OBS/Auftragsbearbeitung/Reparaturauftrag/Stundeneintrag erfassen

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Auftragsbearbeitung


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Stundeneintrag erfassen

Wenn Sie sich in der Liste "Reparaturaufträge" befinden und F9 Stunden betätigen haben, können Sie einen einzelnen Stundeneintrag erfassen Einfg oder ändern  ↩ Enter Ändern:
FRMEDITSTUNDEN 1.jpg

Felder

Feld Beschreibung
Datum Datum der Stunde
Reparatur-Auft / Auftrag Nummer des Vorgangs
Mitarbeiter Welcher Mitarbeiter hat die Arbeit verrichtet
Lohnart Lohnart der Stunde
Leistungsnr. Leistung der Stunde
Bezeichnung Bezeichnung der Stunde
Pos_nr-Auft. Soll die Stunde einer Position im Vorgang zugeordnet werden
Menge Menge der geleisteten Stunden
Menge berechnet Menger der Stunden, die berechnet werden
Soll In Leistungen hinterlegte vorgaben. (Nur wenn QR-Zeiterfassung aktiviert ist)
Ist Zeit, die über die QR-Zeiterfassung eingegeben wurde.
Zeit Von/Bis Hier können Zeiten erfasst werden, wenn Programmparameter 627 aktiviert wurde
Stundenart Stundenart der Stunde
E-Preis Einzelpreis der Stunde
V-Satz Verechnungssatz wird aus der Lohnart gefüllt. Gibt an wieviel einen die Stunde kostet.
G-Preis Gesamtpreis der Stunde
Pos-Info

Erfassen einer Stunde

Das Datum der Stunden ist mit dem aktuellen Datum vorbelegt, kann jedoch geändert werden. Der zu Grunde liegende Reparaturauftrag wird angezeigt.
Nun kann im Feld "Mitarbeiter" mit # ein Mitarbeiter ausgewählt werden, der diesen Reparaturauftrag bearbeitet hat. Es wird die erste Lohnart des Mitarbeiters übernommen - oder die Standard Lohnart aus dem Programmparameter 527. Handelt es sich um einen Reparaturauftrag der Rubrik Wartung, so sollte bei dem Mitarbeiter die angegebene Lohnart mit einem Betrag hinterlegt sein, damit der Stunden-Aufwand dem entsprechenden Wartungsvertrag als Ausgabe zugeordnet werden kann - nur so ist eine genaue Beurteilung, ob sich ein Vertrag rentiert, möglich. Entsprechend der Lohnart wird der V-Satz (Verrechnungssatz) gefüllt.
Dann wird die "Leistung" per # ausgewählt, die erbracht worden ist. Die dort hinterlegte Stundenart mit Einzelpreis werden angezeigt. Nun muss die Menge der geleisteten Stunden und auch die Menge der berechneten Stunden (ggf. weniger berechnet als geleistet) angegeben werden. Es gibt die Möglichkeit, eine Vorbelegung der berechneten Stunden aus den geleisteten Stunden über Programmparameter 629 einzustellen. Der Gesamtpreis wird angezeigt.
Sie können im Feld "Positionsnummer" auswählen, zu welcher Position diese Stunden gehören. Es können aus den Stunden auch automatisch eigene Positionen im Reparaturauftrag werden - über den Programmparameter 0185 ist dies einstellbar (0 aus, 1 Frage, 2 immer). Oder aber sie markieren in der Liste der Stunden einzelne Stundenpositionen per F5 Mark und lassen dazu Reparaturauftragspositionen per F7 Pos gen. generieren.
Sie können diese Angaben später verändern. Sichern Sie mit F2.