OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Positionen: Einkauf

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Positionen: Einkauf

Im Fenster Einkaufspositionen finden Sie im oberen Abschnitt allgemeine Informationen (wie z.B. Einkaufs-Nr., Lieferanten-Nr. und Datum) zur Einkaufsrechnung vor.

Am linken Rand der Positionserfassung sehen Sie ein kleines Symbol (+oder -). Durch klicken auf dieses Symbol wechselt es. Bei dem Minus-Symbol wird Ihnen der gesamte Langtext angezeigt, bei dem Plus-Symbol nur die erste Zeile.

Im zweiten Fensterbereich werden die einzelnen Positionen der Einkaufsrechnung aufgeführt. Für jede Position der Einkaufsrechnung werden in diesem Bereich Positionsnummer, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis der Position und ggf. der Rabatt auf die Position dargestellt. Dem Benutzer stehen auch in diesem Fenster wieder mehrere Funktionen zur Verfügung:

Einfg Ins: In dieser Auswahlbox können Sie bestimmen, was als Einkaufsrechnungsposition eingefügt wird, es stehen Ihnen folgende Unterpunkte zur Auswahl:

  • Position: Es öffnet sich die Maske Positionen-Neuanlage.
  • Einkaufstext: Hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, der dann in die Einkaufsrechnung übernommen wird.
  • Zwischensumme: Gerade bei längeren Einkaufsrechnungen empfiehlt es sich zur besseren Gliederung, Zwischensummen zu verwenden. Die Summe berechnet sich dabei vom Anfang der Einkaufsrechnung bzw. der vorigen Zwischensumme.
  • Titelsumme: Die Titelsumme ermöglicht zusätzlich neben der Zwischensumme Positionen aufzuaddieren. Benötigt wird diese Funktion vorwiegend im Handwerk.
  • Leer-Zeile: Hiermit kann eine Leerzeile in die Einkaufsrechnung eingefügt werden.
  • Eintrag löschen: Mit dieser Funktion können Sie Positionen aus Ihrer Einkaufsrechnung entfernen.
  • Übernahme Bestellung: Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Bestellungen. Nachdem Sie eine gewählt haben können Sie sich mit  ↩ Enter alle Positionen dieser Bestellung anzeigen lassen und gegebenenfalls einige Positionen mit  ↩ Enter oder F5 aus Ihrer Auswahl entfernen. Mit F6 können Sie alle Markierungen umdrehen. Falls von der Menge der Positionen schon ein Teil geliefert wurde, wird dieser Wert im Feld G-Menge angezeigt. Alle markierten Positionen werden dann mit F2 zur Einkaufsrechnung übernommen (standardmäßig sind alle Positionen markiert).

 ↩ Enter Ändern: Um eine Position zu ändern, bewegen Sie den Scroll-Balken durch die Cursortasten auf die Position, die geändert werden soll. Betätigen Sie die Enter Taste. Es öffnet sich die Positionserfassungs-Maske, die identisch ist mit der Maske Positionen-Neuanlage. Nach den Änderungen speichern Sie bitte Ihre Daten mit F2.
F7 Nummerieren: Wenn Sie das Format der Positionsnummerierung geändert haben betätigen Sie bitte diese Taste um sicherzugehen, dass das Format wirklich übernommen wurde. Die Positionen werden nun neu nummeriert.

Mit F3 können Sie Ihre Einkaufsrechnung ausdrucken.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.


Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung.

Auto import 15:27, 25. Aug. 2011 (CEST)