In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 5), in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden. Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

Widgets

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.

HINWEIS: Sollten Sie einen Nachtragsangebot erstellen, wird im Infobaum das dazugehörige Hauptangebot und weitere Nachtragsangebote mit angezeigt. Hauptangebote und die dazugehörigen Nachtragsangebote werden angezeigt, wenn der Courser auf einem Hauptangebot oder einer der Nachtragsangebote steht. Die Hauptangebote erkennen Sie an der Markierung "(HAN)", welches hinter der Angebotsnummer steht.

(Nr 2): Das Personenumsatz Widget zeigt alle verbuchten Rechnungen und Kassen Einnahmen von der ausgewählten Person in den letzen zwei Jahren an.
(Nr 3): Das Ertragsübersicht Widget zeigt detailliert den Ertrag und Abweichungen zwischen Vor-/Nachkalkulation an.
(Nr 4): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.

Spalten

Jedes Angebot wird durch folgende Spalten beschrieben:

Angebotsnummer
Kundennummer
Datum des Angebots
Gültigkeitsdatum
Kundenname
Status (ST)
Art
Netto-Betrag
Sachbearbeiter - (SB)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
2 = der Auftrag wurde verbucht

Zusatzinformationen

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

Telefonnummer
Faxnummer
Versandanschrift
Position 1/2/3
Bemerkung

Tasten und Schaltflächen

F3 Ein oder mehrere, markierte Angebote drucken.
F4 Listensortierung ändern
F5 Angebot markieren
F6 In dem anliegenden Fenster Angebotspositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.
F8 Betrachten der Dokumente, die in Ihrem Angebot hinterlegt sind.
F9 Angebotskalkulation
F10 Weitere Funktionen

Suche

In der Liste Angebot steht Ihnen außerdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten Bild ↑ / Bild ↓ und ↑ / ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt + 1: Adresse
Alt + 2: Versand
Alt + 3: Kopf- und Fußtext

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: Erstellen eines Angebotes.

Archivfunktion

Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der Archivfunktion archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.

OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot

Inhaltsverzeichnis

Angebote