OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F10 Weitere Funktionen

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Auftragsbearbeitung


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A - Ungedruckte Rechnungen markieren

Mit dieser Funktion können Sie alle ungedruckten Rechnungen markieren.

B - Rechnung generieren

Im OBS können automatisch Rechnungen erstellt werden. Diese Funktion ist in der Rechnungsübersicht  "Weitere Funktionen. - Rg generieren" oder durch Tastendruck auf F10 Rechnungen generieren zu finden.

FRMEDITRECHGEN 1.jpg

Entscheidend für die automatische Generierung von Rechnungen ist der Rechnungskreis.
Der Rechnungskreis wird bei einer Person hinterlegt und kann gegebenenfalls im Auftrag geändert werden. Weiter kann die Auswahl der zu generierenden Rechnungen über die Personennummer, das Datum der Ausgangslieferscheine Bis Lieferdatum, den Mindetsabrechnungsbetrag eingeschränkt werden.
Wird mit der Funktion Freigabe von Lieferscheinen gearbeitet, so kann hier nur freigegbene Lieferscheine angewählt werden.
Sind Kostenstellen bei einer Person hinterlegt, so kann Rechnung pro Kostenstelle angewählt werden.
Rechnungen sofort drucken bewirkt, dass die Rechnungen ohne weitere Sichtprüfung gleich an den Drucker gesendet werden.
Es werden bei dieser automatischen Generierung von Rechnungen nur Lieferscheine mit Status 11 berücksichtigt.

Mögliche Kombinationen zur Generierung von Rechnungen

Mögliche Rechnungen Definition Rechnungskreis Definition Rechnunggenerieren
Einzelrechnung
(Die Rechnung werden immer
nach Kostenstellen sortiert generiert)
Einzelrechnung1.png RGGenerierenBlanko.png
Sammelrechnung Sammelrechnung1.png RGGenerierenBlanko.png
Sammelrechnung mit
Zwischensumme pro Kostenstelle
SammelrechnungZwischensummeKS1.png RGGenerierenBlanko.png
Sammelrechnung pro Kostenstelle SammelrechnungZwischensummeKS1.png SammelrechnungProKS1.png

C - Andere Filiale anzeigen

D - Umkehrrechnung generieren

Mit dieser Funktion können Sie für die markierten / aktuell ausgewählten Rechnung/en eine Umkehrrechnung erstellen.

E - Factoring Datum zurücksetzen

F - Rechnungen Provision/EK ändern

Über diese Funktion kann nachträglich der Einkaufspreis und der Provisionssatz von Positionen angepasst werden.

Diese Funktion ist für Administratoren verfügbar und wird protokolliert.

Provision aendern 1.png

In der Liste kann eine der Positionen des gewählten Vorgangs ausgewählt und mit  ↩ Enter angepasst werden.

Provision aendern 2.png

Nach dem Anpassen des Einkaufswerts / der Provision können die neuen Daten mit F2 gespeichert werden.

Diese Liste kann an folgenden Stellen aufgerufen werden:

G - Neue Nummer

Mit dieser Funktion können Sie einer Rechnung eine neue numerische Nummer zuweisen. Hierbei ist es wichtig, dass diese noch nicht vergeben ist.

Wenn eine Nummer geändert wird, wird dies als Info zu dieser Rechnung hinterlegt, um Änderungen nachzuvollziehen. Die dazugehörigen Umkehrrechnungen und Retouren werden ebenfalls geändert.

Kategorie: OBS/Auftragsbearbeitung

GU - Gutschriftsanzeigen

H - Markierte Rechnungen Sortieren

H1 - Daten auf den Server übertragen

I - Manuelles Rechnungsjahr definieren

Über diese Funktion können Rechnungen für ein anderes Jahr als das aktuelle erstellt werden. Wird die Funktion aufgerufen, wird nach dem gewünschten Jahr gefragt. Dieses kann das letzte oder das nächste Jahr sein. Werden anschließend Rechnungen in der Rechnungsliste erstellt, bekommen diese den gewünschten Nummernkreis. Diese Auswahl ist global für das aktive OBS und den aktiven Benutzer, funktoniert also z.B. auch, wenn über die Auftragsliste eine Rechnung generiert wird.

Die Funktion bleibt solange aktiv, bis man Sie erneut aufruft und die Frage, ob ein abweichendes Rechnungsjahr verwendet werden soll mit Nein beantwortet oder OBS neu gestartet wird.

P - Eigenschaften

PD - PDF Export von Rechnungsnummern

Dieses Fenster können Sie über die Auftragsbearbeitung in "Weiteren Funktionen" von Rechnungen oder Einkauf aufrufen. Hiermit können Sie mehrere Rechnungen als PDF exportieren lassen und müssen somit nicht jede einzelne Rechnung einzeln exportieren.

ACHTUNG: Ein Export von mehreren Hundert Rechnungen wird einige Zeit in Anspruch nehmen.

Vorgang PDF Export.png

In der Tabelle finden Sie eine Erklärung zu den Feldern.

Feld Beschreibung
Vorgangsdatum Tragen Sie hier einen Zeitraum ein, um alle Rechnungen, welche sich in diesem Zeitraum befinden, zu exportieren. Dieses Feld ist optional, wenn Sie die Vorgangsnummer gegeben haben.
Vorgangs-Nr. Tragen Sie hier einen Bereich der Vorgangsnummern ein, um alle Rechnungen, welche sich in diesem Bereich befinden, zu exportieren. Dieses Feld ist optional, wenn Sie den Vorgangsdatum gegeben haben.
Mandanten Nr. Tragen Sie hier eine Mandantennummer ein, um Rechnungen eines bestimmten Mandanten zu exportieren. Hier muss eine Mandantennummer gegeben sein!
Nur verbuchte Vorgänge Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur verbuchte Vorgänge exportieren möchten.

OA - aktuelle Satz in das OBS Archiv

X1 - QR-Code Anzeigen

X2 - Freigabe Status Rechnung

X3 - Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen

=Y3 - Auftragsbearbeitung Rechnung verbuchen (mit Auswahl-Maske)=