OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen

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Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske

F10 Weitere Funktionen

A - Stunden Material (einzelne Positionen)

Es werden Ihnen alle Auftragspositionen aufgelistet. Mit F3 Druck können Sie ein Dokument ausdrucken, dieses die Stunden, Kosten, etc der Monteure und Bezeichnung, Menge, Preise, etc, der Materialien auflistet.
Am Ende des Dokuments steht der Gesamtpreis der Stunden und Materialien.

B - Stunden Material (Gesamt)

Es werden Ihnen alle Auftragspositionen mit Stunden und Material auf ein Dokument ausgedruckt.

C - Ertragsübersicht (Material/Stunden)

Nach Auswahl dieser Option fragt OBS nach, ob Sie eine Excel-Tabelle exportieren wollen.
Bei Ja fragt OBS nach, wie die Excel-Tabelle heißen soll und zeigt danach den Dateipfad, in dem sich die Excel-Tabelle befindet. Zuletz öffnet OBS eine Tabelle mit der Ertragsübersicht (Material/Stunden).
Bei Nein wird der Export der Excel-Tabelle übersprungen und OBS öffnet eine Tabelle mit der Ertragsübersicht (Material/Stunden).

D - Ertragsübersicht (EK/VK)

Nach Auswahl dieser Option fragt OBS nach, ob Sie eine Excel-Tabelle exportieren wollen.
Bei Ja fragt OBS nach, wie die Excel-Tabelle heißen soll und zeigt danach den Dateipfad, in dem sich die Excel-Tabelle befindet. Zuletz öffnet OBS eine Tabelle mit der Ertragsübersicht (EK/VK).
Bei Nein wird der Export der Excel-Tabelle übersprungen und OBS öffnet eine Tabelle mit der Ertragsübersicht (EK/VK).

E - Interner Auftrag

F - Ladenlisten-Anschrift/Text

G - Ladeliste-Info

H - Einbauaufträge

I - Produktion

J - Auftragsgenerierung aus Wiegedaten

Nach Auswahl dieser Option öffnet sich ein Fenster mit Wiege-Daten von der OBS-Waage. Mehr erfahren Sie hier.

K - Lieferscheine aus freigegebene Aufträgen generieren

Hier wird für jede freigegebene Auftrag ein Lieferschein generiert.

L - Lieferscheine für Auftrag

Es werden Ihnen alle Lieferscheine für den ausgewählten Auftrag aufgelistet.

M - Markierte Aufträge freigeben

Markierte Aufträge werden auf Freigegeben gestellt.

N - Leistungsnachweis

P - Eigenschaften

Es werden Ihnen die Eigenschaften des aktuellen Auftrages aufgelistet.
Hier können Sie dem ausgewählten Auftrag Eigenschaften hinzufügen und entfernen.
Eigenschaften sind wichtig für Auswertungen. Mehr erfahren Sie hier

PO - Positionskontrolle (Mengen)

Zeigt bei nicht verbuchten Aufträgen die noch nicht verbuchten Positionen an.

PX - XLS Liste mit Positionskontrolle (Mengen)

Es wird eine Excel-Tabelle erstellt mit nicht verbuchten Aufträgen mit nicht verbuchten Positionen.

Q - Auftrag kopieren

Der ausgewählte Auftrag wird mit den verwendeten Materialien kopiert und als ein neuer Auftrag eingefügt.

R - Rechnungen für Auftrag

Es werden Ihnen alle Lieferscheine für den ausgewählten Auftrag aufgelistet.

T1 - Alle Dokumente von verwendeten Leistungen anzeigen

U - Positions-Kalkulation

Positions-Kalkulation

V - LS/RG Generieren

Lieferschein/Rechnung generieren

W - Rechnungen Provision/EK ändern

Es werden Ihnen alle Positionen des ausgewählten Auftrags aufgelistet.
Mit F3 Druck können Sie ein Dokument ausdrucken, dies alle Positionen und deren Menge, Preise und Provision auflistet.
Mit Ret Ändern öffnet sich ein weiteres Fenster. In dem Fenster können Sie EK-Preis und Provision ändern.

X1 - QR-Code Anzeigen

QR Code anzeigen

X2 - Freigabe Status Auftrag

Hier wird der Status des Auftrages geändert.
Bei der Auswahl wird der Status eines Auftrages von "eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt" zu "der Auftrag wurde verbucht" und andersrum.
Diese Option kann ungewollte Veränderungen z.B. in der Finanzbuchhaltung, Bestandsverwaltung und Auswertungen zur Folge haben!

X3 - QR-Zeiterfassung

X4 - Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen

Hier können Sie die Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen.

Z - Freitext - Suche

Es wird Ihnen ein Fenster geöffnet, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.

Z1 - Aufgabe aus Angebotspositionen

Hier können Sie aus den Angebotspositionen eine Aufgabe generieren lassen.
Nach auswählen dieser Option, fragt OBS nach dem Betreff der Aufgabe. Danach generiert OBS eine Aufgabe aus den Angebotspositionen und liegt die Aufgabe bei Ihnen ab.
Die Aufgabe beinhaltet, in der Bemerkung, eine Stückliste mit den Positionen.

Z2 - Terminvorschläge

Hier können Sie einen Terminvorschlag eintragen. Der Terminvorschlag wird in dem Terminplaner, im Reiter "Techniker" zu finden sein. Von dort aus, kann der Terminvorschlag einen Techniker zugewiesen werden.

Weitere Funktionen Shortcuts

Suchen

Durch das Klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.

Rechnungen

Es werden Ihnen alle Rechnungen zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.

Lieferscheine

Es werden Ihnen alle Lieferscheine zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.

Nachkalkulation

Hier können Sie Ihre Nachkalkulation drucken oder in der Vorschau betrachten. Eine Übersicht der Stunden und des Materials für alle Positionen wird ausgegeben.

Ertragsübersicht

Eine Ertragsübersicht des markierten Auftrags öffnet sich.

LS/RG generieren

Ermöglicht das schnelle generieren von Lieferschein und Rechnung. Vorm Generieren wird geprüft, ob schon Rechnungen zum Auftrag vorhanden sind und wenn ja, ob sich im Auftrag noch nicht-verrechnete Positionen befinden. Falls welche gefunden werden, haben Sie die Möglichkeit diese der letzten Rechnung hinzuzufügen oder eine neue Rechnung zu erstellen.

Hinweis: Positionen können nur unverbuchten Rechnungen (Status 21) hinzugefügt werden.