OBS/Auftragsbearbeitung/Buchungsprotokoll
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Buchungsprotokoll
OBS erstellt beim Verbuchen der Daten aus der Auftragsbearbeitung automatisch ein Buchungsprotokoll und ein Fehlerprotokoll. Diese Protokolle werden in einer Liste verwaltet und können gesichtet und ausgedruckt werden.
In dem Buchungsprotokoll sind die Daten aufgeführt, welche in die FIBU übertragen wurden.
Über den Unterpunkt "Buchungsprotokoll" aus dem Menü "Auftragsbearbeitung" greifen Sie auf die Liste "Buchungsprotokoll" zu. In dieser Liste befinden sich alle nicht gelöschten Buchungsprotokolle und Fehlerprotokolle. Jedes Protokoll wird durch ein Erstellungsdatum, Text, Erstellungszeit und über das Feld "Erl." beschrieben.
In dem Feld "Erl." können Sie erkennen, ob Sie ein Protokoll bereits ausgedruckt haben. Dabei steht der Feldeintrag "J" für ein ausgedrucktes Protokoll.
Durchgeführte Monatswechsel werden ebenfalls hier protokolliert.
Um die Liste "Buchungsprotokoll" in einem überschaubaren Umfang zu halten, bietet es sich an, ältere Protokolle aus der Liste zu löschen.
Tasten und Schaltflächen
Mit der Taste Entf löschen Sie den Datensatz, der momentan blau unterlegt ist.
Mit F3 können Sie Ihr Buchungsprotokoll ausdrucken. Auf dem Ausdruck sehen Sie die Buchungssätze und die Meldung ob Fehler aufgetreten sind.
Mit der Taste F7 können Sie in der Liste die Suche starten.
Mit den Tasten ↑ und ↓ und Bild ↑ und Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Protokollen wechseln.
Die weiteren Schaltflächen und Tasten sind schon einmal erklärt worden unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen.