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Auftragsbearbeitung


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Lieferscheine

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Lieferscheine" als vierten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Lieferscheine" mit allen erstellten Lieferscheinen finden.

Spalten

Jeder Lieferschein wird durch folgende Spalten beschrieben:

  • Lieferscheinnummer
  • Datum des Lieferscheins
  • Kundennummer
  • Kundenname
  • Status (ST)
  • Brutto-Betrag
  • Sachbearbeiter - (SB)
  • Material - (M)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

  • 0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
  • 1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
  • 2 = der Auftrag wurde verbucht

Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein:

  • T = Teilfreigabe
  • F = Freigabe

Lieferscheininformationen

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Versandanschrift
  • Position 1/2/3
  • Bemerkung

Tastenerläuterung

F3 Einen oder mehrere markierte Lieferscheine ausdrucken.

F4 Listensortierung ändern

F5 Lieferschein markieren

F6 In dem anliegenden Fenster Lieferscheinpositionenerhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Lieferschein zusammensetzt.

F8 Betrachten der Dokumente, die Ihrem Lieferschein hinterlegt sind.

Suche

In der Liste Lieferschein steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Lieferscheine anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.

Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt + 1: Adresse

Alt + 2: Versand

Alt + 3: Kopf- und Fusstext


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert. Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Lieferscheines


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