Aktuelle Version vom 23. September 2026, 15:08 Uhr

Vertragsstatistik

Die Vertragsstatistik stellt für jeden Vertrag die Einnahmen, Kosten und den Ertrag gegenüber. Über Sollwerte kann geprüft werden, bei welchen Verträgen und Geräten die Kosten im Verhältnis zu den Einnahmen zu hoch sind.

Aufruf

Die Vertragsstatistik wird in der Vertragsliste über F10 → S - Vertrags-Einnahmen/Ausgaben (Statistik) oder über den Eintrag Vertrags-Einnahmen/Ausgaben (Statistik) in der Befehlsliste rechts (#1 im Bild) aufgerufen.

In der Vertragsliste kann zusätzlich das Widget Vertragsumsatz (#2 im Bild) eingeblendet werden. Es zeigt für den aktuellen Vertrag die Einnahmen (E) und Ausgaben (A) pro Monat für das laufende Jahr und die beiden Vorjahre sowie darunter die Gesamt-Einnahmen, Gesamt-Ausgaben und den Gesamt-Ertrag über die gesamte Laufzeit. Mit einem Klick auf einen Wert werden die zugehörigen Vertragspositionen angezeigt.

Einrichten der Vertragsstatistik

F10 → B - Statistik für alle aktiven Verträge anlegen
F10 → D Sollwerte für alle Verträge füllen
F2: Verträge nur mit vorhandenen Geräten anzeigen
F6: Geräte anzeigen
Sollwerte für alle Geräte füllen
Widget Geräte aktivieren
In der Vertragsliste das Widget Vertragsumsatz aktivieren
Mit F7 die Verträge und Geräte prüfen, deren Sollwerte nicht erreicht werden

Liste

Im Titel der Liste wird das Datum der letzten Gesamtaktualisierung angezeigt.

Spalte	Beschreibung
Datum	Datum, an dem die Statistik für den Vertrag erstellt wurde
Vert.	Vertragsnummer
Pers.	Kundennummer
Re-Empf	Rechnungsempfänger
Bezeichnung	Bezeichnung des Vertrages
Gesamtsumme Ertrag	Ertrag über den gesamten Vertragszeitraum
Teilsumme Ertrag	Ertrag im laufenden Jahr (01.01. bis 31.12.)
Anzahl Geräte	Anzahl der Geräte des Vertrages
Pr.	Ergebnis der Prüfung (siehe F7 Prüfen)

Unter der Liste werden für den aktuellen Vertrag die Gesamtsummen (Vertragszeitraum) und die Teilsummen für das laufende Jahr angezeigt: Einnahmen aus Druckabrechnung, Miete, Wartung und Zusatzkosten, Kosten für Ersatzteile, Lohn und Verbrauch, Aufwand Miete, Summe Ausgaben und Ertrag sowie Freikopien, Preise und Faktoren für SW und Farbe mit deren Anteilen an Pauschale und Ausgaben.

Tasten und Schaltflächen

Taste	Funktion
↩ Enter	Öffnet die Sollwerte für den aktuellen Vertrag (siehe Sollwerte).
F2	Fragt, ob nur Verträge mit vorhandenen Geräten angezeigt werden sollen. Bei Ja wird auf die Sortierung B Alle Verträge umgeschaltet und es werden nur Verträge mit Geräten angezeigt.
F4	Sortierung: A Aktueller Vertrag, B Alle Verträge, C Zu überprüfende Verträge (alle Verträge mit einem Prüfergebnis größer 0)
F6	Zeigt die Geräte-Statistik für den aktuellen Vertrag an.
F7	Startet nach einer Rückfrage den Prüflauf für alle Verträge (siehe unten).
F8	Dokumente zum Vertrag
F9	Exportiert die aktuelle Liste nach Excel.
F10	Weitere Funktionen (siehe unten)

F7 Prüfen der Verträge/Geräte

Beim Prüflauf wird für jeden Vertrag mit aktiven Sollwerten berechnet, wie hoch die Kosten im Verhältnis zu den Einnahmen sind (Kosten × 100 / Einnahmen). Erreicht oder überschreitet ein Wert den hinterlegten Sollwert in %, wird der Vertrag bzw. das Gerät markiert. Sollwerte mit dem Wert 0 werden nicht geprüft.

Das Ergebnis wird in der Spalte Pr. angezeigt:

Wert	Bedeutung
0	Keine Auffälligkeit
1	Der Vertrag erreicht einen Sollwert.
2	Mindestens ein Gerät des Vertrages erreicht einen Sollwert.
3	Sowohl der Vertrag als auch mindestens ein Gerät erreichen einen Sollwert.

Mit F4 → C Zu überprüfende Verträge werden nur die auffälligen Verträge angezeigt.

Sollwerte

Mit ↩ Enter öffnen Sie die Sollwerte des aktuellen Vertrages. Über F10 → D Sollwerte für alle Verträge füllen können die Sollwerte für alle Verträge auf einmal eingetragen werden. Vorbelegt ist dabei für Proz. Gesamt jeweils der Wert 80, alle anderen Werte sind 0. Mit dem Häkchen Nur neue Verträge füllen werden nur Verträge berücksichtigt, bei denen noch keine Sollwerte eingetragen sind.

Feld	Beschreibung
Aktiv	Nur Verträge mit aktiven Sollwerten werden geprüft.
Gesamt Werte	Sollwerte für den gesamten Vertragszeitraum
Teil Werte	Sollwerte für das laufende Jahr
Proz. Gesamt	Anteil der gesamten Ausgaben an den Einnahmen in %, ab dem der Vertrag markiert wird. Mit dem vorbelegten Wert 80 werden also alle Verträge markiert, deren Ausgaben 80 % der Einnahmen oder mehr betragen, die also weniger als 20 % Ertrag erwirtschaften.
Proz. Toner SW / Proz. Toner F / Proz. Lohn	Sollwerte für einzelne Kostenarten

F6 Geräte-Statistik

Mit F6 wird die Geräte-Statistik für den aktuellen Vertrag angezeigt. Die Werte werden pro Gerät und Periode aufgeschlüsselt.

Spalte	Beschreibung
Periode	Abrechnungsperiode
VB SW Zähler / VB F Zähler	Verbrauch SW bzw. Farbe laut Zählerständen
Kalk SW	Kalkulierter Verbrauch SW. Die zweite Spalte Kalk SW hinter VB F Zähler enthält den kalkulierten Verbrauch Farbe.
Kost SW Toner / Kost F Toner	Kosten für SW- bzw. Farbtoner
Kost Repa / Kost Lohn	Kosten für Reparaturen bzw. Lohn
Ein SW Paus / Ein F Paus	Einnahmen aus der Pauschale, anteilig SW bzw. Farbe
Ein SW Druck / Ein F Druck	Einnahmen aus der Druckabrechnung SW bzw. Farbe
Man Zähler SW / Man Zähler F	Manuelle Zählerstände SW bzw. Farbe
FM Zähler SW / FM Zähler F	Zählerstände aus dem Fleet Management SW bzw. Farbe
Pr.	Ergebnis der Prüfung für das Gerät (0 = unauffällig, 2 = Sollwert erreicht)

Taste	Funktion
↩ Enter	Öffnet die Sollwerte für das aktuelle Gerät.
F4	Sortierung: A Aktuelles Gerät, B Alle Geräte des Vertrages, C Alle Geräte Summen des Vertrages, D Alle Geräte aller Verträge, E Alle Summen aller Geräte aller Verträge, F Alle Problemgeräte (Soll Zahlen definiert)
F8 Info	Dokumente
F9 XLS	Export nach Excel
F10 → A Sollwerte für alle Verträge füllen	Trägt die Sollwerte für die Geräte aller Verträge ein. Vorbelegt ist für Gesamt der Wert 80, alle anderen Werte sind 0.

Für jedes Gerät können Sollwerte für Toner SW, Toner Farbe, Lohn und Gesamt hinterlegt werden. Beim Prüflauf werden die Kosten des Gerätes mit den Einnahmen des Gerätes (Pauschale und Druckabrechnung, jeweils SW und Farbe) verglichen:

Toner SW: Kosten SW-Toner
Toner Farbe: Kosten Farbtoner
Lohn: Kosten Lohn
Gesamt: Summe aus Tonerkosten SW und Farbe, Reparatur- und Lohnkosten

Erreicht ein Wert den Sollwert, erhält das Gerät in der Spalte Pr. den Wert 2 und der zugehörige Vertrag in der Vertragsstatistik den Wert 2 bzw. 3.

F10 Weitere Funktionen

Funktion	Beschreibung
A - Statistik für diesen Vertrag anlegen	Ermittelt nach einer Rückfrage die Statistikzahlen für den aktuellen Vertrag neu.
B - Statistik für alle aktiven Verträge anlegen	Ermittelt nach einer Rückfrage die Statistikzahlen für alle Verträge, die nicht den Status 21 haben, neu. Die alten Statistiken werden dabei gelöscht. Die Laufzeit beträgt etwa 5 Minuten pro 100 Verträge.
C (Admin) Scheduler Eintrag generieren	Nur für Administratoren: Legt in den Automatischen Vorgängen den Eintrag OBS Vertragsstatistik an (siehe unten).
D Sollwerte für alle Verträge füllen	Trägt die Sollwerte für alle Verträge ein (siehe Sollwerte).
E - Statistik für alle Verträge mit Status "21" löschen	Löscht nach einer Rückfrage die Statistikzahlen aller Verträge mit Status 21.

Automatische Vorgänge

Die Vertragsstatistik kann periodisch automatisch aktualisiert werden. Dafür wird über F10 → C (Admin) Scheduler Eintrag generieren in den Automatischen Vorgängen der Eintrag OBS Vertragsstatistik angelegt. Dieser ermittelt die Statistikzahlen für alle Verträge neu und führt anschließend den Prüflauf aus. Wann der Vorgang ausgeführt wird, legen Sie im automatischen Vorgang fest. In diesem Beispiel wird er jeden Monat am 16. ausgeführt: