[OBS/Stammdaten/Registerkarte: Weitere Stammdaten|Weitere Stammdaten]]</u>

Version vom 10. Januar 2012, 10:00 Uhr

Stammdaten

Erlöskonten
Eingabemaske
Textbausteine
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Schnittstellen
Internet-Shop
Menü: VShop 3.2
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Menü: VShop 4.0
  • A Shop-Stammdaten
  • B Datenbankzugang
  • C Personen übertragen
  • D Preise aktualisieren
  • E eigene Artikel übertragen
  • F Preislisten verwalten
  • G Warengruppen verwalten
  • H Bestellvorlagen übertragen
  • I Kundengruppen
  • K Zugang für Bildübertragung
  • Y leere Passworte füllen
  • Z FTP-Protokoll
Faxverwaltung
SMS-Verwaltung

Personen

In dem Menü "Stammdaten" finden Sie "Personen" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Personenstamm" mit allen gespeicherten Kundendaten finden.

Die Spalten

Jede Person wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

  • Suchbegriff
  • Kunden-Nummer
  • Ort
  • Strasse
  • Telefon
  • Markiert

Die Zeile der Spalten sieht wie folgt aus:


Die Spalte.PNG


Personeninformation

Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Personeninformationen angezeigt.

  • Name
  • Faxnumer
  • 2.Telefonnummer
  • Zahlungsbedingungen
  • Rechnungsempfänger
  • Bemerkung
  • Vorname
  • E-Mail
  • Internetadresse
  • letzter Umsatz
  • Land
  • Postleitzahl

Dies kann wie folgt aussehen:


Personeninformation.PNG


Weitere Funktionen

In der rechten unteren Ecke sehen Sie, welche weiteren Funktionen Ihnen in der Liste Personenstamm zur Verfügung stehen:

  • Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Personendaten anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
  • Preislisten:
  • Artikelpreise: Hier können Sie über Einfg personenbezogene Artikelpreise hinterlegen. Wählen Sie in der Eingabemaske mit der #-Taste den entsprechenden Artikel aus Ihren Stammdaten "Artikel" aus. Im Feld "Preis" wird automatisch der Preis übernommen, der dem Artikel hinterlegt ist. Diesen können Sie jetzt speziell für Ihren Kunden verändern. Sichern Sie mit F2. Wenn Sie jetzt für den entsprechenden Kunden z.B. ein Angebot erstellen und diesen Artikel einfügen, wird automatisch der neu hinterlegte Preis übernommen.
  • Auftragsarchiv: Hier finden Sie Listen mit allen Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Reparatur-Aufträgen, Rechnungs- und Lieferscheinpositionen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind. Sie können mit  ↩ Enter einen Punkt auswählen.
  • Kostenstellen: Hier finden Sie Listen mit allen Kostenstellen, die der aktuell markierten Person hinterlegt sind.
  • Versandanschriften: Es öffnet sich eine Liste mit allen Versandanschriften, die dem Kunden hinterlegt sind. Um eine neue einzufügen, betätigen Sie Einfg und füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus: VA-Nr., Personen-Nr. und Datum werden automatisch gefüllt und können nicht mehr verändert werden. In den anderen Feldern können Sie die Adresse, eine Bemerkung und wenn benötigt, die Baustellennummer (BA-Nr), eintragen.
  • Eigenschaften:

Tasten und Schaltflächen

Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Erläuterung der weiteren Tasten:

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen näher erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Anlegen einer Person


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