In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
1 = Bestellung wurde ausgedruckt
2 = Bestellung wurde verbucht

Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per UGL versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.

Tasten und Schaltflächen

Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Bestellpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.

Mit der Taste F8 können Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.

Mit F3 können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit F5 mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.

In der Liste Bestellung steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.

Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt+[1]: Adresse
Alt+[2]: Versand
Alt+[3]: Kopf- und Fusstext

Mit F7 können Sie Ihre Bestellung per UGL versenden. Dies ist nur möglich, wenn die Zahlenkombination im Feld Status keine "2" als zweite Ziffer besitzt (d.h. wenn die Bestellung noch nicht per UGL versandt wurde) und wenn der angegebene Lieferant bereits zum Senden von Bestellungen per UGL eingerichtet wurde.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung

Übertragung der Zusatzzeilen

Wichtige Programmparameter

767	Nein = immer die Versandanschrift aus dem Auftrag übertragen Ja = immer die Versandanschrift aus der Bestellung übertragen
285	Auftragsnummer des Kunden übertragen?

Bei der Übertragung der Bestellung wird für jeden Lieferanten eine unterschiedliche Anzahl an Zusatzzeilen übertragen.
Im folgenden wird beschrieben welche Zusatzinformationen an den Lieferanten übertragen werden.

Die Felder Strasse, PLZ / Ort und Land werden bei jeden Lieferanten immer übertragen.

Spicers

CN = Kundenname
C1 = Kundenadresse: Zeile 1 (Name)
C4 = Auftragsnummer des Kunden

PRogrammparameter 767 = NEIN:

Wenn Name-1 gefüllt ist, wird diese Information in die Zeile CN geschrieben. Andernfalls werden die Informationen aus Name und Vorname übertragen

PRogrammparameter 767 = JA:

Auftnr des Kunden	Name-1	Name-2
C4	CN	C1

Wenn Sie folgende Informationen füllen, werden diese an den Lieferanten als Zusatzinformationen übertragen.

Hinweis: Wenn Sie in der Bestellung unter Versand etwas eintragen, werden in der Regel keine Informationen vom Auftrag übertragen.

Lieferant	Auftnr des Kunden	Name(AU)	Vorname(AU)	Zusatz 1(AU)	Zusatz 2(AU)	Name-1(BE)	Name-2(BE)	Zusatz(BE)
Büroring	Z2	Z1	Z1, Z2	Z1, Z2		Z1	Z2	Z2
SoftCarrier	Z3	Z1	Z1	Z1		Z1	Z2	Z2
Soicers	Z1	Z1	Z1	Z1	Z1	Z1	Z1
Staples	Z2	Z1	Z1, Z2	Z1, Z2		Z1	Z2	Z2
Despec		Z1, Z2	Z1			Z1	Z2	Z2
Libri
PBSEasy		Z1	Z1	Z1	Z1	Z1	Z1	Z1
Alpha	Z2	Z1	Z1	Z2	Z2	Z1	Z1, Z2	Z2
Alka	Z3	Z1	Z1	Z2		Z1	Z2
Actebis	Z3	Z1	Z1	Z2		Z1	Z2	Z2

Z1 = Zusatzzeile 1
Z2 = Zusatzzeile 2
Z3 = Zusatzzeile 3

Mit dem Programmparameter 285 kann zusätzlich eingestellt werden ob die Auftragsnummer des Kunden übertragen werden soll.

OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Bestellung

Bestellung

Tasten und Schaltflächen

Übertragung der Zusatzzeilen

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