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OBS/Stammdaten/Verträge/Click-Kalkulation: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Seite wurde neu angelegt: „Hi, everybody! My name is Nereida. <br>It is a little about myself: I live in Netherlands, my city of Amsterdam. <br>It's called often Northern or cultural cap…“
 
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(45 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
Hi, everybody! My name is Nereida. <br>It is a little about myself: I live in Netherlands, my city of Amsterdam. <br>It's called often Northern or cultural capital of NH. I've married 4 years ago.<br>I have 2 children - a son (Alyce) and the daughter (Iesha). We all like Travel.<br><br>my web-site custom exhibition stands Moscow ([http://gmlaw.omegaguide.com/UserProfile/tabid/253/userId/794753/Default.aspx gmlaw.omegaguide.com])
{{Vorlage:Stammdaten}}
Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das Sie nach der Aktivierung in der [[OBS/Stammdaten/Verträge|Vertragsliste]] über {{F10}} → [[OBS/Stammdaten/Verträge/F10 Weitere Funktionen#N4 - Click-Kalkulation|N4 - Click-Kalkulation]] aufrufen können.
 
Sie ermöglicht es, die monatlich zu zahlende Rate eines Kopiervertrages einfach zu errechnen und so schnell ein Angebot vorbereiten zu können. Hierbei basiert die Kalkulation auf der Anzahl der zu druckenden Seiten, den Gerätekosten und sonstigen anfallenden Kosten wie z.B. der Technik. Eine Kalkulation kann über das Kopieren von Geräten auch als Vorlage für weitere Kalkulationen dienen.
 
=Click Stammdaten=
Nach dem Aufruf öffnet sich die Liste ''Stammdaten für Click-Kalkulation'' mit allen erstellten Kalkulationen. Hier können Sie Einträge bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Beim Löschen einer Kalkulation werden auch deren Geräte und Stücklisten gelöscht.<br/>
[[Datei:Stammdaten Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Spalte !! Beschreibung
|-
| Nr || Nummer der Kalkulation
|-
| Bez. || Bezeichnung der Kalkulation
|-
| K-Nr || Nummer des Kunden
|-
| K-Name || Name des Kunden
|-
| V-Nr || Nummer des Vertrages
|-
| Ang-Nr || Nummer des Angebotes
|-
| Begin || Vertragsbeginn
|-
| Zahlbar || Zahlungsrhythmus
|-
| SB || Sachbearbeiter
|-
| Laufzeit || Laufzeit in Monaten
|-
| Tec-Click || Technik-Click-Preis
|-
| Mon-Rate || Monatliche Gesamtrate aller aktiven Geräte
|-
| Leas-Rate || Monatliche Leasingrate aller aktiven Geräte
|}
Unter der Liste werden für die aktuelle Kalkulation die Summen pro Pool und insgesamt angezeigt (Anzahl Geräte, Seiten SW und Farbe, Seitenpreise, Folge-Clicks und Hardware-VK).
 
{| class="wikitable"
|-
! Taste !! Funktion
|-
| {{Einfg}} / {{Return}} || Neue Kalkulation anlegen bzw. Kalkulation bearbeiten (siehe [[#Maske|Maske]])
|-
| {{F3}} || Druck der Liste
|-
| {{F4}} || Sortierung nach Nummer, Bezeichnung oder Kundennummer
|-
| {{F6}} Geräte || Geräte der Kalkulation (siehe [[#F6 Geräte|F6 Geräte]])
|-
| {{F7}} Excel || Excel-Export der Kalkulation (siehe [[#F7 Excel|F7 Excel]])
|-
| {{F8}} Info || Dokumente zur Kalkulation
|}
 
==Maske==
[[Datei:Stammdaten Maske Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feld !! Beschreibung
|-
| NR. || Nummer der Kalkulation. Bei Neuanlage wird die nächste freie Nummer vorbelegt. Die Nummer muss numerisch und eindeutig sein.
|-
| Kunden-Nr. || Kunde der Kalkulation
|-
| Bezeichnung || Bezeichnung der Kalkulation
|-
| Ansprechpartner || Ansprechpartner des Kunden
|-
| Anrede, Name, Vorname, Zusatz 1, Zusatz 2, Strasse, Postfach, PLZ / Ort, Land || Adressdaten des Kunden
|-
| Kommentar || Zusätzlicher Kommentar zur Kalkulation
|-
| Vertrag || Nummer des zugehörigen Vertrages
|-
| Sachbearb. || Sachbearbeiter. Vorbelegt ist der angemeldete Sachbearbeiter.
|-
| Angebot || Nummer des zugehörigen Angebotes
|-
| Vertragsbegin || Datum, an dem der Vertrag beginnt
|-
| Laufzeit || Laufzeit des Vertrages in Monaten
|-
| Vertragsende || Wird aus Vertragsbeginn und Laufzeit berechnet.
|-
| Zahlbar || Zahlungsrhythmus
|-
| Anlagedatum || Datum der Anlage. Vorbelegt ist das aktuelle Datum.
|-
| Leasing Geber || Leasinggesellschaft
|-
| L-Faktor || Leasingposition des Leasinggebers. Bei der Auswahl wird die Summe VK berücksichtigt. Der Faktor der Leasingposition wird in das Feld ''Leasing Satz %'' übernommen.
|-
| Summe VK || Summe der Hardware-VK-Preise aller aktiven Geräte
|-
| Summe EK || Summe der Hardware-EK-Preise aller aktiven Geräte einschließlich der Zusatzkosten ohne Deckungsbeitrag
|-
| Leasing Satz % || Prozentsatz, mit dem für jedes Gerät die Leasingrate errechnet wird
|-
| Leasing Monatlich || Monatliche Leasingrate für alle Geräte
|-
| VBM Monatlich || Monatliche Rate für alle Geräte ohne Leasing (Verbrauchsmaterial, Technik und MPS)
|-
| Monats-Rate || Monatliche Gesamtrate für alle Geräte
|}
Die Summen werden aus den aktiven Geräten der Kalkulation berechnet. Nr und Name müssen ausgefüllt sein.
 
==F6 Geräte==
In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, die Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben. Sie können die eingetragenen Geräte bearbeiten, löschen oder weitere einfügen. Beim Löschen eines Gerätes und beim Schließen der Liste wird die Kalkulation neu berechnet.<br/>
 
'''Einfügen:'''
Mit {{Einfg}} öffnet sich eine Artikelauswahl. Für jeden markierten Artikel (bzw. den aktuellen, wenn nichts markiert ist) wird ein Gerät mit Anzahl 1, Pool A und Geräteart ''Neu'' angelegt. EK- und VK-Preis werden aus dem Artikel übernommen. Dabei werden der Geräteartikel selbst und die Artikel aus dessen Stückliste bzw. Ersatzteil-/Verbrauchsmaterial-Liste automatisch für die Kalkulation übernommen.<br/>
[[Datei:Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Spalte !! Beschreibung
|-
| Nr || Fortlaufende Nummer des Gerätes in der Kalkulation
|-
| Name || Name des Gerätes
|-
| Pool || Bezeichnung des Gerätepools
|-
| Anzahl || Anzahl des jeweiligen Gerätes
|-
| EK-Preis || EK-Netto der Hardware (Artikel mit Deckungsbeitrag)
|-
| EK-o.DB || Zusatzkosten ohne Deckungsbeitrag
|-
| DB% || Deckungsbeitrag Hardware in Prozent
|-
| VK-Preis || VK-Preis der Hardware
|-
| Leasing || Monatliche Leasingrate
|-
| Verb.VK || Monatlicher VK des Verbrauchsmaterials
|-
| Tech.VK || Monatlicher VK der Technik
|-
| Mon-Rate || Gesamt-Monatsrate des Gerätes
|-
| Aktiv || Nur aktive Geräte werden in der Kalkulation berücksichtigt.
|}
 
{| class="wikitable"
|-
! Taste !! Funktion
|-
| {{Einfg}} || Geräte aus dem Artikelstamm einfügen (s. oben)
|-
| {{Return}} || Gerät bearbeiten (siehe [[#Click-Kalkulation für das Gerät|Click-Kalkulation für das Gerät]])
|-
| {{F3}} || Druck der Liste
|-
| {{F4}} || Sortierung
|-
| {{F6}} Stück || [[#F6 Stückliste|Stückliste]] des Gerätes
|-
| {{F7}} Verbr. || [[#F7 Verbrauchsmaterial|Verbrauchsmaterial]] des Gerätes
|-
| {{F8}} Info || Dokumente
|-
| {{F9}} Kalk. || [[#F9 Kalkulationsbasis|Kalkulationsbasis]] des Gerätes
|-
| {{F10}} || Weitere Funktionen (siehe [[#F10 Weitere Funktionen|unten]])
|}
 
===F10 Weitere Funktionen===
{| class="wikitable"
|-
! Funktion !! Beschreibung
|-
| A Gerät kopieren (aktueller Satz) || Kopiert das aktuelle Gerät innerhalb dieser Kalkulation.
|-
| B Gerät kopieren (Geräte aller Click-Kalkulationen) || Kopiert ein Gerät aus einer beliebigen Click-Kalkulation in die aktuelle Kalkulation. So können vorhandene Kalkulationen als Vorlage genutzt werden.
|}
Beim Kopieren werden Stückliste, Verbrauchsmaterial und Kalkulationsbasis mitkopiert. Die Kopie erhält den Zusatz ''Kopie'' in der Beschreibung.
 
===F6 Stückliste===
Die Stückliste listet die einzelnen Bestandteile eines Gerätes, z.B. das Gerät selbst und dazugehörige Module. Hier lassen sich die Bestandteile mit ihren wichtigsten Informationen einsehen und bearbeiten. Mit dem Häkchen ''Für alle Geräte anzeigen'' werden die Stücklisten aller Geräte der Kalkulation angezeigt. Mit {{F5}} können Einträge markiert und anschließend gemeinsam gelöscht werden.<br/>
[[Datei:Stückliste Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>
{| class="wikitable"
|-
! Spalte !! Beschreibung
|-
| Art-Nr || Artikelnummer des Bestandteils
|-
| Name || Name des Bestandteils
|-
| EK-Preis || EK-Preis des Bestandteils (leer bei Artikeln ohne Deckungsbeitrag)
|-
| EK-o.DB || EK-Preis bei Artikeln ohne Deckungsbeitrag
|-
| EK-Man || ''Ja'', wenn der EK-Preis manuell verändert wurde
|-
| Auf/Ab% || Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
|-
| EK-Eff || Effektiver EK-Preis
|-
| Anzahl || Anzahl des Bestandteils
|}
 
Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die aus dem Artikelstamm übernommenen Werte geändert werden.<br/>
[[Datei:Stückliste Maske Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feld !! Beschreibung
|-
| Artikel-Nr. || Artikelnummer des Bestandteils
|-
| Bezeichnung || Bezeichnung des Bestandteils
|-
| EK-Preis || EK-Preis
|-
| VK-Preis Empfohlen || Empfohlener VK-Preis
|-
| Menge || Anzahl des jeweiligen Bestandteils
|-
| Aufschlag/Abschlag % || Prozentsatz des Auf- oder Abschlags auf den EK-Preis
|-
| EK Effektiv || EK-Preis × (100 + Aufschlag/Abschlag %) / 100. Der effektive EK-Preis wird zur weiteren Berechnung herangezogen.
|-
| EK-Preis manuell verändert || Wird automatisch gesetzt, sobald der EK-Preis geändert wird.
|-
| EK-Preis ohne Deckungsbeitrag || Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw.
|}
 
===F7 Verbrauchsmaterial===
Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen. Mit dem Häkchen ''Für alle Geräte anzeigen'' werden die Verbrauchsmaterialien aller Geräte der Kalkulation angezeigt. Neue Einträge können hier nicht angelegt werden, das Verbrauchsmaterial wird über die [[#F9 Kalkulationsbasis|Kalkulationsbasis]] gepflegt.<br/>
 
[[Datei:Verbrauchsmaterial Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
 
{| class="wikitable"
|-
! Spalte !! Beschreibung
|-
| Sei-SW || Seiten SW pro Jahr des Gerätes
|-
| Sei-Farbe || Seiten Farbe pro Jahr des Gerätes
|-
| Anzahl || Anzahl des Gerätes
|-
| G-SW || Seiten SW × Anzahl
|-
| G-Farbe || Seiten Farbe × Anzahl
|-
| Art-Nr || Artikelnummer des Verbrauchsmaterials
|-
| Dru/J || Anzahl pro Drucker und Jahr.
Bei SW-Toner (Seitenzahl SW eingetragen) werden Seiten Farbe + Seiten SW herangezogen:<br/>
Gesamtseiten pro Jahr Farbe + SW / Tonerlaufzeit<br/>
Beispiel: (4200 + 28500) / 4000 = 8,18
 
Bei Farbtoner werden nur die Seiten Farbe herangezogen:<br/>
Gesamtseiten pro Jahr Farbe / Tonerlaufzeit<br/>
Beispiel: 4200 / 3500 = 1,2
|-
| Dru/L || Anzahl pro Drucker und Laufzeit: Dru/J × Laufzeit in Monaten / 12<br/>
Beispiel SW: 8,175 × 60 / 12 = 40,88<br/>
Beispiel Farbe: 1,2 × 60 / 12 = 6,0
|-
| Dru/GTh || Dru/L × Anzahl Geräte (theoretischer Wert)
|-
| Dru/GTa || Tatsächlich angesetzte Anzahl (ganzzahlig). Ohne manuelle Eingabe wird Dru/GTh auf eine ganze Zahl aufgerundet.
|-
| EK-Man || ''Ja'', wenn der EK-Preis manuell verändert wurde
|-
| EK-Theo || EK-Wert theoretisch: Dru/GTh × EK-Preis (kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit)<br/>
Beispiel: 40,875 × 48,00 € = 1962,00 €
|-
| EK-Tats. || EK-Wert tatsächlich: Dru/GTa × EK-Preis<br/>
Beispiel: 42 × 48,00 € = 2016,00 €
|-
| EK-Unter || EK-Wert Unterdeckung: EK-Tats. − EK-Theo. Der Wert wird nur angezeigt, wenn er positiv ist.<br/>
Beispiel: 2016,00 € − 1962,00 € = 54,00 €
|}
 
[[Datei:Verbrauchsmaterial Maske Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feld !! Beschreibung
|-
| Artikel-Nr. || Nummer des Artikels
|-
| Bezeichnung || Bezeichnung des Artikels
|-
| Dru/Gta berechnet || Berechneter, ganzzahliger Wert für Dru/GTa
|-
| Dru/Gta manuell || Manuelle Eingabe des Wertes für Dru/GTa
|}
 
Im Beispiel wurde Dru/GTa manuell auf 42 geändert. Damit können die theoretischen Angaben des Herstellers beeinflusst werden. Umgerechnet ergibt sich eine tatsächliche Druckleistung von 3893 Kopien pro Toner:<br/>
Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200 + 28500) × 5 Jahre / 42 = 3893 Kopien
 
Dies kann pro Drucker und Toner definiert werden. Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein und dienen nur der Information.
 
'''Wofür ist das wichtig?'''<br/>
Fallen während der gesamten Laufzeit angefangene Toner (SW oder Farbe) an, die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen. Diese müssen manuell über den DB VBM % berücksichtigt werden.<br/><br/>
 
===F9 Kalkulationsbasis===
Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen. Sie zeigt die Artikel für Verbrauchsmaterial und Technik mit ihrer Preisart und den damit entstehenden Kosten. Die automatisch übernommenen Artikel können hier verändert oder weitere hinzugefügt werden. Beim Löschen und beim Schließen der Liste wird die Kalkulation neu berechnet.<br>
[[Datei:Kalkulationsbasis Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Spalte !! Beschreibung
|-
| Art-Nr || Nummer des Artikels
|-
| Name || Name des Artikels
|-
| Aktiv || Nur aktive Artikel werden in der Berechnung berücksichtigt.
|-
| Preisart || Seitenpreis oder einmalig
|-
| Artikelart || Technik oder Verbrauch
|-
| SW || Der Artikel geht in den SW-Click ein.
|-
| Farbe || Der Artikel geht in den Farb-Click ein.
|-
| Seit-SW || Seitenzahl SW (z.B. Reichweite eines Toners)
|-
| Seit-Farbe || Seitenzahl Farbe
|-
| EK-Preis || EK-Preis
|-
| Manuell || Kennzeichen, ob der EK-Preis manuell verändert wurde
|}
 
Über {{F10}} → ''A Ersatzteil-/Verbrauchsmaterial-Liste für Gerät aktualisieren'' werden die Artikel aus der Ersatzteil-/Verbrauchsmaterial-Liste des Geräteartikels übernommen, die noch nicht in der Kalkulationsbasis vorhanden sind.
 
Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material:<br/>
[[Datei:Kalkulationsbasis Maske Geräte Click-Kalkulation.png]]<br/>
{| class="wikitable"
|-
! Feld !! Beschreibung
|-
| Artikel-Nr. || Nummer des Artikels
|-
| Bezeichnung || Bezeichnung des Artikels
|-
| EK-Preis || EK-Preis
|-
| Anzahl Seiten SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2, Frei3 || Anzahl der Seiten, für die der Artikel reicht bzw. auf die sich der Preis bezieht
|-
| Artikelart || Legt fest, ob der Artikel zum Verbrauchsmaterial-EK oder zum Technik-EK gehört.
|-
| Preisart || Immer ''Seitenpreis'' verwenden. Dieses Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt.
|-
| Aktiv || Nur aktive Artikel werden berücksichtigt.
|-
| SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2, Frei3 || Legt fest, in welche Clicks der Artikel eingeht.
|-
| EK-Preis manuell verändert || Wird automatisch gesetzt, wenn der EK-Preis manuell geändert wird.
|}
 
Bei Farbgeräten muss beim Toner Schwarz (SW) immer das Häkchen SW und Farbe gesetzt werden, da jede Farbkopie auch einen Schwarzanteil hat.
 
In der Praxis kann auch ein All-in-Techniker-Click, z.B. 0,002 € pro Seite, ohne Seitenanzahl definiert werden. Beispiel: Werden die Anfahrtkosten des Technikers als Click (0,001 € Seitenpreis) und der Technikereinsatz als Click (0,011 € Seitenpreis) verwendet, fallen kalkulatorisch pro 100.000 Seiten jährlich 1.200,00 € Technikerkosten an.
 
==F7 Excel==
Mit {{F7}} werden die gesamten Daten der aktuellen Kalkulation in eine Excel-Datei ausgegeben. Die Datei wird als Dokument bei der Kalkulation abgelegt und anschließend geöffnet.
 
Die erste Tabelle enthält die Stammdaten der Kalkulation (Kunde und Vertragsdaten). Für jedes Gerät der Kalkulation folgt eine eigene Tabelle mit den Gerätedaten, der Click-Kalkulation sowie der Stückliste, dem Verbrauchsmaterial und der Kalkulationsbasis des Gerätes.
 
==Click-Kalkulation für das Gerät==
[[Datei:Geräte Maske Click-Kalkulation.png]]<br/>
 
{| class="wikitable"
|-
! Feld !! Beschreibung
|-
| Aktiv || Nur aktive Geräte werden in der Click-Kalkulation berücksichtigt.
|-
| Bemerkung || Hier kann z.B. ein Hinweis auf einen Vorvertrag eingetragen werden.
|-
| Anzahl Geräte || Die Anzahl der Geräte wird in die Menge der Stückliste übernommen und hat damit Einfluss auf den Hardware-Preis und die Monatsrate. Dadurch ändert sich der Gesamt-Hardware-Preis und es muss eventuell ein anderer Leasingsatz zugrunde gelegt werden.
|-
| Standort || Standort des Gerätes
|-
| Geräteart || ''Neu'': Gerät ist in der Stückliste vorhanden.<br/>''Vorhanden'': Ein bestehendes Gerät wird in den Vertrag übernommen und ist nicht in der Stückliste vorhanden. Eventuell den Restwert in der Stückliste eintragen.
|-
| Pool || Zusammenstellung von Geräten zu Pools. Die Pools werden in der Stammdatenliste mit summierten Werten dargestellt.
|-
| '''Seiten Gesamt pro Jahr''' || Für SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2 und Frei3 können hier die vereinbarten Seiten für die Anzahl der Geräte eingetragen werden. Frei1 könnte z.B. für die Anzahl der Kopien A3 genutzt werden.
|-
| '''Abdeckung Prozent''' || Wird eine Seitenzahl eingetragen und ist noch keine Abdeckung hinterlegt, werden automatisch 5 % eingetragen. Die Abdeckung wird durch 5 geteilt und ergibt so den Faktor, mit dem der Aufwand für das Verbrauchsmaterial (VBM) multipliziert wird. Beispiel: Abdeckung 20 % ergibt den Faktor 4.
|-
| '''Hardware''' ||
|-
| EK-Netto || Summe der effektiven EK-Preise × Menge aller Stücklisten-Artikel mit Deckungsbeitrag
|-
| Zus. Kost o.DB || Summe der effektiven EK-Preise × Menge aller Stücklisten-Artikel ohne Deckungsbeitrag, z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
|-
| DB Hardw. % || Deckungsbeitrag Hardware. Beim Verlassen wird der VK-Preis neu ermittelt.
|-
| VK Preis || (EK-Netto / ((100 − DB Hardw. %) / 100)) + Zus. Kost o.DB<br/>
Wird der VK-Preis geändert, wird DB Hardw. % neu ermittelt: ((VK-Preis − Zus. Kost o.DB) − EK-Netto) / (VK-Preis − Zus. Kost o.DB) × 100
|-
| Leasing-Rate || VK Preis × Leasing Satz % / 100. Der Leasingsatz wird aus den [[#Maske|Stammdaten der Click-Kalkulation]] übernommen.
|-
| Click VK Preis || Leasing-Rate / ((Seiten SW + Seiten Farbe) / 12), gerundet auf 5 Nachkommastellen. Scan, Frei1, Frei2 und Frei3 werden nicht berücksichtigt.
|-
| '''MPS je Gerät Monatsrate''' || Monatliche Kosten für MPS (Managed Print Services), z.B. für eine Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstände (FM-Audit, docuFORM, OBS MPS)
|-
| EK-Preis || Monatliche MPS-Kosten je Gerät
|-
| DB MPS % || Deckungsbeitrag MPS. Beim Verlassen wird der VK-Preis (MPS) neu ermittelt: EK-Preis / ((100 − DB MPS %) / 100).
|-
| VK Preis || Monatlicher MPS-VK je Gerät. Beim Verlassen wird DB MPS % neu ermittelt. Der VK-Preis (MPS) × Anzahl Geräte fließt in die Gesamt-Monatsrate ein.
|-
| '''SW Click''' ||
|-
| VBM EK || Summe der EK-Preise aller aktiven Verbrauchsmaterialien mit Kennzeichen SW, jeweils geteilt durch die Seitenzahl SW, multipliziert mit dem Abdeckungsfaktor und auf 5 Nachkommastellen aufgerundet.<br/>
Beispiel für ein Verbrauchsmaterial: Toner Utax Black EK = 53,36 € für 25000 Seiten<br/>
EK-Seitenpreis = 53,36 / 25000 = 0,0021344, aufgerundet 0,00214
|-
| DB VBM % || Deckungsbeitrag für das Verbrauchsmaterial
|-
| VBM VK || VBM EK / ((100 − DB VBM %) / 100), auf 5 Nachkommastellen aufgerundet
|-
| Technik EK || Summe der EK-Preise aller aktiven Technik-Artikel mit Kennzeichen SW, jeweils geteilt durch die Seitenzahl SW (ohne Seitenzahl wird der EK-Preis direkt als Seitenpreis verwendet), auf 5 Nachkommastellen aufgerundet
|-
| DB Technik % || Deckungsbeitrag für die Technik. Der Wert gilt für alle Clicks des Gerätes.
|-
| Technik VK || Technik EK / ((100 − DB Technik %) / 100), auf 5 Nachkommastellen aufgerundet
|-
| Gesamt VK || Leasing-Anteil pro Seite + VBM VK + Technik VK
|-
| Folge-Click || VBM VK + Technik VK
|-
| '''Farbe Click''' || Verhält sich wie der SW-Click. Dabei wird auch das Verbrauchsmaterial berücksichtigt, bei dem das Kennzeichen Farbe gesetzt ist, also z.B. auch der SW-Toner (eine Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil).
|-
| '''Scan Click / Frei1 Click / Frei2 Click / Frei3 Click''' || Verhalten sich wie der SW-Click, mit der Ausnahme, dass beim Gesamt VK kein Leasing-Anteil berücksichtigt wird.
|-
| '''Gesamt''' ||
|-
| VBM EK || Summe aus VBM EK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
|-
| VBM VK || Summe aus VBM VK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
|-
| Technik EK || Summe aus Technik EK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
|-
| Technik VK || Summe aus Technik VK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
|-
| Rate VBM VK + Technik VK || Gesamt VBM VK + Gesamt Technik VK
|-
| Gesamt Monats-Rate VK || Leasing-Rate + Gesamt Technik VK + Gesamt VBM VK + (MPS VK Preis × Anzahl Geräte)
|}

Aktuelle Version vom 24. September 2026, 07:30 Uhr

Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, das Sie nach der Aktivierung in der Vertragsliste über F10 → N4 - Click-Kalkulation aufrufen können.

Sie ermöglicht es, die monatlich zu zahlende Rate eines Kopiervertrages einfach zu errechnen und so schnell ein Angebot vorbereiten zu können. Hierbei basiert die Kalkulation auf der Anzahl der zu druckenden Seiten, den Gerätekosten und sonstigen anfallenden Kosten wie z.B. der Technik. Eine Kalkulation kann über das Kopieren von Geräten auch als Vorlage für weitere Kalkulationen dienen.

Click Stammdaten

Nach dem Aufruf öffnet sich die Liste Stammdaten für Click-Kalkulation mit allen erstellten Kalkulationen. Hier können Sie Einträge bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Beim Löschen einer Kalkulation werden auch deren Geräte und Stücklisten gelöscht.


Spalte Beschreibung
Nr Nummer der Kalkulation
Bez. Bezeichnung der Kalkulation
K-Nr Nummer des Kunden
K-Name Name des Kunden
V-Nr Nummer des Vertrages
Ang-Nr Nummer des Angebotes
Begin Vertragsbeginn
Zahlbar Zahlungsrhythmus
SB Sachbearbeiter
Laufzeit Laufzeit in Monaten
Tec-Click Technik-Click-Preis
Mon-Rate Monatliche Gesamtrate aller aktiven Geräte
Leas-Rate Monatliche Leasingrate aller aktiven Geräte

Unter der Liste werden für die aktuelle Kalkulation die Summen pro Pool und insgesamt angezeigt (Anzahl Geräte, Seiten SW und Farbe, Seitenpreise, Folge-Clicks und Hardware-VK).

Taste Funktion
Einfg /  ↩ Enter Neue Kalkulation anlegen bzw. Kalkulation bearbeiten (siehe Maske)
F3 Druck der Liste
F4 Sortierung nach Nummer, Bezeichnung oder Kundennummer
F6 Geräte Geräte der Kalkulation (siehe F6 Geräte)
F7 Excel Excel-Export der Kalkulation (siehe F7 Excel)
F8 Info Dokumente zur Kalkulation

Maske



Feld Beschreibung
NR. Nummer der Kalkulation. Bei Neuanlage wird die nächste freie Nummer vorbelegt. Die Nummer muss numerisch und eindeutig sein.
Kunden-Nr. Kunde der Kalkulation
Bezeichnung Bezeichnung der Kalkulation
Ansprechpartner Ansprechpartner des Kunden
Anrede, Name, Vorname, Zusatz 1, Zusatz 2, Strasse, Postfach, PLZ / Ort, Land Adressdaten des Kunden
Kommentar Zusätzlicher Kommentar zur Kalkulation
Vertrag Nummer des zugehörigen Vertrages
Sachbearb. Sachbearbeiter. Vorbelegt ist der angemeldete Sachbearbeiter.
Angebot Nummer des zugehörigen Angebotes
Vertragsbegin Datum, an dem der Vertrag beginnt
Laufzeit Laufzeit des Vertrages in Monaten
Vertragsende Wird aus Vertragsbeginn und Laufzeit berechnet.
Zahlbar Zahlungsrhythmus
Anlagedatum Datum der Anlage. Vorbelegt ist das aktuelle Datum.
Leasing Geber Leasinggesellschaft
L-Faktor Leasingposition des Leasinggebers. Bei der Auswahl wird die Summe VK berücksichtigt. Der Faktor der Leasingposition wird in das Feld Leasing Satz % übernommen.
Summe VK Summe der Hardware-VK-Preise aller aktiven Geräte
Summe EK Summe der Hardware-EK-Preise aller aktiven Geräte einschließlich der Zusatzkosten ohne Deckungsbeitrag
Leasing Satz % Prozentsatz, mit dem für jedes Gerät die Leasingrate errechnet wird
Leasing Monatlich Monatliche Leasingrate für alle Geräte
VBM Monatlich Monatliche Rate für alle Geräte ohne Leasing (Verbrauchsmaterial, Technik und MPS)
Monats-Rate Monatliche Gesamtrate für alle Geräte

Die Summen werden aus den aktiven Geräten der Kalkulation berechnet. Nr und Name müssen ausgefüllt sein.

F6 Geräte

In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, die Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben. Sie können die eingetragenen Geräte bearbeiten, löschen oder weitere einfügen. Beim Löschen eines Gerätes und beim Schließen der Liste wird die Kalkulation neu berechnet.

Einfügen: Mit Einfg öffnet sich eine Artikelauswahl. Für jeden markierten Artikel (bzw. den aktuellen, wenn nichts markiert ist) wird ein Gerät mit Anzahl 1, Pool A und Geräteart Neu angelegt. EK- und VK-Preis werden aus dem Artikel übernommen. Dabei werden der Geräteartikel selbst und die Artikel aus dessen Stückliste bzw. Ersatzteil-/Verbrauchsmaterial-Liste automatisch für die Kalkulation übernommen.


Spalte Beschreibung
Nr Fortlaufende Nummer des Gerätes in der Kalkulation
Name Name des Gerätes
Pool Bezeichnung des Gerätepools
Anzahl Anzahl des jeweiligen Gerätes
EK-Preis EK-Netto der Hardware (Artikel mit Deckungsbeitrag)
EK-o.DB Zusatzkosten ohne Deckungsbeitrag
DB% Deckungsbeitrag Hardware in Prozent
VK-Preis VK-Preis der Hardware
Leasing Monatliche Leasingrate
Verb.VK Monatlicher VK des Verbrauchsmaterials
Tech.VK Monatlicher VK der Technik
Mon-Rate Gesamt-Monatsrate des Gerätes
Aktiv Nur aktive Geräte werden in der Kalkulation berücksichtigt.
Taste Funktion
Einfg Geräte aus dem Artikelstamm einfügen (s. oben)
 ↩ Enter Gerät bearbeiten (siehe Click-Kalkulation für das Gerät)
F3 Druck der Liste
F4 Sortierung
F6 Stück Stückliste des Gerätes
F7 Verbr. Verbrauchsmaterial des Gerätes
F8 Info Dokumente
F9 Kalk. Kalkulationsbasis des Gerätes
F10 Weitere Funktionen (siehe unten)

F10 Weitere Funktionen

Funktion Beschreibung
A Gerät kopieren (aktueller Satz) Kopiert das aktuelle Gerät innerhalb dieser Kalkulation.
B Gerät kopieren (Geräte aller Click-Kalkulationen) Kopiert ein Gerät aus einer beliebigen Click-Kalkulation in die aktuelle Kalkulation. So können vorhandene Kalkulationen als Vorlage genutzt werden.

Beim Kopieren werden Stückliste, Verbrauchsmaterial und Kalkulationsbasis mitkopiert. Die Kopie erhält den Zusatz Kopie in der Beschreibung.

F6 Stückliste

Die Stückliste listet die einzelnen Bestandteile eines Gerätes, z.B. das Gerät selbst und dazugehörige Module. Hier lassen sich die Bestandteile mit ihren wichtigsten Informationen einsehen und bearbeiten. Mit dem Häkchen Für alle Geräte anzeigen werden die Stücklisten aller Geräte der Kalkulation angezeigt. Mit F5 können Einträge markiert und anschließend gemeinsam gelöscht werden.


Spalte Beschreibung
Art-Nr Artikelnummer des Bestandteils
Name Name des Bestandteils
EK-Preis EK-Preis des Bestandteils (leer bei Artikeln ohne Deckungsbeitrag)
EK-o.DB EK-Preis bei Artikeln ohne Deckungsbeitrag
EK-Man Ja, wenn der EK-Preis manuell verändert wurde
Auf/Ab% Prozentsatz des Auf- oder Abschlags
EK-Eff Effektiver EK-Preis
Anzahl Anzahl des Bestandteils

Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die aus dem Artikelstamm übernommenen Werte geändert werden.

Feld Beschreibung
Artikel-Nr. Artikelnummer des Bestandteils
Bezeichnung Bezeichnung des Bestandteils
EK-Preis EK-Preis
VK-Preis Empfohlen Empfohlener VK-Preis
Menge Anzahl des jeweiligen Bestandteils
Aufschlag/Abschlag % Prozentsatz des Auf- oder Abschlags auf den EK-Preis
EK Effektiv EK-Preis × (100 + Aufschlag/Abschlag %) / 100. Der effektive EK-Preis wird zur weiteren Berechnung herangezogen.
EK-Preis manuell verändert Wird automatisch gesetzt, sobald der EK-Preis geändert wird.
EK-Preis ohne Deckungsbeitrag Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw.

F7 Verbrauchsmaterial

Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen. Mit dem Häkchen Für alle Geräte anzeigen werden die Verbrauchsmaterialien aller Geräte der Kalkulation angezeigt. Neue Einträge können hier nicht angelegt werden, das Verbrauchsmaterial wird über die Kalkulationsbasis gepflegt.


Spalte Beschreibung
Sei-SW Seiten SW pro Jahr des Gerätes
Sei-Farbe Seiten Farbe pro Jahr des Gerätes
Anzahl Anzahl des Gerätes
G-SW Seiten SW × Anzahl
G-Farbe Seiten Farbe × Anzahl
Art-Nr Artikelnummer des Verbrauchsmaterials
Dru/J Anzahl pro Drucker und Jahr.

Bei SW-Toner (Seitenzahl SW eingetragen) werden Seiten Farbe + Seiten SW herangezogen:
Gesamtseiten pro Jahr Farbe + SW / Tonerlaufzeit
Beispiel: (4200 + 28500) / 4000 = 8,18

Bei Farbtoner werden nur die Seiten Farbe herangezogen:
Gesamtseiten pro Jahr Farbe / Tonerlaufzeit
Beispiel: 4200 / 3500 = 1,2

Dru/L Anzahl pro Drucker und Laufzeit: Dru/J × Laufzeit in Monaten / 12

Beispiel SW: 8,175 × 60 / 12 = 40,88
Beispiel Farbe: 1,2 × 60 / 12 = 6,0

Dru/GTh Dru/L × Anzahl Geräte (theoretischer Wert)
Dru/GTa Tatsächlich angesetzte Anzahl (ganzzahlig). Ohne manuelle Eingabe wird Dru/GTh auf eine ganze Zahl aufgerundet.
EK-Man Ja, wenn der EK-Preis manuell verändert wurde
EK-Theo EK-Wert theoretisch: Dru/GTh × EK-Preis (kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit)

Beispiel: 40,875 × 48,00 € = 1962,00 €

EK-Tats. EK-Wert tatsächlich: Dru/GTa × EK-Preis

Beispiel: 42 × 48,00 € = 2016,00 €

EK-Unter EK-Wert Unterdeckung: EK-Tats. − EK-Theo. Der Wert wird nur angezeigt, wenn er positiv ist.

Beispiel: 2016,00 € − 1962,00 € = 54,00 €


Feld Beschreibung
Artikel-Nr. Nummer des Artikels
Bezeichnung Bezeichnung des Artikels
Dru/Gta berechnet Berechneter, ganzzahliger Wert für Dru/GTa
Dru/Gta manuell Manuelle Eingabe des Wertes für Dru/GTa

Im Beispiel wurde Dru/GTa manuell auf 42 geändert. Damit können die theoretischen Angaben des Herstellers beeinflusst werden. Umgerechnet ergibt sich eine tatsächliche Druckleistung von 3893 Kopien pro Toner:
Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200 + 28500) × 5 Jahre / 42 = 3893 Kopien

Dies kann pro Drucker und Toner definiert werden. Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein und dienen nur der Information.

Wofür ist das wichtig?
Fallen während der gesamten Laufzeit angefangene Toner (SW oder Farbe) an, die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen. Diese müssen manuell über den DB VBM % berücksichtigt werden.

F9 Kalkulationsbasis

Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen. Sie zeigt die Artikel für Verbrauchsmaterial und Technik mit ihrer Preisart und den damit entstehenden Kosten. Die automatisch übernommenen Artikel können hier verändert oder weitere hinzugefügt werden. Beim Löschen und beim Schließen der Liste wird die Kalkulation neu berechnet.

Spalte Beschreibung
Art-Nr Nummer des Artikels
Name Name des Artikels
Aktiv Nur aktive Artikel werden in der Berechnung berücksichtigt.
Preisart Seitenpreis oder einmalig
Artikelart Technik oder Verbrauch
SW Der Artikel geht in den SW-Click ein.
Farbe Der Artikel geht in den Farb-Click ein.
Seit-SW Seitenzahl SW (z.B. Reichweite eines Toners)
Seit-Farbe Seitenzahl Farbe
EK-Preis EK-Preis
Manuell Kennzeichen, ob der EK-Preis manuell verändert wurde

Über F10 → A Ersatzteil-/Verbrauchsmaterial-Liste für Gerät aktualisieren werden die Artikel aus der Ersatzteil-/Verbrauchsmaterial-Liste des Geräteartikels übernommen, die noch nicht in der Kalkulationsbasis vorhanden sind.

Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material:

Feld Beschreibung
Artikel-Nr. Nummer des Artikels
Bezeichnung Bezeichnung des Artikels
EK-Preis EK-Preis
Anzahl Seiten SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2, Frei3 Anzahl der Seiten, für die der Artikel reicht bzw. auf die sich der Preis bezieht
Artikelart Legt fest, ob der Artikel zum Verbrauchsmaterial-EK oder zum Technik-EK gehört.
Preisart Immer Seitenpreis verwenden. Dieses Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt.
Aktiv Nur aktive Artikel werden berücksichtigt.
SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2, Frei3 Legt fest, in welche Clicks der Artikel eingeht.
EK-Preis manuell verändert Wird automatisch gesetzt, wenn der EK-Preis manuell geändert wird.

Bei Farbgeräten muss beim Toner Schwarz (SW) immer das Häkchen SW und Farbe gesetzt werden, da jede Farbkopie auch einen Schwarzanteil hat.

In der Praxis kann auch ein All-in-Techniker-Click, z.B. 0,002 € pro Seite, ohne Seitenanzahl definiert werden. Beispiel: Werden die Anfahrtkosten des Technikers als Click (0,001 € Seitenpreis) und der Technikereinsatz als Click (0,011 € Seitenpreis) verwendet, fallen kalkulatorisch pro 100.000 Seiten jährlich 1.200,00 € Technikerkosten an.

F7 Excel

Mit F7 werden die gesamten Daten der aktuellen Kalkulation in eine Excel-Datei ausgegeben. Die Datei wird als Dokument bei der Kalkulation abgelegt und anschließend geöffnet.

Die erste Tabelle enthält die Stammdaten der Kalkulation (Kunde und Vertragsdaten). Für jedes Gerät der Kalkulation folgt eine eigene Tabelle mit den Gerätedaten, der Click-Kalkulation sowie der Stückliste, dem Verbrauchsmaterial und der Kalkulationsbasis des Gerätes.

Click-Kalkulation für das Gerät


Feld Beschreibung
Aktiv Nur aktive Geräte werden in der Click-Kalkulation berücksichtigt.
Bemerkung Hier kann z.B. ein Hinweis auf einen Vorvertrag eingetragen werden.
Anzahl Geräte Die Anzahl der Geräte wird in die Menge der Stückliste übernommen und hat damit Einfluss auf den Hardware-Preis und die Monatsrate. Dadurch ändert sich der Gesamt-Hardware-Preis und es muss eventuell ein anderer Leasingsatz zugrunde gelegt werden.
Standort Standort des Gerätes
Geräteart Neu: Gerät ist in der Stückliste vorhanden.
Vorhanden: Ein bestehendes Gerät wird in den Vertrag übernommen und ist nicht in der Stückliste vorhanden. Eventuell den Restwert in der Stückliste eintragen.
Pool Zusammenstellung von Geräten zu Pools. Die Pools werden in der Stammdatenliste mit summierten Werten dargestellt.
Seiten Gesamt pro Jahr Für SW, Farbe, Scan, Frei1, Frei2 und Frei3 können hier die vereinbarten Seiten für die Anzahl der Geräte eingetragen werden. Frei1 könnte z.B. für die Anzahl der Kopien A3 genutzt werden.
Abdeckung Prozent Wird eine Seitenzahl eingetragen und ist noch keine Abdeckung hinterlegt, werden automatisch 5 % eingetragen. Die Abdeckung wird durch 5 geteilt und ergibt so den Faktor, mit dem der Aufwand für das Verbrauchsmaterial (VBM) multipliziert wird. Beispiel: Abdeckung 20 % ergibt den Faktor 4.
Hardware
EK-Netto Summe der effektiven EK-Preise × Menge aller Stücklisten-Artikel mit Deckungsbeitrag
Zus. Kost o.DB Summe der effektiven EK-Preise × Menge aller Stücklisten-Artikel ohne Deckungsbeitrag, z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
DB Hardw. % Deckungsbeitrag Hardware. Beim Verlassen wird der VK-Preis neu ermittelt.
VK Preis (EK-Netto / ((100 − DB Hardw. %) / 100)) + Zus. Kost o.DB

Wird der VK-Preis geändert, wird DB Hardw. % neu ermittelt: ((VK-Preis − Zus. Kost o.DB) − EK-Netto) / (VK-Preis − Zus. Kost o.DB) × 100

Leasing-Rate VK Preis × Leasing Satz % / 100. Der Leasingsatz wird aus den Stammdaten der Click-Kalkulation übernommen.
Click VK Preis Leasing-Rate / ((Seiten SW + Seiten Farbe) / 12), gerundet auf 5 Nachkommastellen. Scan, Frei1, Frei2 und Frei3 werden nicht berücksichtigt.
MPS je Gerät Monatsrate Monatliche Kosten für MPS (Managed Print Services), z.B. für eine Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstände (FM-Audit, docuFORM, OBS MPS)
EK-Preis Monatliche MPS-Kosten je Gerät
DB MPS % Deckungsbeitrag MPS. Beim Verlassen wird der VK-Preis (MPS) neu ermittelt: EK-Preis / ((100 − DB MPS %) / 100).
VK Preis Monatlicher MPS-VK je Gerät. Beim Verlassen wird DB MPS % neu ermittelt. Der VK-Preis (MPS) × Anzahl Geräte fließt in die Gesamt-Monatsrate ein.
SW Click
VBM EK Summe der EK-Preise aller aktiven Verbrauchsmaterialien mit Kennzeichen SW, jeweils geteilt durch die Seitenzahl SW, multipliziert mit dem Abdeckungsfaktor und auf 5 Nachkommastellen aufgerundet.

Beispiel für ein Verbrauchsmaterial: Toner Utax Black EK = 53,36 € für 25000 Seiten
EK-Seitenpreis = 53,36 / 25000 = 0,0021344, aufgerundet 0,00214

DB VBM % Deckungsbeitrag für das Verbrauchsmaterial
VBM VK VBM EK / ((100 − DB VBM %) / 100), auf 5 Nachkommastellen aufgerundet
Technik EK Summe der EK-Preise aller aktiven Technik-Artikel mit Kennzeichen SW, jeweils geteilt durch die Seitenzahl SW (ohne Seitenzahl wird der EK-Preis direkt als Seitenpreis verwendet), auf 5 Nachkommastellen aufgerundet
DB Technik % Deckungsbeitrag für die Technik. Der Wert gilt für alle Clicks des Gerätes.
Technik VK Technik EK / ((100 − DB Technik %) / 100), auf 5 Nachkommastellen aufgerundet
Gesamt VK Leasing-Anteil pro Seite + VBM VK + Technik VK
Folge-Click VBM VK + Technik VK
Farbe Click Verhält sich wie der SW-Click. Dabei wird auch das Verbrauchsmaterial berücksichtigt, bei dem das Kennzeichen Farbe gesetzt ist, also z.B. auch der SW-Toner (eine Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil).
Scan Click / Frei1 Click / Frei2 Click / Frei3 Click Verhalten sich wie der SW-Click, mit der Ausnahme, dass beim Gesamt VK kein Leasing-Anteil berücksichtigt wird.
Gesamt
VBM EK Summe aus VBM EK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
VBM VK Summe aus VBM VK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
Technik EK Summe aus Technik EK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
Technik VK Summe aus Technik VK × Seiten pro Jahr / 12 über alle Clicks
Rate VBM VK + Technik VK Gesamt VBM VK + Gesamt Technik VK
Gesamt Monats-Rate VK Leasing-Rate + Gesamt Technik VK + Gesamt VBM VK + (MPS VK Preis × Anzahl Geräte)
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