OBS/Auftragsbearbeitung/Tracking/Spediteur

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Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Lagerumbuchung

Weitere Stammdaten: Spediteure

Dieser Bereich ist für die Verwaltung und den Import von Sendungsdaten gedacht, welche von den Lieferanten zur Verfügung gestellt werden.

Spediteur.PNG

Unter F6 Lieferanten können Sie sich die Lieferantenzuordnung ansehen und unter unter F7 Tracking können Sie die bereits importierten Daten einsehen.

In dieser Liste sehen Sie alle angelegten Spediteuren, mit Nummer und Name. Um eine neue Spediteure einzufügen, betätigen Sie Einfg.
In der sich öffnenden Eingabemaske wird die Nummer automatisch von OBS gesetzt und zwar fortlaufend (z.B. 000001, 0000002, usw.).Geben Sie im zweiten Feld Name den Namen für die Spediteure ein. Im dritten Feld hinterlegen Sie den Betreff . Sie haben auch im vierte feld EMail Text mit der # Taste die Möglichkeit Textbausteine auszuwählen. Nach klicken der # Taste, haben Sie diese Tabelle mit verschieden Textbausteinen :

Datei:Textbau.PNG

Hier können Sie den Link für die Trackingnummer eingeben. An der Stelle, wo sich die Trackingnummer befindet, muss der Platzhalter #TRACKING eingetragen werden (wie in dem Beispiel). Damit ist sichergestellt, das am Ende der Link korrekt generiert wrid. Sichern Sie Ihre Eingaben mit F2 ab.

Datei:Spediteure1.PNG


Mit  ↩ Enter können Sie Ihre Daten jederzeit ändern, die Nummer kann allerdings nicht mehr verändert werden

Datei:Spediteure.PNG


Mit den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.

F6 Lieferanten

In dieser Liste sehen Sie alle Lieferanten, welche diesem Spediteur zugeordnet sind. Diese Einträge sind notwending, damit über die automatische Verarbeitung, die Sendungsdaten mit importiert werden können (sofern diese vom Lieferanten zur Verfügung gestellt werden). Entscheident sind hierbei die Spalten "ID" und "Lieferant".

Tracking Lieferanten01.png

Wie gehabt, können Sie mit  ↩ Enter einen vorhandenen Datensatz bearbeiten und mit Einfg einen neuen hinzufügen.

In der Eingabemaske wird der Spedituer vorbelegt. Sie müssen dann den entsprechenden Lieferanten eintragen, sowie die dazugehörige ID.

Die Daten, welche Sie hier eintragen müssen, erhalten Sie aus automatisch generierten Aufgaben mit dem Text "Unbekannte Tracking ID".
Dort finden Sie die ID, welcher der Lieferant übermittelt, woraus sich schließen lässt, an welchen Spedituer der Lieferant das Paket übergeben hat.
Den Lieferanten erhalten Sie über die Bestellnummer, welche auch in der Aufgabe enthalten ist.


Tracking Lieferanten02.png

Wenn Sie diese beiden Dinge eingetragen haben, werden ab sofort die Sendungsdaten eingelesen.

Adveo

Tracking Codes [1]
Tracking ID Beschreibung
DHL_C DHL Express und Standard
GP German Parcel (GLS)
GPA German Parcel Austria
GLS_P GLS Paletten
NP10 Special Nachtexpress
NP_SP Special Nachtexpress
SH Schenker
T10_F Special Nachtexpress
T8_F Special Nachtexpress
TOF trans-o-flex (GLS)


Einzelnachweise

  1. Aufbau Flat File Elektronische Rechnungen 1.5.1 - 17.02.2011