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Auftragsbearbeitung


Anzahlung
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Erfassung

Anzahlungen werden erfasst indem in der Liste der Anzahlungen die Einfg Taste gedrückt wird. In der sich öffnenden Eingabemaske können Sie die Anzahlung erfassen.

Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung

Nur gedruckte Anzahlungen können in Aufträgen und Rechnungen benutzt werden.

Anzahlung Kasse Druck.png

Benutzen der Anzahlunge

Über Einfügen (Anzahlungen) öffnen Sie die zum Vorgang gehörigen Anzahlungen. Hier können Sie mit Einfg einen oder mehrere Anzahlungen durch F5 zum Beispiel in eine Rechnungen hinzufügen.

HINWEIS: Anzahlungen können nur für Vorgänge mit einem Steuersatz verwendet werden.

Anzahlung Kasse Rech.png

HINWEIS: Es kann Arbeitsaufwand für vorhandene Vorgangsdrucke anfallen. Bitte klären Sie dies vorab mit unserem Support.

Verbuchen

Anzahlungen werden nach dem selben verfahren verbucht, wie andere Vorgänge auch. Der Status wird dabei auf 21/22 gesetzt.

HINWEIS: Durch das Verbuchen werden Buchungssätze in der Stapelerfassung (OBS mit Fibu) oder in das Buchungsjournal erzeugt.

Anzahlung Kasse Sapel.png

Anzahlungen an der Kasse

Erforderliche Einstellungen

An der Kasse können Anzahlungen für 7% oder 19% USt erfasst werden.
Dafür müssen jeweils entsprechende Buchungstexte für Einzahlung und Auszahlung (082,083) erstellt werden!

Anzahlung Kasse buchtext.png

Anzahlung Kasse parameter.png

HINWEIS: Anzahlungen werden an der Kasse immer als Bar-Einnahme erfasst.

Drucken

Hier kann die Anzahlung als Kassen-Bon oder Standardruck (A4) gedruckt werden.

ACHTUNG: Beim Drucken über die Kasse wird automatisch ein Geldzugang erzeugt.

Benutzen der Anzahlung

Beim Bon-Abschluss kann über die Funktionstaste F5 eine erfasste Anzahlung des Bon-Kunden ausgewählt werden. Bei Druck des Bons (F2) wird automatisch ein Geld Abgang erzeugt.

Voraussetzungen:

  • Bon Kunde muss Kunden-Nr. der Anzahlung haben.
  • Bon Betrag muss größer gleich dem Anzahlungsbetrag sein.
  • Es kann nur eine Anzahlung pro Bon benutzt werden.

Anzahlung Kasse abschluss.png

Tagesabschluss

Anzahlungen (Einnahmen/Ausgaben) werden wie andere Ein/Auszahlungen auf dem Tagesabschluss Bericht mit Anzahlungsnummer protokolliert.

Anzahlung Kasse Tagesabschluss.png

Beim Tagesabschluss-Bericht werden Buchungssätze für die Buchhaltung erstellt, die auf das Verrechnungskonto für Anzahlungen (Programmparameter Buchungstext (094/095) gebucht werden.

HINWEIS: Es ist Sinnvoll für Anzahlungen an der Kasse andere Buchhaltungskonten zu verwenden, wie in der Auftragsbearbeitung.
ACHTUNG:

Erfasste und gedruckte Anzahlungen in der Auftragsbearbeitung erzeugen Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung mit dem im Erlöskonto hinterlegten Buchhaltungskonto.

Werden diese in der Kasse verwendet, werden bei Benutzung eigener Buchungskonten in der Kasse, diese nicht auf Anzahlungskonten zur Auftragsbearbeitung gebucht, sondern Anzahlungskonten für die Kasse. Dadurch ist eine manuelle Umbuchung erforderlich.