OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften

In dieser Maske finden Sie eine Übersicht über die zum Druck mit F5 markierten Rechnungen.
Rechnungen können in OBS automatisch per FAX oder E-Mail verschickt werden. Damit dies funktioniert, muss bei einem Ansprechpartner des jeweiligen Kunden die Eigenschaft 9015 (Mail) oder 9016 (Fax) in den Personeneigenschaften hinterlegt werden. Die Rechnung wird dann an die beim Ansprechpartner eingetragene Mailadresse/Faxnummer verschickt.
Wie Sie in das Eigenschaftenmenü kommen, um diese Eigenschaften auszuwählen, erfahren Sie hier

Von E-Mail-Adresse: Hier können Sie die Absender-Email-Adresse für Rechnungen angeben, die per E-Mail versendet werden sollen.
Rechnungsdatum: Hier können Sie das Datum für die zu verschickenden Rechnungen eintragen.
Mail/Fax Automatische Freigabe: Versendet die generierten Mails/Faxe nach der Bestätigung automatisch. Wenn dieses Feld nicht markiert ist, werden die generierten E-Mails/Faxe in der jeweiligen Kategorie als Inaktiv abgelegt und müssen von Hand verschickt werden.
Mail/Fax zusätzlich drucken: Rechnungen, die per Fax oder Email versendet werden sollen, werden außerdem ausgedruckt.
Mail/Fax Datum beibehalten: Gibt in den generierten Rechnungen das hinterlegte Rechnungsdatum an. Wird dieses nicht markiert, wird das auf der linken Seite angegebene Datum verwendet.

In den Feldern werden ihnen die Rechnungen angezeigt, die mit der jeweiligen Versandtmethode versendet werden sollen.
Im Feld 'Protokoll' wird Ihnen nach dem Bestätigen des Vorgangs mit F2 Rückmeldung über den Vorgang gegeben.

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