OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Registerkarte: Adresse: Unterschied zwischen den Versionen
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OBS erstellt automatisch eine '''Rechnungsnummer''' für Sie (und zwar fortlaufend z.B. 100, 101,102, usw.). *Die Rechnungsnummer ist fest vergeben, Sie können diese nicht ändern. | |||
*'''Auftragsnummer: ''' Betätigen Sie die {{Raute}}-Taste und wählen Sie aus der Liste aller erstellten Aufträge den aus, für den Sie eine Rechnung erstellen wollen. | |||
*Mit der {{Raute}}- Taste können Sie die ''' Kundennummer''' einfügen und die Eingabefelder für die Adresse werden von OBS automatisch gefüllt, falls Sie bei der ausgewählten Person eine Zahlungsbedingung, einen Sachbearbeiter oder einen Vertreter hinterlegt haben werden diese Daten auch mit übernommen.<br/>Wenn [[OBS/Stammdaten/Programmparameter|Programmparameter]] 1008 aktiviert ist wird beim Speichern überprüft, ob eine 9er Kundennummer eingetragen wurde. Ist dies der Fall ist das Speichern nicht möglich und es erscheint eine Meldung. | |||
*'''Auftraggeber: ''' Falls der Auftraggeber nicht der Rechnungsempfänger ist, können Sie ihn hiermit der {{Raute}}- Taste aus der Liste "Personenstamm" auswählen. | |||
*'''Sachbearbeiter: ''' Wählen Sie mit der {{Raute}}- Taste einen Sachbearbeiter aus. | |||
*'''Vertreter: ''' Wählen Sie mit der {{Raute}}- Taste einen Vertreter aus ( Eingabe optional). | |||
*Das '''Rechnungsdatum''' wird automatisch eingefügt und Sie können es hier nicht verändern. | |||
*'''Rabatt in EURO / %:''' Hier können Sie dem Kunden einen Rabatt gewähren, der nur für diese Rechnung gilt. Der Rabatt kann entweder in Euro oder in Prozent angegeben werden. | |||
*Den Text den Sie bei '''Zahlungsbedingungen''' über die {{Raute}}- Taste einfügen können, erscheint später, wenn Sie sich das Fenster Rechnungspositionen anschauen, unten beim Endbetrag. | |||
*'''Währung: ''' Mit der {{Raute}}- Taste können Sie die die gewünschte Währung übernehmen. | |||
*'''Valuta in Tagen: ''' Geben Sie hier die Anzahl der Tage ein, um die Ihr Rechnungs-Fälligkeitsdatum verschoben werden soll. | |||
Wenn Sie z.B. eine Rechnung vom 01.01.2003 haben und in Ihren [[OBS/Weitere Stammdaten/Weitere Stammdaten: Zahlungsbedingungen|Zahlungsbedingungen]] eine Zahlungsfrist von 14 Tagen gesetzt haben, wird das Fälligkeitsdatum um den Wert, den Sie im Feld "Valuta in Tagen" eingetragen haben (z.B. 5), verschoben. In diesem Beispiel wäre das Fälligkeitsdatum jetzt der 20.01.2003. | |||
*'''Auftragsnr des Kunden: ''' Hier können Sie die Auftragsnummer des Kunden eintragen. | |||
*'''Rechnungs-Art: ''' Wählen Sie hier zwischen "Rechnung" (voreingestellt), [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Abschlagsrechnung|"Abschlagsrechnung" und "Schlussrechnung"]], Gutschrift und Proformarechnung. Proformarechnungen haben die Besonderheit, dass diese niemals auf Status 11 gesetzt und daher auch nicht verbucht werden. | |||
*In dem Feld '''Status''' werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, die folgende Bedeutung haben: | |||
**01 = Rechnung ist angelegt / gespeichert | |||
**02 = Gutschrift ist angelegt / gespeichert | |||
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**21 = Rechnung wurde verbucht | |||
**22 = Gutschrift wurde verbucht | |||
*'''Rechnungsbetrag: ''' Hier ist der Nettobetrag der gesamten Rechnung zu sehen. | |||
*'''Mandant: ''' In diesem Feld wird der aktuelle [[OBS/FIBU/Mandant|Mandant]] angezeigt, den können Sie hier nicht ändern. | |||
*'''Projektnummer: ''' Falls Sie Ihre Rechnung einem Projekt zuordnen wollen, betätigen Sie die {{Raute}}- Taste und wählen Sie ein Projekt aus. | |||
Mit den Tasten {{Page Up}} und {{Page Down}} können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.<br/> | |||
[[Image:Rechnungsmaske_Adresse.jpg|650px]] | |||
Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Beispiel: Erstellen einer Rechnung|Erstellen einer Rechnung]]. | |||
Aktuelle Version vom 13. Oktober 2021, 11:32 Uhr
Angebote
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
- A Eigenschaften
- B Ins GAEB-84 Format exportieren
- C Ins GAEB-81 Format exportieren
- D Zusätzliche GAEB Informationen eingeben
- E Andere Filiale anzeigen
- F - Positions-Kalkulation
- K - Finanz-Kalkulator
- P - Preisliste aus Angebot generieren
- Q - Angebot kopieren
- S - Shop-Export als Merkliste
- X QR Code anzeigen
- L Positionsmaterial
- Z - Freitext Suche
- Z1- Angebot in Aufgabe
Position
Anzahlung
Aufträge
Liste
Position
Lieferscheine
Rechnungen
Liste
Eingabemaske
Position
Bestellungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Reparaturaufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Einkäufe
Liste
Tasten und Schaltflächen
Einkaufslieferscheine
Liste
Tasten und Schaltflächen
Retoure
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen
Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Geräteverwaltung
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Beispiele
Rahmenverträge
Lagerauftrag
- Eingabemaske
- Position
- Beispiel
Produktionsauftrag
- Position
- Tasten und Schaltflächen
Paketverfolgung
Archiv
Kalkulation
Lagerumbuchung
Registerkarte: Adresse
OBS erstellt automatisch eine Rechnungsnummer für Sie (und zwar fortlaufend z.B. 100, 101,102, usw.). *Die Rechnungsnummer ist fest vergeben, Sie können diese nicht ändern.
- Auftragsnummer: Betätigen Sie die #-Taste und wählen Sie aus der Liste aller erstellten Aufträge den aus, für den Sie eine Rechnung erstellen wollen.
- Mit der #- Taste können Sie die Kundennummer einfügen und die Eingabefelder für die Adresse werden von OBS automatisch gefüllt, falls Sie bei der ausgewählten Person eine Zahlungsbedingung, einen Sachbearbeiter oder einen Vertreter hinterlegt haben werden diese Daten auch mit übernommen.
Wenn Programmparameter 1008 aktiviert ist wird beim Speichern überprüft, ob eine 9er Kundennummer eingetragen wurde. Ist dies der Fall ist das Speichern nicht möglich und es erscheint eine Meldung. - Auftraggeber: Falls der Auftraggeber nicht der Rechnungsempfänger ist, können Sie ihn hiermit der #- Taste aus der Liste "Personenstamm" auswählen.
- Sachbearbeiter: Wählen Sie mit der #- Taste einen Sachbearbeiter aus.
- Vertreter: Wählen Sie mit der #- Taste einen Vertreter aus ( Eingabe optional).
- Das Rechnungsdatum wird automatisch eingefügt und Sie können es hier nicht verändern.
- Rabatt in EURO / %: Hier können Sie dem Kunden einen Rabatt gewähren, der nur für diese Rechnung gilt. Der Rabatt kann entweder in Euro oder in Prozent angegeben werden.
- Den Text den Sie bei Zahlungsbedingungen über die #- Taste einfügen können, erscheint später, wenn Sie sich das Fenster Rechnungspositionen anschauen, unten beim Endbetrag.
- Währung: Mit der #- Taste können Sie die die gewünschte Währung übernehmen.
- Valuta in Tagen: Geben Sie hier die Anzahl der Tage ein, um die Ihr Rechnungs-Fälligkeitsdatum verschoben werden soll.
Wenn Sie z.B. eine Rechnung vom 01.01.2003 haben und in Ihren Zahlungsbedingungen eine Zahlungsfrist von 14 Tagen gesetzt haben, wird das Fälligkeitsdatum um den Wert, den Sie im Feld "Valuta in Tagen" eingetragen haben (z.B. 5), verschoben. In diesem Beispiel wäre das Fälligkeitsdatum jetzt der 20.01.2003.
- Auftragsnr des Kunden: Hier können Sie die Auftragsnummer des Kunden eintragen.
- Rechnungs-Art: Wählen Sie hier zwischen "Rechnung" (voreingestellt), "Abschlagsrechnung" und "Schlussrechnung", Gutschrift und Proformarechnung. Proformarechnungen haben die Besonderheit, dass diese niemals auf Status 11 gesetzt und daher auch nicht verbucht werden.
- In dem Feld Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, die folgende Bedeutung haben:
- 01 = Rechnung ist angelegt / gespeichert
- 02 = Gutschrift ist angelegt / gespeichert
- 11 = Rechnung wurde ausgedruckt
- 12 = Gutschrift wurde ausgedruckt
- 21 = Rechnung wurde verbucht
- 22 = Gutschrift wurde verbucht
- Rechnungsbetrag: Hier ist der Nettobetrag der gesamten Rechnung zu sehen.
- Mandant: In diesem Feld wird der aktuelle Mandant angezeigt, den können Sie hier nicht ändern.
- Projektnummer: Falls Sie Ihre Rechnung einem Projekt zuordnen wollen, betätigen Sie die #- Taste und wählen Sie ein Projekt aus.
Mit den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.
Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: Erstellen einer Rechnung.