Version vom 29. Oktober 2012, 13:25 Uhr

Unter der Funktionstaste F8 finden sie die "Info-Funktion".
Betätigen Sie diese Taste öffnet sich folgende Maske, die Ihnen Informationen über Bestellungen bei dem jeweiligen Lieferanten gibt.
So werden Ihnen:

Datum
Info
Sachbearbeiter(SB)
Projekt
Typ
Status
Info-Typ

angezeigt.

Mit der Taste F4 können sie die vorhandenen Einträge sortieren. Folgende Möglichkeiten sind gegeben:

Datum
Bezeichnung
Projekt
Status
Info-Typ
Ansprechpartner

Mit der Einfg-Taste können sie weitere Einträge hinzufügen.
Hierzu öffnet sich folgende Maske:

Nun können sie einen neuen Eintrag anlegen.
In dem Feld "Typ" können sie per #-Taste auswählen um welchen Typ es sich handelt.
Es öffnet sich folgende Maske:

Bei Sachbearbeiter tragen sie den zuständigen Sachbearbeiter ein.

Die Art des Dokumentes kann durch die Dropdownbox gewählt werden ( Excel , Word , Termin etc.).

Unter Ansprechpartner den jeweiligen Mitarbeiter über die #-Taste auswählen.
Selbes gilt für Projekt und Vertreter.

Wenn alle Felder ausgefüllt sind bzw die benötigten Felder speichern Sie die Angaben mit der F2-Taste.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
+{{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
-{{Auftragsbearbeitung}}
+=F8 Info=
-<div><center><font size="6">F8 Dokumente</font></center></div> <br />Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.</font><br /><font size="3">Als Dokumentart stehen die </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Dokumente/Interne Datenverarbeitung|interne Datenverarbeitung]]</u></font><font size="3">, </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Häufig gestellte Fragen/Informations-Management-System (IMS)|MS-Word, MS-Excel]]</u></font><font size="3"> und eine eigene </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Stammdaten/E-Mail|E-Mail]]</u></font><font size="3"> Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.</font><br /><font size="3">Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Datum, Bezeichnung, Ansprechpartner, Sachbearbeiter (SB), Projekt und Art. <br />Mit </font><font size="3">{{F7}}</font><font size="3"> </font><font size="3">'''Import / Export'''</font><font size="3"> können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern) Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie </font><font size="3">{{F8}}''' Dokument'''</font><font size="3">. <br />Mit </font><font size="3">{{Einfg}}</font><font size="3"> können Sie ein neues Dokument anlegen, in der Eingabemaske stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung: <br />Das </font><font size="3">'''Datum'''</font><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben. <br />Geben Sie Ihrem Dokument eine </font><font size="3">'''Bezeichnung'''</font><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können. <br />Im Feld </font><font size="3">'''Art des Dokuments'''</font><font size="3"> können Sie zwischen "interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und E-Mail" wählen. <br />Im Feld </font><font size="3">'''Vorlage'''</font><font size="3"> stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font><font size="3">'''Sachbearbeiter'''</font><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font><font size="3">'''Ansprechpartner'''</font><font size="3"> eintragen. <br />Wenn Sie Ihr Dokument einem </font><font size="3">'''Projekt'''</font><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus. <br />Sichern Sie nun mit </font><font size="3">{{F2}}</font><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet. [[Category:html]]
+<div><font size= "3">
-----
+Unter der Funktionstaste F8 finden sie die "Info-Funktion".<br />
-[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:31, 25. Aug. 2011 (CEST)
+Betätigen Sie diese Taste öffnet sich folgende Maske, die Ihnen Informationen über Bestellungen bei dem jeweiligen Lieferanten gibt.
+[[image:BestellungF8Info.PNG]]<br />
+So werden Ihnen:
+*Datum
+*Info
+*Sachbearbeiter(SB)
+*Projekt
+*Typ
+*Status
+*Info-Typ
+angezeigt.<br />
+Mit der Taste {{F4}} können sie die vorhandenen Einträge sortieren.
+Folgende Möglichkeiten sind gegeben:
+*Datum
+*Bezeichnung
+*Projekt
+*Status
+*Info-Typ
+*Ansprechpartner
+Mit der {{Einfg}}-Taste können sie weitere Einträge hinzufügen.<br />
+Hierzu öffnet sich folgende Maske:<br />
+[[image:BestellungF8InfoEinfgmaske.PNG]]<br />
+Nun können sie einen neuen Eintrag anlegen.<br />
+In dem Feld "'''Typ'''" können sie per {{Raute}}-Taste auswählen um welchen Typ es sich handelt.<br />
+Es öffnet sich folgende Maske:<br />
+[[image:BestellungF8InfoEinfgmaskeTypAuswahl.PNG]]
+Bei '''Sachbearbeiter''' tragen sie den zuständigen Sachbearbeiter ein.<br />
+Die '''Art des Dokumentes''' kann durch die Dropdownbox gewählt werden ( Excel , Word , Termin etc.).
+Unter '''Ansprechpartner''' den jeweiligen Mitarbeiter über die {{Raute}}-Taste auswählen.<br />
+Selbes gilt für '''Projekt''' und '''Vertreter'''.
+Wenn alle Felder ausgefüllt sind bzw die benötigten Felder speichern Sie die Angaben mit der {{F2}}-Taste.

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