Version vom 23. Januar 2012, 15:58 Uhr

Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen. Als Dokumentart stehen die interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und eine eigene E-Mail-Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar. Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

Info
Datum
Sachbearbeiter (SB)
Projekt
Typ
Status
Info-Typ

Mit F7 Import / Export können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern). Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie F8 Dokument. Mit Einfg können Sie ein neues Dokument anlegen. Die Eingabemaske sieht wie folgt aus:

Hier stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

Typ: geben Sie hier den Informationstypen an. Wählen Sie hier aus der Liste, die Sie mit # öffnen können.
Das Datum Anlage wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.
Das Datum Termin wird gesetzt, wenn Sie einen Termin für Ihr Dokument anlegen.
Unter Status müssen Sie den aktuellen Status angeben.
Das Feld Zuordnung wird automatisch gefüllt.
Artikel: Hier sehen sie die Artikelbezeichung und die Artikelnummer(wird meistens automatisch gefüllt).
Im Feld Art des Dokuments können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen.
Im Feld Vorlage stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung.
In dem Feld Sachbearbeiter steht der Name des Sachbearbeiters.
Ansprechpartner: Wählen Sie hier mit der #-Taste einen zuständigen Ansprechparter aus der Liste.
Wenn Sie Ihr Dokument einem Projekt zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus.
Hier können Sie eine Telefonnummer zu dem Dokument hinterlegen.
Unter Anrufzeit und Dauer können Sie die Telefonatinformationen hinterlegen.

Sie können Ihr Dokument auch an eine Vorgangsmail anhängen.

Sichern Sie nun mit F2. Ihr Dokument wird jetzt geöffnet.

Auto import 15:32, 25. Aug. 2011 (CEST)

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 <font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
 {{Vorlage:Stammdaten}}
-<div><center><font size="6">F8 Dokumente</font></center></div><br /> Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.</font><br /><font size="3">Als Dokumentart stehen die </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Dokumente/Interne Datenverarbeitung|interne Datenverarbeitung]]</u></font><font size="3">, </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Häufig gestellte Fragen/Informations-Management-System (IMS)|MS-Word, MS-Excel]]</u></font><font size="3"> und eine eigene </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/E-Mail|E-Mail]]</u></font><font size="3"> Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.</font><br /><font size="3">Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Datum, Bezeichnung, Ansprechpartner, Sachbearbeiter (SB), Projekt und Art. <br />Mit </font><font size="3">{{F7}}</font><font size="3"> </font><font size="3">'''Import / Export'''</font><font size="3"> können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern) Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie </font><font size="3">{{F8}}''' Dokument'''</font><font size="3">. <br />Mit </font><font size="3">{{Einfg}}</font><font size="3"> können Sie ein neues Dokument anlegen, in der Eingabemaske stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung: <br />Das </font><font size="3">'''Datum'''</font><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben. <br />Geben Sie Ihrem Dokument eine </font><font size="3">'''Bezeichnung'''</font><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können. <br />Im Feld </font><font size="3">'''Art des Dokuments'''</font><font size="3"> können Sie zwischen "interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und E-Mail" wählen. <br />Im Feld </font><font size="3">'''Vorlage'''</font><font size="3"> stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font><font size="3">'''Sachbearbeiter'''</font><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font><font size="3">'''Ansprechpartner'''</font><font size="3"> eintragen. <br />Wenn Sie Ihr Dokument einem </font><font size="3">'''Projekt'''</font><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus. <br />Sichern Sie nun mit </font><font size="3">{{F2}}</font><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet. [[Category:html]]
+=F8 Dokumente/Info=
+Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.
+Als Dokumentart stehen die <u>[[OBS/Dokumente/Interne Datenverarbeitung|interne Datenverarbeitung]]</u>, <u>[[OBS/Häufig gestellte Fragen/Informations-Management-System (IMS)|MS-Word, MS-Excel]]</u> und eine eigene <u>[[OBS/Stammdaten/E-Mail|E-Mail]]</u>-Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar. Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: <br />
+*Info
+*Datum
+*Sachbearbeiter (SB)
+*Projekt
+*Typ
+*Status
+*Info-Typ
+Mit {{F7}} '''Import / Export''' können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern). Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie {{F8}} '''Dokument'''.
+Mit {{Einfg}} können Sie ein neues Dokument anlegen. Die Eingabemaske sieht wie folgt aus:<br />
+[[Image:Artikel_F8.PNG]]<br />
+Hier stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
+*'''Typ''': geben Sie hier den Informationstypen an. Wählen Sie hier aus der Liste, die Sie mit {{Raute}} öffnen können.
+*Das '''Datum Anlage''' wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben.
+*Das '''Datum Termin''' wird gesetzt, wenn Sie einen Termin für Ihr Dokument anlegen.
+*Unter '''Status''' müssen Sie den aktuellen Status angeben.
+*Das Feld '''Zuordnung''' wird automatisch gefüllt.
+*'''Artikel''': Hier sehen sie die Artikelbezeichung und die Artikelnummer(wird meistens automatisch gefüllt).
+*Im Feld '''Art des Dokuments''' können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen.
+*Im Feld '''Vorlage''' stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung.
+*In dem Feld '''Sachbearbeiter''' steht der Name des Sachbearbeiters.
+*'''Ansprechpartner''': Wählen Sie hier mit der {{Raute}}-Taste einen zuständigen Ansprechparter aus der Liste.
+*Wenn Sie Ihr Dokument einem '''Projekt''' zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus.
+*Hier können Sie eine '''Telefonnummer''' zu dem Dokument hinterlegen.
+*Unter '''Anrufzeit''' und '''Dauer''' können Sie die Telefonatinformationen hinterlegen.
+Sie können Ihr Dokument auch an eine Vorgangsmail anhängen.
+Sichern Sie nun mit {{F2}}. Ihr Dokument wird jetzt geöffnet. [[Category:html]]
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 [[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:32, 25. Aug. 2011 (CEST)

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