Version vom 20. September 2019, 11:57 Uhr

Die Click-Kalkulation ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, welches Sie, nach der Aktivierung, in den weiteren Funktionen von Verträgen aufrufen können.

Sie ermöglicht es die monatlich zu zahlende Rate eines Kopiervertrags einfach zu errechnen und so schnell ein Angebot vorbereiten zu können. Hierbei basiert die Kalkulation auf der Anzahl der zu druckenden Seiten, der Druckerkosten und sonstiger anfallender Kosten wie die der Technik. Um dies einfacher zu machen ist es außerdem möglich Vorlagen zu erstellen, welche dann nur noch mit wenigen Eingaben für einen entsprechenden Vertrag angepasst werden müssen.

Click Stammdaten

Nach Aufrufen der Option "N4 - Click-Kalkulation" in den weiteren Funktionen von Verträgen öffnet sich eine Liste mit allen Stammdaten der Click-Kalkulation.
In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der erstellten Kalkulationen. Es ist möglich schnell wichtige Daten wie die zu zahlende Rate, die Laufzeit und die Leasingrate zu überblicken. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit Einträge zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Sollten Sie einen Eintrag bearbeiten oder einen neuen Eintrag hinzufügen, wird Ihnen dieses Fenster geöffnet.

F6 Geräte

In dieser Liste werden alle Geräte aufgelistet, welche Sie der ausgewählten Click-Kalkulation hinterlegt haben.
Sie können die Eingetragenen Geräte bearbeiten, löschen oder weitere einfügen.

Einfügen: Ist beim Artikel eine Stückliste/Verbrauchsmaterial hinterlegt, so werden diese Artikel für die Kalkulation automatisch übernommen.

Wenn Sie Einträge bearbeiten oder neue Einträge anlegen möchten, wird dieses Fenster geöffnet.
Eine umfassende Erklärung der Felder und der Kalkulationen der Werte finden Sie am Ende dieser Seite.
Click-Kalkulation für das_Gerät

Bei den weiteren Funktionen haben Sie folgende Optionen:

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren wird dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

F6 Stückliste

Die Stückliste listet die einzelnen Bestandteile eines Geräts.
Hierzu zählen das Gerät selbst, sowie Toner und weitere Module die dazugehören.
Hier lassen Sich die jeweiligen Stücke mit ihren wichtigsten Informationen einsehen und bearbeiten.

Beim Einfügen oder Ändern von Stücklisten-Artikeln können die Übernommenen Werte aus dem Artikelstamm geändert werden.

Checkbox EK-Preis ohne Deckungsbeitrag Dieser Artikel wird ohne Deckungsbeitrag zum VK berechnet. Sinnvoll für Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen usw. Aufschlag/Abschlag % auf EK-Preis ergeben den EK-Effektiv. Der EK-Preis Effektiv wird zur weiteren Berechnung herangezogen.

F7 Verbrauchsmaterial

Hier können Sie die Verbrauchsmaterialien der Geräte pflegen.

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Sei-SW	Anzahl Seiten in Schwarz/Weiß
Sei-Farbe	Anzahl Seiten in Farbe
Anzahl	Anzahl des Geräts
G-SW	Gesamt Anzahl der Seiten in Schwarz/Weiß von allen Geräten
G-Farbe	Gesamt Anzahl der Seiten in Farbe von allen Geräten
Art-Nr.	Artikel Nummer des Geräts
Dru/J	Anzahl je Drucker pro Jahr Bei SW Toner werden Seiten Farbe + Seiten SW für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe +SW / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200+28500) / 4000 = 8,18 Bei Farb Toner werden nur Seiten Farbe für die Kalkulation herangezogen Gesamtseiten pro Jahr für Farbe / Tonerlaufzeit Beispiel: (4200) / 3500 = 1,2
Dru/L	Anzahl je Drucker pro Laufzeit SW (4200+28500) / 4000/12 Mon60 Mon = 40,88 Beispiel: Farbe (4200) / 3500/12 Mon60 Mon = 6,0
Dru/GTh	Drucker pro Laufzeit x Anzahl
Dru/GTa	Manuell abgeänderter Wert von Gth (Ganzzahlig)
EK-Man	(Ja/Nein) EK-Preis wurde in Kalkulations-Liste Manuell abgeändert
EK-Theo	EK-Wert theoretisch Dru/Gth x EK-Preis (Kalkulatorische Tonerkosten für die gesamte Laufzeit) Beispiel: 40,88 x 48,00€ = 1962,00€
EK-Tats.	EK-Wert tatsächlich Dru/Gta x EK-Preis Beispiel: 42,00 x 48,00€ = 2016,00€
EK-Unter	EK-Wert Unterdeckung Dru/Gta - Dru/Gth Beispiel: 2016,00€ - 1962,00€ = 54,00€

Dru/GTa Manuell auf 42€ abgeändert

Die Theoretischen Angaben des Herstellers können hiermit beeinflusst werden. Umgerechnet ist tatsächliche Druckleitung 3893 Kopien Beispiel: Anzahl Drucke Gesamtlaufzeit = (4200+28500)*5 Jahre / 42 = 3893 Kopien

Dies kann so pro Drucker und Toner definiert werden. (Diese Angaben gehen nicht in die Click-Kalkulation ein, und sind nur Informative Angaben)

Wofür ist das Wichtig ?

Fallen während der Gesamten Laufzeit angefangene Toner an (SW oder Farbe) die nicht voll berechnet werden, ergeben sich Unterdeckungen (Diese müssen manuell über den DB VBM% berücksichtigt werden)

F8 Kalkulationsbasis

Hier können Sie die Kalkulationsbasis der Geräte pflegen.
Sie zeigt die zugehörigen Artikel, deren Preisart und die damit enstehenden Kosten. Die automatisch übernommenen Artikel des Verbrauchsmaterials/Technik können hier verändert werden, oder hinzugefügt werden.

Ändern und Einfügen von Kalkulations-Material

Bei Farbgeräten muss bei Toner Schwarz (SW) immer die Check-Box SW und Farbe angewählt werden. (Jede Farbkopie hat auch einen Schwarzanteil)

Artikelart: Diese Auswahlbox entscheidet ob dieser Artikel zum Verbrauchsmaterial -EK oder zum Technik EK gehört.

Preisart: Immer Seitenpreis verwenden. Diese Feld wird für zukünftige Änderungen benutzt!

Die Checkbox EK-Manuell wird automatisch gesetzt wenn der EK-Preis manuell geändert wird.

In diesem Beispiel werden auch Techniker Anfahrtkosten als Click (0,001€ Seitenpreis) und der Techniker Einsatz als Click (0,011€ Seitenpreis) verwendet.

Beispiel: „Kalkulatorisch“ fallen pro 100000 Seiten Jährlich 1100,00 Euro Techniker-Kosten in diesem Beispiel an.

F10 Geräteliste Weitere Funktionen

Mit diesen Optionen können Sie die eingetragenen Geräte kopieren. Beim Kopieren werden dabei Stückliste, Verbrauchsmaterial und die Kalkulationsdaten mit kopiert.

Wählen sie die Option B, können sie ein Gerät allen bisher angelegten Geräte duplizieren.

F7 Excel

Diese Option erlaubt es die gesamten Daten der momentan fokussierten Kalkulation in einer Excel-Tabelle im XLSX-Format auszugeben.

Hierbei werden die Daten auf "Sheets" oder Seiten innerhalb der Excel-Tabelle aufgeteilt. Die erste Seite beinhaltet die grundlegenden Daten des Vertrages während die fortlaufenden Seiten die Daten der mit der Kalkulation verbunden Geräte sowie deren jeweilige Stückliste, Verbrauchsmaterial und Kalkulationsbasis beinhalten.

Click-Kalkulation für das Gerät

Feldname	Kalkulations-/Feldbeschreibung
Aktiv	Nur aktive Geräte werden im Click Vertrag berücksichtigt
Bemerkung	Bitte Tragen sie in die Bemerkung eine Hinweis auf einen Vorvertrag ein
Anzahl Geräte	Die Anzahl der Geräte hat Einfluss auf die Anzahl in der Stückliste und auf die Gesamt-VK Monatsrate. Dadurch ändert sich der Gesamt Hardware Preis und es muss eventuell ein anderer Leasing Satz zugrunde gelegt werden.
Geräteart	Neu Gerät ist in Stückliste vorhanden Vorhanden Gerät ist nicht in Stückliste vorhanden Bestehendes Gerät wird in Vertrag übernommen Eventuell Restwert in Stückliste eintragen
Pool	Zusammenstellung von Geräten zu Pool´s, werden in der Stammdatenliste mit summierten Werten dargestellt.
Seiten Gesamt pro Jahr	Für SW,Farbe,Scan und 2 Weiteren Seitenzahlen können hier die vereinbarten Seiten für die Anzahl Geräte eingetragen werden. Frei1 könnte z.B. für Anzahl Kopien A3 genutzt werden.
Abdeckung in Prozent	Als Basis Abdeckung werden automatisch 5% eingetragen. Höhere Werte werden wie folgt zur weiteren Berechnung herangezogen. Beispiel Abdeckung = 20% ergibt einen Faktor von 4 mit dem der Aufwand für das Verbrauchsmaterial (VBM) multipliziert wird.
Hardware	Beispiel
EK-Netto	Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise mit Deckungsbeitrag aus der Stückliste
Zus.Kost o.DB	Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
DB Hardw. %	Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet ((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100 Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt
Zus.Kost o.DB	Der EK-Netto Preis ist die Summe aller EK-Preise ohne Deckungsbeitrag aus der Stückliste z.B. Urheberrechtsabgaben, Installationspauschalen
DB Hardw. %	Der Deckungsbeitrag Hardware wird wie folgt angewendet ((VK-Preis-Zus.Kost o.DB) - EK-Netto) / (VK-Preis-Zus.Kost o.DB) * 100 Beim Verlassen des DB Hardw. % wird VK-Preis neu ermittelt
VK-Preis	(EK-Netto / ((100 – DB Hardw.%) / 100)) + Zus.Kost o.DB Beim Verlassen des VK-Preis wird DB Hardw.% neu ermittelt
Click VK Preis	Leasing Rate / (Seiten SW + Seiten Farbe) / 12 Scan, Frei1 und Frei 2 werden nicht berücksichtigt!
Leasing Rate	Leasing Satz% wird aus den Vertragsstammdaten gezogen Leasing Rate = VK Preis * Leasing Satz% / 100
MPS je Gerät Monatsrate (Managed Print Services)	z.B. Software zur automatischen Ermittlung der Zählerstände Beispiel FM-Audit / docuForm / OBS MPS
EK-Preis	Monatsrate Kosten für MPS für die Geräte
DB MPS%	Beim Verlassen des DB MPS% wird VK-Preis (MPS) neu ermittelt
VK Preis	Beim Verlassen des VK-Preis wird DB MPS% neu ermittelt Der VK Preis (MPS) fliest in die Gesamt Monats-Rate VK ein
SW-Click
Gesamt VK	Gesamt VK = Click VK Preis + VBM VK + Technik VK
VBM EK	Summe aller Verbrauchsmaterialien bezogen auf den EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen Beispiel für ein Verbrauchsmaterial: Toner Utax Black EK = 53,36 für 25000 Seitenpreis EK Seitenpreis = 56,36 / 25000 = 0,00213
DB VBM %	Deckungsbeitrag für VBM EK
VBM VK	ist der VBM EK + Deckungsbeitrag
Technik EK	Summe aller Artikel für Technik bezogen auf den Technik EK Seitenpreis gerundet auf 5 Stellen In der Praxis (unseren Beispielen) kann auch ein All In Techniker Click mit z.B. 0,002€ pro Seite im Kalkulationsmaterial definiert werden (ohne Seitenanzahl)
DB Technik %	Deckungsbeitrag für Technik EK
Technik VK	ist der Technik EK + Deckungsbeitrag
Folge Click	Folge Click = VBM VK + Technik VK
Farbe-Click	Verhält sich wie SW-Click Wichtig dabei ist das Verbrauchsmaterial SW auch berücksichtigt wird wenn das Kennzeichen gesetzt ist. (Eine Farbkopie kann auch eine SW Kopie mit berücksichtigen)
SCAN-Click/Frei1-Click/Frei2-Click	Verhält sich wie SW-Click mit der Ausnahme das beim Gesamt VK der Click VK Preis nicht berücksichtigt wird.
Gesamt
VBM EK	VBM EK =Summe VBM EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
VBM VK	VBM VK =Summe VBM VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Technik EK	Summe Technik EK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Technik VK	Summe Technik VK * Seiten Gesamt pro Jahr / 12
Rate VBM VK + Technik VK	Gesamt VBM VK + Gesamt Technik VK
Gesamt Monatsrate VK	(Rate VBM VK + Technik VK) + Leasing Rate + (MPS Geräte Monatsrate * Anzahl Geräte)

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 Eine umfassende Erklärung der Felder und der Kalkulationen der Werte finden Sie am Ende dieser Seite.<br/>
+[[OBS/Stammdaten/Verträge/Click-Kalkulation#Click-Kalkulation_für_das_Gerät|Click-Kalkulation für das_Gerät]]
 [[Datei:Geräte Maske Click-Kalkulation.png]]<br/><br/>

OBS/Stammdaten/Verträge/Click-Kalkulation: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 20. September 2019, 11:57 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Click Stammdaten