Formular Zusatzdaten

Über diese Verwaltung können Sie eigenes Briefpapier aus einzelnen Einträgen zusammenstellen und organiseren. Es ist möglich für einzelne Formulare unterschiedliche Hintergründe zu definieren und auch zwischen Haupt- und Folgeseite zu unterscheiden. Einzelne Einträge können hierbei beliebig zusammen gestellt werden.

Liste

In der Liste werden die einzelnen Einträge aufgelistet, aus denen sich ein Briefpapier zusammen setzt.

Links der Liste befindet sich ein Widget (zwei bei aktivem Filial-Modul). Hier kann eingestellt werden, bei welchen Formularen ein bestimmter Eintrag aktiv sein soll, und ob dieser auf der Haupt- und/oder Folgeseite angezeigt werden soll. Es werden nur Einträge angezeigt, die für das unten bei Formular ausgewälhte Formular aktiviert sind.

Im rechten Bereich der Liste befindet sich eine Vorschau der Seite. Diese entspricht den ausgewählten Filtern am unteren Bereich der Liste, um sie so darzustellen, wie sie später auch gedruckt wird.

Die Vorschau zeigt das Papierformat des gewählten Formulars mit einem Lineal in Zentimetern. Die gestrichelte Linie markiert die Seitenränder des Formulars. Über die Schaltflächen Seite, + und − ändern Sie die Größe der Vorschau: Seite passt die ganze Seite ein, + und − vergrößern bzw. verkleinern in festen Stufen von 25 % bis 300 %.

HINWEIS: Transparente Bereiche von Bildern, z. B. in PNG-Dateien, werden weiß gedruckt. Die Vorschau stellt sie ebenfalls weiß dar.

ACHTUNG: Ist der PMode 539 (Briefkopf PDF-Mail) gefüllt, zeigt die Liste unten rechts einen roten Hinweis. Beim PDF-Export liegt der Briefkopf aus dem PMode dann zusätzlich unter den Zusatzdaten. Verwenden Sie Briefkopf und Zusatzdaten nicht gemeinsam.


Feld	Beschreibung
Sort	Gibt die Sortierung der Einträge an. Diese ist auch wichtig für den Aufbau der Seite, da diese nach der Sortierung übereinander gedruckt werden. Einträge mit niedriger Sortierung liegen unten (Hintergrund), Einträge mit hoher Sortierung oben. Bei gleicher Sortierung liegt ein Rich-Text über einem Bild. Da die Sortierung ein Textfeld ist, verwenden Sie 01, 02 … 10 statt 1, 2 … 10.
Aktiv	Ist ein Eintrag aktiviert oder nicht. Deaktivierte Einträge werden beim Drucken deaktiviert und entsprechen in der Liste ausgegraut angezeigt.
Typ	Ein Eintrag kann ein verlinktes Bild oder ein Richt-Text sein.
Bemerkung	Kann zur besseren Organisation verwendet werden.
Seite	Zeigt an ob ein Eintrag auf der Haupt- und/oder Folgeseite gedruckt werden soll.
Drucktyp	Zeigt an ob ein Eintrag beim Druck und/oder Export verwendet werden soll.
Links	Abstand des Eintrags von der linken Papierkante in Pixeln (96 dpi, 1 Pixel ≈ 0,26 mm).
Oben	Abstand des Eintrags von der oberen Papierkante in Pixeln.
Breite	Breite des Eintrags in Pixeln.
Höhe	Höhe des Eintrags in Pixeln. Bei Rich-Text wird die Höhe beim Druck nicht verwendet, sie ergibt sich aus der Länge des Textes.
Nur Aktive	Wenn dieses Häkchen aktiviert wird, werdne deaktivierte Einträge ausgeblendet.
Formular	Es werden nur Einträge angezeigt, die für das hier ausgewählte Formular aktiviert wurden. Es gibt auch die Möglichkeit Alle zu wählen, um Einträge zu finden, die bei keinem Formular aktiviert sind.
Filiale	Wird nur bei aktivem Filial-Modul angezeigt. Es werden nur Einträge angezeigt, die bei der ausgewählten Filiale ausgewhält wurden.
Seite	Hierüber kann die Ansicht zwischen der Haupt- und Folgeseite umgeschaltet werden. Einträge, die nicht auf der ausgewählten Seite sind, werden ausgegraut dargestellt.
Drucktyp	Hierüber kann die Ansicht zwischen Druck und Export umgestellt werden.

Tasten und Schaltflächen

F9 Kopie

Hierüber kann ein Eintrag mit allen Einstellungen kopiert werden.

Maske

Zum Ändern der Parameter oder Neuanlage einzelner Einträge:

Bei de Eingabemaske funktioneren die Widgets wie auch bei der Liste oben beschrieben.


Feld	Beschreibung
Mandant	Dieses Feld wird automatisch gefüllt.
Sortierung	Gibt die Sortierung der Einträge an. Diese ist auch wichtig für den Aufbau der Seite, da diese nach der Sortierung übereinander gedruckt werden. Einträge mit niedriger Sortierung liegen unten (Hintergrund), Einträge mit hoher Sortierung oben. Bei gleicher Sortierung liegt ein Rich-Text über einem Bild. Da die Sortierung ein Textfeld ist, verwenden Sie 01, 02 … 10 statt 1, 2 … 10.
Typ	Hier wird gewählt, ob es sich um Bild oder Rich-Text handelt. Das Feld muss ausgefüllt sein.
Datei	Wenn beim Feld Typ Bild gewählt wurde, muss hier eine Datei ausgewählt werden. Beim Speichern wird die ausgewählte Datei automatisch in den User-Druck Ordner des OBS-Verzeichnisses kopiert (..\OBS\DATA\DRUCK\USER\FormulBilder). So wird sicher gestellt, dass die Datei für jeden OBS-Anwender verfügbar ist.
Bemerkung	Hier kann ein beliebiger Text eingegeben werden, um die einzelnen Einträge in der Liste besser unterscheiden und wiederfinden zu können.
Anzeige aktiv	Aktiviert oder deaktiviert den Eintrag. Deaktivierte Einträge werden beim Drucken ignoriert.
Druck	Hier kann eingestellt werden ob der Eintrag bei Drucken verwenden werden soll.
PDF	Hier kann eingestellt werden ob der Eintrag bei PDF-Exporten verwenden werden soll.
2. Reiter: Rich-Text	Wenn beim Feld Typ Rich-Text ausgewählt wurde, kann hier der Rich-Text konfiguriert werden. Über Text im Fenster ... im unteren Bereich öffnen Sie den Text in einem eigenen Fenster, dessen Größe Sie frei ändern können. Die Fenstergröße können Sie über das Systemmenü des Fensters speichern.
Unterer Bereich	Im unteren Bereich stellen Sie Position und Größe des Eintrags ein. Die Änderungen sind sofort in der Vorschau der Liste sichtbar. Links, Oben, Breite und Höhe geben Sie direkt ein und übernehmen sie mit ↩ Enter oder beim Verlassen des Feldes. Daneben zeigt OBS den Wert in Millimetern. Links und Oben dürfen negativ sein, z. B. um einen ganzseitigen Briefbogen nach oben oder links zu verschieben. Mit Oben, Links, Rechts, Unten, +Breite, -Breite, +Höhe und -Höhe ändern Sie die Werte in Einzelschritten, bei aktivem Schritt 10 in 10er-Schritten. Ganze Seite setzt den Eintrag auf das ganze Papierformat des Formulars, z. B. für einen Briefbogen als Bild. Seitenbreite setzt den Eintrag auf die volle Papierbreite. Bilder behalten dabei ihr Seitenverhältnis. Seitenverhältnis passt bei Bildern die Höhe zur Breite im Seitenverhältnis des Bildes an. In der Vorschau der Liste können Sie den Eintrag auch mit der Maus verschieben und an den Anfassern in der Größe ändern.

Bei der Neuanlage mit Einfg ordnet OBS den Eintrag dem in der Liste gewählten Formular (Haupt- und Folgeseite) und der gewählten Filiale zu. Brechen Sie die Neuanlage ab, entfernt OBS diese Zuordnungen wieder.

Verlassen Sie die Maske nach einer Änderung von Position oder Größe mit Esc, fragt OBS, ob die Änderungen verworfen werden sollen.

Die Maske lässt sich in der Größe ändern. Der Rich-Text-Editor wächst dabei mit.