OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/F8 Info: Unterschied zwischen den Versionen

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<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
{{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
{{Vorlage:Bestellung}}
=F8 Info=
<div><center><font size="6">F8 Dokumente</font></center></div> <br />Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Dokumente, wie z.B. Mietverträge, Beschwerden, Telefonanfragen, etc. zu einem Datensatz hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen.</font><br /><font size="3">Als Dokumentart stehen die </font><font size="3" color="#0000ff">'''<u>interne Datenverarbeitung</u>'''</font><font size="3">, </font><font size="3" color="#0000ff">'''<u>MS-Word, MS-Excel</u>'''</font><font size="3"> und eine eigene </font><font size="3" color="#0000ff">'''<u>E-Mail</u>'''</font><font size="3"> Verwaltung zur Verfügung. Alle Dokumente können ebefalls zusätzlich einem Projekt zugeornet werden und sind damit über die Projektverwaltung einfach auffindbar.</font><br /><font size="3">Jedes Dokument wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: Datum, Bezeichnung, Ansprechpartner, Sachbearbeiter (SB), Projekt und Art. <br />Mit </font><font size="3">'''[F7]'''</font><font size="3"> </font><font size="3">'''Import / Export'''</font><font size="3"> können Sie ein Word-Dokument importieren (d.h. ein bereits vorhandenes Dokument in Ihr OBS integrieren) und exportieren (d.h. Sie können Ihr Word-Dokument noch mal speziell auf Ihrem PC sichern) Wenn Sie ein ausgewähltes Dokument bearbeiten wollen, betätigen Sie </font><font size="3">'''[F8] Dokument'''</font><font size="3">. <br />Mit </font><font size="3">'''[Einfg]'''</font><font size="3"> können Sie ein neues Dokument anlegen, in der Eingabemaske stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung: <br />Das </font><font size="3">'''Datum'''</font><font size="3"> wird von OBS automatisch gesetzt, Sie können aber auch ein anderes angeben. <br />Geben Sie Ihrem Dokument eine </font><font size="3">'''Bezeichnung'''</font><font size="3">. Diese ist dann später auch in der Liste zu sehen, so dass Sie Ihre Dokumente immer zuordnen können. <br />Im Feld </font><font size="3">'''Art des Dokuments'''</font><font size="3"> können Sie zwischen "interne Datenverarbeitung, MS-Word, MS-Excel und E-Mail" wählen. <br />Im Feld </font><font size="3">'''Vorlage'''</font><font size="3"> stehen Ihnen bei MS-Word und MS-Excel verschiedene Dokumentvorlagen zur Verfügung. In den folgenden beiden Feldern können Sie einen </font><font size="3">'''Sachbearbeiter'''</font><font size="3"> auswählen und zusätzlich noch einen </font><font size="3">'''Ansprechpartner'''</font><font size="3"> eintragen. <br />Wenn Sie Ihr Dokument einem </font><font size="3">'''Projekt'''</font><font size="3"> zuordnen wollen, wählen Sie im untersten Feld die entsprechende Nummer aus. <br />Sichern Sie nun mit </font><font size="3">'''[F2]'''</font><font size="3">, Ihr Dokument wird jetzt geöffnet. [[Category:html]]
<div><font size= "3">
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Unter der Funktionstaste F8 finden sie die "Info-Funktion".<br />
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:31, 25. Aug. 2011 (CEST)
Betätigen Sie diese Taste öffnet sich folgende Maske, die Ihnen Informationen über Bestellungen bei dem jeweiligen Lieferanten gibt.
[[image:BestellungF8Info.PNG]]<br />
So werden Ihnen:
*Datum
*Info
*Sachbearbeiter(SB)
*Projekt
*Typ
*Status
*Info-Typ
angezeigt.<br />
 
 
Mit der Taste {{F4}} können sie die vorhandenen Einträge sortieren.
Folgende Möglichkeiten sind gegeben:
*Datum
*Bezeichnung
*Projekt
*Status
*Info-Typ
*Ansprechpartner
 
 
Mit der {{Einfg}}-Taste können sie weitere Einträge hinzufügen.<br />
Hierzu öffnet sich folgende Maske:<br />
[[image:BestellungF8InfoEinfgmaske.PNG]]<br />
Nun können sie einen neuen Eintrag anlegen.<br />
In dem Feld "'''Typ'''" können sie per {{Raute}}-Taste auswählen um welchen Typ es sich handelt.<br />
Es öffnet sich folgende Maske:<br />
[[image:BestellungF8InfoEinfgmaskeTypAuswahl.PNG]]
 
Bei '''Sachbearbeiter''' tragen sie den zuständigen Sachbearbeiter ein.<br />
 
Die '''Art des Dokumentes''' kann durch die Dropdownbox gewählt werden ( Excel , Word , Termin etc.).
 
Unter '''Ansprechpartner''' den jeweiligen Mitarbeiter über die {{Raute}}-Taste auswählen.<br />
Selbes gilt für '''Projekt''' und '''Vertreter'''.
 
Wenn alle Felder ausgefüllt sind bzw die benötigten Felder speichern Sie die Angaben mit der {{F2}}-Taste.

Aktuelle Version vom 29. Oktober 2012, 13:33 Uhr

Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Lagerumbuchung

F8 Info

Unter der Funktionstaste F8 finden sie die "Info-Funktion".
Betätigen Sie diese Taste öffnet sich folgende Maske, die Ihnen Informationen über Bestellungen bei dem jeweiligen Lieferanten gibt. BestellungF8Info.PNG
So werden Ihnen:

  • Datum
  • Info
  • Sachbearbeiter(SB)
  • Projekt
  • Typ
  • Status
  • Info-Typ

angezeigt.


Mit der Taste F4 können sie die vorhandenen Einträge sortieren. Folgende Möglichkeiten sind gegeben:

  • Datum
  • Bezeichnung
  • Projekt
  • Status
  • Info-Typ
  • Ansprechpartner


Mit der Einfg-Taste können sie weitere Einträge hinzufügen.
Hierzu öffnet sich folgende Maske:
BestellungF8InfoEinfgmaske.PNG
Nun können sie einen neuen Eintrag anlegen.
In dem Feld "Typ" können sie per #-Taste auswählen um welchen Typ es sich handelt.
Es öffnet sich folgende Maske:
BestellungF8InfoEinfgmaskeTypAuswahl.PNG

Bei Sachbearbeiter tragen sie den zuständigen Sachbearbeiter ein.

Die Art des Dokumentes kann durch die Dropdownbox gewählt werden ( Excel , Word , Termin etc.).

Unter Ansprechpartner den jeweiligen Mitarbeiter über die #-Taste auswählen.
Selbes gilt für Projekt und Vertreter.

Wenn alle Felder ausgefüllt sind bzw die benötigten Felder speichern Sie die Angaben mit der F2-Taste.