Dieses Fenster können Sie über die Auftragsbearbeitung in "Weiteren Funktionen" von Rechnungen oder Einkauf aufrufen. Hiermit können Sie mehrere Rechnungen als PDF exportieren lassen und müssen somit nicht jede einzelne Rechnung einzeln exportieren.

ACHTUNG: Ein Export von mehreren Hundert Rechnungen wird einige Zeit in Anspruch nehmen.

In der Tabelle finden Sie eine Erklärung zu den Feldern.

Feld	Beschreibung
Vorgangsdatum	Tragen Sie hier einen Zeitraum ein, um alle Rechnungen, welche sich in diesem Zeitraum befinden, zu exportieren. Dieses Feld ist optional, wenn Sie die Vorgangsnummer gegeben haben.
Vorgangs-Nr.	Tragen Sie hier einen Bereich der Vorgangsnummern ein, um alle Rechnungen, welche sich in diesem Bereich befinden, zu exportieren. Dieses Feld ist optional, wenn Sie den Vorgangsdatum gegeben haben.
Mandanten Nr.	Tragen Sie hier eine Mandantennummer ein, um Rechnungen eines bestimmten Mandanten zu exportieren. Hier muss eine Mandantennummer gegeben sein!
Nur verbuchte Vorgänge	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur verbuchte Vorgänge exportieren möchten.

W - Lagerkonten Kontrolle

In dieser Liste können Sie sich einen Überblick über Lagerkontenvorgänge verschaffen, und sie mithilfe der Fehlerfilter überprüfen und korrigieren.

Filter

Eingabefelder

Lagerkonto

Filtern nach Lagerkonto

Erlöskonto

Filtern nach Erlöskonto

Warengruppe

Filtern nach Warengruppe

Artikel

Filtern nach Artikelnummer

Jahr

Filtern nach Jahr

Periode

Filtern nach Periode

Vorgang

Filtern nach Vorgang

Buchungstext

Filtern nach Buchungstext

Fi-Typ

Filtern nach Fibu-Typ:

MA	Manuell
FI	FiBu-Journal
KA	Kasse
RE	Rechnung
EI	Einkauf
VE	Vertrag

Checkboxen

Listenfilter
Rechnungen	Nur Rechnungen aus der Wawi. Wird ein Einkauf dazu gefunden, wird der Vorgang in der Vorgangsspalte angezeigt.
Kasse	Zeigt nur Artikel aus der Kasse an.
Verträge	Zeigt nur Verbrauchsmaterial aus Aufträgen/Reparaturaufträgen mit Verträgen an.
Einkäufe	Zeigt nur Einkäufe aus der Wawi an.
Fibu	Zeigt nur Journalvorgänge aus der Buchhaltung an.
Fehlerfilter
RE+EI	Zeigt nur Artikel an, bei denen sowohl ein Einkauf als auch eine Rechnung hinterlegt sind.
RE <> EI	Rechnungsposition und Einkaufsposition haben unterschiedliche EKs
EK > VK	Rechnungs-EK ist größer als Rechnungs-VK
EK = 0	Rechnungs-/Kassen-EK = 0
VP-Faktor	Verpackungsfehler
Sonderfilterliste
Manuelle Lagerbuchungen	Filtert die Liste nach Material-Positionen aus der Buchhaltung
Lagerbuchungen ungleich	Die Buchungen des Originalvorgangs sind ungleich des aktuellen Wawi-Vorganges Bei Verbandsabrechnungen wird der EK-Wert in den Auftrag und das Material zurückgeschrieben Rechnungs- und Buchhaltungsjahr unterscheiden sich (Jahresabgrenzungen) Rechnungs-VK = 0 (Es wird keine Lagerbuchung / Buchung angelegt)
Lagerbuchungsdifferenz > 50€	Siehe "Lagerbuchungen ungleich", berücksichtigt aber nur Differenzen > 50€

Info-Pop-Ups

Wenn Sie mit der Maus auf ein Feld der Liste zeigen, öffnet sich ein gelbes Info-Fenster.

Darin finden Sie Informationen zum gewählten Feld.

Spalte	Informationen
Vorgang	Journal-Eintrag des Vorgangs
Lag-Kto	Kontennamen
Lag-Name	Kontennamen
Artikel-Nr.	Aktueller Artikel
WGR	Warengruppenname und Erlöskonto
EK-Betrag	Vorgangspositionen (Rechnungen, Einkäufe...)
EI.Betrag	Vorganspositionen (Einkäufe)

Schaltflächen

F6 XLS

EXCEL Export aller gerade angezeigten Datensätze. Achtung: Excel unterstützt nur maximal 655535 Zeilen, größere Datenmengen können zu Fehlern führen.

F7 Bericht

Ausfürlicher Jahresbericht der Liste (Filter Jahr).

Ein Beispiel können Sie sich hier herunterladen: Datei:Beispiel Lagerkontenbericht.txt

F8 Info

Hier werden alle erzeugten Reports hinterlegt.

F10 Weitere

Weitere Auswahlmöglichkeiten:

A - Jahr aktualisieren	Diese Funktion füllt die Liste mit neuen Vorgängen, die in diesem Jahr noch nicht vorhanden sind. (Nach Verbuchen in der WaWi oder Fibu)
B - Daten Lagerbuchungen Fibu Vorjahre einlesen	Wenn in der Fibu Vorjahre vorhanden sind, können diese eingelesen werden. Es werden auch automatisch die WaWi-Vorgänge des dazugehörigen Jahres eingelesen.
C - Jahr neu erstellem	Alle Vorgänge aus Fibu und WaWi werden gelöscht und neu eingelesen
D - Alles löschen	Alle Vorgänge löschen. Das aktuelle Jahr wird eingelesen (Fibu + WaWi)

↩ Enter

Springt immer in die entsprechende Vorgangsliste der ausgewählten Position.

Welcher Handlungsbedarf wird ersichtlich?

WaWi-Kontrolle	Lager wurde gebucht
EK > VK	Hier muss die Rechnungsstellung kontrolliert werden. EK wurde ins Lager gebucht.
EK = 0	Hier muss die Rechnungsstellung kontrolliert werden.

V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen

Information zur Verwendung von Vorgangs Freigaben finden Sie hier.

X1 - QR Code anzeigen

Weitere Informationen finden Sie hier.

OBS/Auftragsbearbeitung/Einkäufe/F10 Weitere Funktionen

Inhaltsverzeichnis

A - Sammel-EK-Rechnung generieren

D - Lieferantenbewertung

E - Umkehreingangsrechnung generieren

I Manuelles Einkaufsjahr definieren

PD - PDF Export von Rechnungsnummern

W - Lagerkonten Kontrolle

Filter

Eingabefelder

Checkboxen

Info-Pop-Ups

Schaltflächen

Welcher Handlungsbedarf wird ersichtlich?

V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen

X1 - QR Code anzeigen

Navigationsmenü

OBS/Auftragsbearbeitung/Einkäufe/F10 Weitere Funktionen

A - Sammel-EK-Rechnung generieren

D - Lieferantenbewertung

E - Umkehreingangsrechnung generieren

I Manuelles Einkaufsjahr definieren

PD - PDF Export von Rechnungsnummern

W - Lagerkonten Kontrolle

Filter

Eingabefelder

Checkboxen

Info-Pop-Ups

Schaltflächen

Welcher Handlungsbedarf wird ersichtlich?

V - Freigabe zum Vorgangsverbuchen

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