OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Bestellung: Unterschied zwischen den Versionen

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''Übertragung der Zusatzzeilen''
 
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert.
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==Übertragung der Zusatzzeilen==
 
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Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert.
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Hier gelangen Sie zum Beispiel: <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Erstellen einer Bestellung|Erstellen einer Bestellung]]</u>



Version vom 13. April 2012, 09:29 Uhr

Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Lagerumbuchung

Bestellung

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
1 = Bestellung wurde ausgedruckt
2 = Bestellung wurde verbucht

Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per UGL versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.

Tasten und Schaltflächen

Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Bestellpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.

Mit der Taste F8 können Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.

Mit F3 können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit F5 mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.

In der Liste Bestellung steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.

Durch betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt+[1]: Adresse
Alt+[2]: Versand
Alt+[3]: Kopf- und Fusstext

Mit F7 können Sie Ihre Bestellung per UGL versenden. Dies ist nur möglich, wenn die Zahlenkombination im Feld Status keine "2" als zweite Ziffer besitzt (d.h. wenn die Bestellung noch nicht per UGL versandt wurde) und wenn der angegebene Lieferant bereits zum Senden von Bestellungen per UGL eingerichtet wurde.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung

Übertragung der Zusatzzeilen



Wichtige Programmparameter

767 Nein = immer die Versandanschrift aus dem Auftrag übertragen
Ja = immer die Versandanschrift aus der Bestellung übertragen
285 Auftragsnummer des Kunden übertragen?


Bei der Übertragung der Bestellung wird für jeden Lieferanten eine unterschiedliche Anzahl an Zusatzzeilen übertragen.
Im folgenden wird beschrieben welche Zusatzinformationen an den Lieferanten übertragen werden.


Spicers

CN = Kundenname
C1 = Kundenadresse: Zeile 1 (Name)
C4 = Kundenadresse: Zeile 4 (Abt. ,etc.)

Auftnr des Kunden Name Vorname Zusatz 1 Zusatz 2 Name-1 Name-2
C4 CN CN C1 C1 CN C1




Wenn Sie folgende Informationen füllen, werden diese an den Lieferanten als Zusatzinformationen übertragen.

Hinweis: Wenn Sie in der Bestellung unter Versand etwas eintragen, werden in der Regel keine Informationen vom Auftrag übertragen.

Lieferant Auftnr des Kunden Name(AU) Vorname(AU) Zusatz 1(AU) Zusatz 2(AU) Name-1(BE) Name-2(BE) Zusatz(BE)
Büroring Z2 Z1 Z1, Z2 Z1, Z2 Z1 Z2 Z2
SoftCarrier Z3 Z1 Z1 Z1 Z1 Z2 Z2
Soicers Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z1
Staples Z2 Z1 Z1, Z2 Z1, Z2 Z1 Z2 Z2
Despec Z1, Z2 Z1 Z1 Z2 Z2
Libri
PBSEasy Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z1 Z1
Alpha Z2 Z1 Z1 Z2 Z2 Z1 Z1, Z2 Z2
Alka Z3 Z1 Z1 Z2 Z1 Z2
Actebis Z3 Z1 Z1 Z2 Z1 Z2 Z2

Z1 = Zusatzzeile 1
Z2 = Zusatzzeile 2
Z3 = Zusatzzeile 3

Mit dem Programmparameter 285 kann zusätzlich eingestellt werden ob die Auftragsnummer des Kunden übertragen werden soll.