OBS/Stammdaten/Automatische Vorgänge/AutoRechGen: Unterschied zwischen den Versionen
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Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten (Rechnungen generiren und alles ausdrucken / versenden mit abweichender Mailadresse): | |||
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05','info@beispiel.de') | |||
Aktuelle Version vom 24. April 2024, 10:40 Uhr
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Automatisches Generieren von Rechnungen über den Scheduler
Über den Scheduler können mit dem Funktionsaufruf AutoGenerateRech() automatisiert Rechnungen erstellt, ausgedruckt und versendet werden. Standardmäßig werden die Rechnungen nach der Generierung auch gedruckt / per Mail versendet. Die Entscheidung, welche Rechnung per Mail versand wird und welche gedruckt wird, wird nach den selben Kriterien getroffen, wie beim manuellen Versenden per Mail.
Vorher müssen allerdings Rechnungskreise, welche in der Automatik genutzt werden sollen, vorher freigegeben werden. In den Rechnungskreisen gibt auf der zweiten Seite der Maske eine neue Checkbox "verfügbar in Automatik". Ohne diese Checkbox wird der Rechnungskreis immer ignoriert!
Diese Funktion kann mit verschiedenen Parametern oder Gruppen von Parametern aufgerufen werden.
| Name | Typ | Art | Wert | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|---|---|
| oDB | TxDB | Pflicht | oDB (fester Wert) | Die Datenbankverbindung, welche zum Generierung genutzt wird. | oDB |
| Sachbearbeiter | String | Optional | Sachbearbeiter Nummer | Dieser Sachbearbeiter wird in allen generierten Rechnungen als Sachbearbeiter eingetragen. Zudem wird an diesen Sachbearbeiter eine Aufgabe mit dem Protokoll gesendet.
Wird dieser Parameter leer gelassen, so wird der Sachbearbeiter aus entsprechend aus dem vorherigen Vorgang übernommen und die Aufgabe an den Systemadministrator gesendet. |
'47' |
| Rechnungskreis | String | Optional | Rechnungskreis Nummer(n) | Hier gibt es 3 Möglichkeiten:
|
'01,02,05'
|
| Von Mailadresse | String | Optional | Emailadresse, von welcher die Emalis versendet werden | Standardwert: leer
Wenn dieser Parameter nicht gefüllt ist, wird die Mailadresse aus dem Fenster des manuellen Versenden per Mail gezogen. |
|
| Rechnungen drucken | Boolean | Optional | true oder false | Standardwert: true
Legt fest, ob überhaupt Rechnungen nach der Generierung gedruckt / versendet werden sollen. Ist dieser Wert false, haben die 3 nachfolgenden Parameter keine Funktion |
|
| Papierrechnungen drucken | Boolean | Optional | true oder false | Standardwert: true
Legt fest, ob Papierrechnungen, sofern vorhanden, gedruckt werden sollen. Dazu muss am Server ein entsprechender Drucker installiert sein und in den Formularen entsprechend eingestellt sein. |
|
| Mailrechnungen erstellen | Boolean | Optional | true oder false | Standardwert: true
Legt fest, ob Mailrechnungen erstellt werden sollen. Die Einstellungen für die Mailadresse oder das direkte Versenden der Mails, werden aus dem Fenster des manuellen Versenden per Mail gezogen. |
|
| Mailrechnungen
zusätzlich ausdrucken |
Boolean | Optional | true oder false | Standardwert: true
Legt fest, ob erstellte Mailrechnungen zusätzlich auf Papier ausgedruckt werden sellen. Hierfür gelten die selben Voraussetzungen wie beim Drucken der normalen Papierrechnungen. |
Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten (Rechnungen generiren und alles ausdrucken / versenden):
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05')
Der Aufruf aus dem Beispiel würde dann wie folgt lauten (Rechnungen generiren und alles ausdrucken / versenden mit abweichender Mailadresse):
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05','info@beispiel.de')
Beispiel für nur Papierrechnungen Drucken:
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',true,true,false,false)
Beispiel für nur Rechnung per Mail:
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',true,false,true,false)
Beispeil für nur Rechnungen generieren ohne Drucken:
AutoGenerateRech(oDB,'47','01,02,05',false)