Aktuelle Version vom 22. September 2026, 14:35 Uhr

In dieser Maske legen Sie ein Erlöskonto an oder ändern ein bestehendes. Sie erreichen sie aus der Liste Erlöskonten mit Einfg für ein neues Konto und mit ↩ Enter für ein vorhandenes.

Gespeichert wird mit F2. Mit Bild ↑ und Bild ↓ rufen Sie den vorigen oder nächsten Datensatz auf, ohne die Maske schließen zu müssen.

Die Felder

Felder der Eingabemaske Erlöskonten
Feld	Beschreibung
Erlös-/EK-/Lagerkonto-Nr.	Dreistellige Nummer des Kontos. OBS schlägt bei der Neuanlage die nächste freie Nummer vor; Sie können sie überschreiben. Kürzere Eingaben werden beim Speichern mit führenden Nullen auf drei Stellen ergänzt (z. B. wird aus "7" die "007"). Die Nummer muss numerisch und im angezeigten Jahrgang noch frei sein. Bei einem bereits gespeicherten Konto lässt sich die Nummer nicht mehr ändern.
Bezeichnung	Name des Kontos, wie er in der Liste und in den Auswahllisten erscheint.
WGR	Zuordnung zu einer Warengruppe. Wird nur im Officestar angezeigt.
Buch-Erlöskonto	Konto der Finanzbuchhaltung, auf das die Erlöse gebucht werden.
Buch-Aufwandskonto	Konto der Finanzbuchhaltung, auf das die Aufwendungen gebucht werden.
Buch-Lagerkonto	Wird dieses Feld gefüllt, gehen Buchungen aus Einkäufen nicht auf das Aufwandskonto, sondern auf dieses Lagerkonto. Auf dem Aufwandskonto landet der Aufwand erst dann, wenn das Lagermaterial über eine Rechnung genutzt und gebucht wird.
Buch-Lagerkonto Strecke	Dasselbe für Streckengeschäfte. Das Feld wirkt nur, wenn auch "Buch-Lagerkonto" gefüllt ist – andernfalls weist OBS die Eingabe beim Speichern zurück.
Buch-Kassenerlöskonto	Konto, auf das an der Kasse erzielte Erlöse gebucht werden.
Buch-Eigenbedarfskonto	Kostenkonto für Eigenbedarfsbuchungen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
§13b	Konto für Umsätze nach §13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers). Wird nur angezeigt, wenn keine FIBU im Einsatz ist.
Sortierung	Beeinflusst die Reihenfolge im Druck "Erlöskonten": Die Konten werden dann nach diesem Feld sortiert und nicht nach der Kontonummer.
Zw-Text	Begriff, der im Druck als Überschrift einer Zwischensumme ausgegeben wird. Nach diesem Konto erscheint dann eine Zwischensumme.
Abschlagserlöskonto	Kennzeichnet das Konto als Abschlagserlöskonto.
Kostenträgereingabe im Einkauf Pflicht	Erzwingt die Eingabe eines Kostenträgers, wenn im Einkauf auf dieses Konto gebucht wird. Wird nur bei aktiver GDC-Schnittstelle angezeigt.
Inaktiv	Setzt das Konto inaktiv. Es wird dann in keiner Auswahlliste mehr angeboten. Siehe Ein Konto inaktiv setzen.

Buchhaltungskonten auswählen

Ist eine FIBU im Einsatz, können die Buch-Konten nicht frei eingetippt werden. Neben jedem dieser Felder steht dann eine Schaltfläche, über die Sie das Konto aus Ihrem Kontenplan auswählen.

Ist zusätzlich die Datev-Prüfung aktiv, prüft OBS beim Speichern, ob die hinterlegten Konten zu den Automatikfunktionen der Datev passen, und weist unstimmige Zuordnungen mit einer Meldung ab.

Ein Konto inaktiv setzen

Ein Erlöskonto, auf das bereits gebucht wurde, lässt sich nicht mehr löschen. Damit ein nicht mehr benötigtes Konto trotzdem aus dem Alltag verschwindet, setzen Sie das Kontrollkästchen Inaktiv.

Ein inaktives Konto

wird in keiner Auswahlliste mehr angeboten, in der Sie sonst ein Erlöskonto aussuchen,
erscheint in der Liste Erlöskonten nur noch, wenn Sie dort das Kontrollkästchen "Inaktiv" anhaken,
bleibt aber in allen bereits erfassten Vorgängen erhalten. Bestehende Belege und Buchungen werden unverändert weiterverarbeitet, die Umsätze der Vorjahre bleiben vollständig.

Beim Speichern fragt OBS nach, ob das Konto wirklich inaktiv gesetzt werden soll. Ist das Konto noch bei Artikeln, Warengruppen oder Verträgen als Erlöskonto hinterlegt, nennt die Meldung deren Anzahl. Diese Stammdaten geben das Konto weiterhin an neue Positionen weiter, ohne dass jemand es auswählen muss – prüfen Sie diese Zuordnungen daher, bevor Sie das Konto stilllegen.

Ein Sondererlöskonto kann nicht inaktiv gesetzt werden; OBS weist das mit einer Meldung ab. Diese Konten werden bei der Verbuchung zwingend benötigt.

Zum Reaktivieren entfernen Sie den Haken wieder und speichern. Eine Rückfrage erscheint dabei nicht.

Wirkung auf die Jahrgänge

Erlöskonten werden je Jahrgang geführt. Das Inaktiv-Kennzeichen wirkt deshalb wie folgt:

Im aktuellen Erlösjahr gilt die Änderung ab diesem Jahrgang aufwärts. Sie wird auf alle Filialen übertragen und bleibt beim Jahreswechsel erhalten – ein inaktives Konto wird im Folgejahr wieder als inaktiv angelegt. Vorjahre bleiben unverändert.
Haben Sie die Liste mit F7 Jahr auf ein Vorjahr umgeschaltet, gilt die Änderung nur für diesen Jahrgang. Das aktuelle Erlösjahr und die Folgejahre bleiben unberührt. Die Rückfrage beim Speichern weist darauf hin.

Ein Konto kann dadurch in einem Vorjahr als inaktiv geführt sein und im laufenden Jahr trotzdem aktiv benutzt werden – so, wie auch Bezeichnung und Kontenzuordnung je Jahrgang den damaligen Stand zeigen.

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-<font face="Arial"><font size="20pt"></font></font>
+{{Vorlage:Stammdaten}}
+=Erlöskonten erstellen/bearbeiten=
+[[Datei:Erloeskonten Maske.png|mini|Eingabemaske Erlöskonten|ohne]]
+In dieser Maske legen Sie ein Erlöskonto an oder ändern ein bestehendes. Sie erreichen sie aus der Liste [[OBS/Stammdaten/Erlöskonten|Erlöskonten]] mit {{Einfg}} für ein neues Konto und mit {{Return}} für ein vorhandenes.
-<center>Erlöskonten<br /></center>
+Gespeichert wird mit {{F2}}. Mit {{Page Up}} und {{Page Down}} rufen Sie den vorigen oder nächsten Datensatz auf, ohne die Maske schließen zu müssen.
-<font face="Arial"><font size="3"><br /><br /> Geben Sie im Feld </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Erlös-/ Aufwandskontonummer</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> eine beliebige Nummer für Ihr Konto mit bis zu drei Ziffern ein. Wenn Sie dies nicht tun wird OBS automatisch eine Nummer für Sie erstellen (und zwar fortlaufend z.B. 001, 002, 003, usw.). <br /><br /> Im nächsten Feld können Sie eine </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Bezeichnung</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> für das Konto eingeben. <br /><br /> Geben Sie in den folgenden zwei Feldern die Nummern Ihres </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Buch-Erlös-Kontos</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> und Ihres </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Buch-Aufwands-Kontos</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> ein. <br /><br /> Zusätzlich können Sie in den Feldern </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Sortierung</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> und </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">Zw-Text</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> das aussehen einiger Drucke beeinflussen. So werden bei dem Druck "Erlöskonten" die Konten nach der Sortierung sortiert und nicht nach der Kontonummer. Im Feld Zw-Text können Sie einen Begriff eingeben, wenn nach diesem Konto eine Zwischensumme ausgegeben werden soll.<br /><br /> Sichern Sie Ihre Eingaben mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3">. <br /><br /> Mit den Tasten </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[PgUp]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> und</font></font><font face="Arial">'''<font size="3"> [PgDn]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen. <br /></font></font>[[Category:hilfe]]
+==Die Felder==
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+{| class="wikitable"
-[[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] 16:18, 5. Jul. 2011 (CEST)
+|+ Felder der Eingabemaske Erlöskonten
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+! Feld !! Beschreibung
+|-
+| Erlös-/EK-/Lagerkonto-Nr. || Dreistellige Nummer des Kontos. OBS schlägt bei der Neuanlage die nächste freie Nummer vor; Sie können sie überschreiben. Kürzere Eingaben werden beim Speichern mit führenden Nullen auf drei Stellen ergänzt (z. B. wird aus "7" die "007"). Die Nummer muss numerisch und im angezeigten Jahrgang noch frei sein. Bei einem bereits gespeicherten Konto lässt sich die Nummer nicht mehr ändern.
+|-
+| Bezeichnung || Name des Kontos, wie er in der Liste und in den Auswahllisten erscheint.
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+| WGR || Zuordnung zu einer Warengruppe. Wird nur im Officestar angezeigt.
+|-
+| Buch-Erlöskonto || Konto der Finanzbuchhaltung, auf das die Erlöse gebucht werden.
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+| Buch-Aufwandskonto || Konto der Finanzbuchhaltung, auf das die Aufwendungen gebucht werden.
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+| Buch-Lagerkonto || Wird dieses Feld gefüllt, gehen Buchungen aus Einkäufen nicht auf das Aufwandskonto, sondern auf dieses Lagerkonto. Auf dem Aufwandskonto landet der Aufwand erst dann, wenn das Lagermaterial über eine Rechnung genutzt und gebucht wird.
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+| Buch-Lagerkonto Strecke || Dasselbe für Streckengeschäfte. Das Feld wirkt nur, wenn auch "Buch-Lagerkonto" gefüllt ist – andernfalls weist OBS die Eingabe beim Speichern zurück.
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+| Buch-Kassenerlöskonto || Konto, auf das an der Kasse erzielte Erlöse gebucht werden.
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+| Buch-Eigenbedarfskonto || Kostenkonto für Eigenbedarfsbuchungen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[OBS/Häufig gestellte Fragen/Eigenbedarf|hier]].
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+| §13b || Konto für Umsätze nach §13b UStG (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers). Wird nur angezeigt, wenn keine FIBU im Einsatz ist.
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+| Sortierung || Beeinflusst die Reihenfolge im Druck "Erlöskonten": Die Konten werden dann nach diesem Feld sortiert und nicht nach der Kontonummer.
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+| Zw-Text || Begriff, der im Druck als Überschrift einer Zwischensumme ausgegeben wird. Nach diesem Konto erscheint dann eine Zwischensumme.
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+| Abschlagserlöskonto || Kennzeichnet das Konto als Abschlagserlöskonto.
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+| Kostenträgereingabe im Einkauf Pflicht || Erzwingt die Eingabe eines Kostenträgers, wenn im Einkauf auf dieses Konto gebucht wird. Wird nur bei aktiver GDC-Schnittstelle angezeigt.
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+| Inaktiv || Setzt das Konto inaktiv. Es wird dann in keiner Auswahlliste mehr angeboten. Siehe [[#Ein Konto inaktiv setzen|Ein Konto inaktiv setzen]].
+|}
+==Buchhaltungskonten auswählen==
+Ist eine FIBU im Einsatz, können die Buch-Konten nicht frei eingetippt werden. Neben jedem dieser Felder steht dann eine Schaltfläche, über die Sie das Konto aus Ihrem Kontenplan auswählen.
+Ist zusätzlich die Datev-Prüfung aktiv, prüft OBS beim Speichern, ob die hinterlegten Konten zu den Automatikfunktionen der Datev passen, und weist unstimmige Zuordnungen mit einer Meldung ab.
+==Ein Konto inaktiv setzen==
+Ein Erlöskonto, auf das bereits gebucht wurde, lässt sich nicht mehr löschen. Damit ein nicht mehr benötigtes Konto trotzdem aus dem Alltag verschwindet, setzen Sie das Kontrollkästchen '''Inaktiv'''.
+Ein inaktives Konto
+* wird in keiner Auswahlliste mehr angeboten, in der Sie sonst ein Erlöskonto aussuchen,
+* erscheint in der Liste [[OBS/Stammdaten/Erlöskonten|Erlöskonten]] nur noch, wenn Sie dort das Kontrollkästchen "Inaktiv" anhaken,
+* bleibt aber in allen bereits erfassten Vorgängen erhalten. Bestehende Belege und Buchungen werden unverändert weiterverarbeitet, die Umsätze der Vorjahre bleiben vollständig.
+Beim Speichern fragt OBS nach, ob das Konto wirklich inaktiv gesetzt werden soll. Ist das Konto noch bei Artikeln, Warengruppen oder Verträgen als Erlöskonto hinterlegt, nennt die Meldung deren Anzahl. Diese Stammdaten geben das Konto weiterhin an neue Positionen weiter, ohne dass jemand es auswählen muss – prüfen Sie diese Zuordnungen daher, bevor Sie das Konto stilllegen.
+Ein '''Sondererlöskonto''' kann nicht inaktiv gesetzt werden; OBS weist das mit einer Meldung ab. Diese Konten werden bei der Verbuchung zwingend benötigt.
+Zum '''Reaktivieren''' entfernen Sie den Haken wieder und speichern. Eine Rückfrage erscheint dabei nicht.
+===Wirkung auf die Jahrgänge===
+Erlöskonten werden je Jahrgang geführt. Das Inaktiv-Kennzeichen wirkt deshalb wie folgt:
+* Im '''aktuellen Erlösjahr''' gilt die Änderung ab diesem Jahrgang aufwärts. Sie wird auf alle Filialen übertragen und bleibt beim Jahreswechsel erhalten – ein inaktives Konto wird im Folgejahr wieder als inaktiv angelegt. Vorjahre bleiben unverändert.
+* Haben Sie die Liste mit {{Key|F7 Jahr}} auf ein '''Vorjahr''' umgeschaltet, gilt die Änderung nur für diesen Jahrgang. Das aktuelle Erlösjahr und die Folgejahre bleiben unberührt. Die Rückfrage beim Speichern weist darauf hin.
+Ein Konto kann dadurch in einem Vorjahr als inaktiv geführt sein und im laufenden Jahr trotzdem aktiv benutzt werden – so, wie auch Bezeichnung und Kontenzuordnung je Jahrgang den damaligen Stand zeigen.