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Auftragsbearbeitung


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Lagerumbuchung

Angebote

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden.

Spalten

Jeder Lieferschein wird durch folgende Spalten beschrieben:

  • Angebotsnummer
  • Kundennummer
  • Datum des Angebots
  • Gültigkeitsdatum
  • Kundenname
  • Status (ST)
  • Art
  • Netto-Betrag
  • Sachbearbeiter - (SB)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

  • 0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
  • 1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
  • 2 = der Auftrag wurde verbucht

Angebotsinformationen

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Versandanschrift
  • Position 1/2/3
  • Bemerkung

Tasten und Schaltflächen

F3 Ein oder mehrere, markierte Angebote drucken.

F4 Listensortierung ändern

F5 Angebot markieren

F6 In dem anliegenden Fenster Angebotspositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.

F8 Betrachten der Dokumente, die in Ihrem Angebot hinterlegt sind.

F9 Angebotskalkulation

Suche

In der Liste Angebot steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten Bild ↑ / Bild ↓ und / können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: Erstellen eines Angebotes.