In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
1 = Bestellung wurde ausgedruckt
2 = Bestellung wurde verbucht

Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per UGL versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.

Tasten und Schaltflächen

Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Bestellpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.

Mit der Taste F8 können Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.

Mit F3 können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit F5 mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.

In der Liste Bestellung steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.

Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt+[1]: Adresse
Alt+[2]: Versand
Alt+[3]: Kopf- und Fusstext

Mit F7 können Sie Ihre Bestellung per UGL versenden. Dies ist nur möglich, wenn die Zahlenkombination im Feld Status keine "2" als zweite Ziffer besitzt (d.h. wenn die Bestellung noch nicht per UGL versandt wurde) und wenn der angegebene Lieferant bereits zum Senden von Bestellungen per UGL eingerichtet wurde.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung

Übertragung der Zusatzzeilen

Wichtige Programmparameter

767	Nein = immer die Versandanschrift aus dem Auftrag übertragen Ja = immer die Versandanschrift aus der Bestellung übertragen
285	Auftragsnummer des Kunden übertragen?

Bei der Übertragung der Bestellung wird für jeden Lieferanten eine unterschiedliche Anzahl an Zusatzzeilen übertragen.
Im folgenden wird beschrieben, welche Zusatzinformationen an den Lieferanten übertragen werden.

Die Felder Strasse, PLZ / Ort und Land werden unabhängig vom Lieferanten immer übertragen.

Programmparameter 767 = NEIN:

Spicers

CN (Kundenname) Name-1 (Wenn Name-1 nicht gefüllt: Name, Vorname)

C1 (Name) Name-2 (Wenn Name-2 nicht gefüllt: Zusatz 1, Zusatz 2)

C4 Auftragsnummer des Kunden

Despec

Name-1 aus der Versandanschrift gefüllt:

Name1 (Firmenadresse1) Name-1

Name2 (Firmenadresse1) Name-2, Zusatz

Name-1 aus der Versandanschrift nicht gefüllt:

Name1 (Firmenadresse1) Name

Name2 (Firmenadresse1) Name, Vorname (nur wenn Vorname gefüllt)

Alpha

Name-1 und Name-2 aus der Versandanschrift gefüllt:

Name (Kundenname) Name-1 (Wenn Name-1 nicht gefüllt: Name-2)

NameExt1 (Kundenname Erweitert) Name-2 (Wenn Name-1 nicht gefüllt: Zusatz)

NameExt (Kundenname Erweitert (2)) Auftragsnummer des Kunden

Name-1 und Name-2 aus der Versandanschrift gefüllt:

Name (Kundenname) Name, Vorname

NameExt1 (Kundenname Erweitert) Zusatz 2 (Wenn Zusatz 2 nicht gefüllt: Zusatz 1)

NameExt (Kundenname Erweitert (2)) Auftragsnummer des Kunden

Programmparameter 767 = JA:

Spicers

CN (Kundenname) Name-1

C1 (Name) Name-2

C4 Auftragsnummer des Kunden

Despec

Name1 (Firmenadresse1) Name-1

Name2 (Firmenadresse1) Name-2

Alpha

Name (Kundenname) Name-1

NameExt1 (Kundenname Erweitert) Name-2

NameExt (Kundenname Erweitert (2)) Auftragsnummer des Kunden

OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Bestellung

Bestellung

Tasten und Schaltflächen

Übertragung der Zusatzzeilen

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