OBS/Auftragsbearbeitung/Einkaufslieferscheine/Einkaufslieferscheine
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Einkaufslieferscheine
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkaufslieferscheine". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Einkaufslieferschein" mit allen Ihren erfassten Einkaufslieferscheinen finden.
Jeder Einkaufslieferschein wird zunächst einmal durch Nummer, Lieferantennummer, Bestellungsnummer, Datum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben. In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert
1 = Einkauf wurde ausgedruckt
2 = Einkauf wurde verbucht
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt. Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Einkaufslieferscheinpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt. Mit der Taste F8 können Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrer Einkaufsrechnung hinterlegt sind. Mit F3 können Sie Ihre Einkaufsrechnung ausdrucken, wenn Sie vorher mit F5 mehrere Einkaufsrechnungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt. Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.
Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
Alt+1: Adresse
Alt+2: Versand
Alt+3: Kopf- und Fusstext
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erfassen eines Einkaufslieferscheins.