OBS/Auftragsbearbeitung/Rahmenverträge

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Auftragsbearbeitung


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Rahmenverträge

ACHTUNG: Dieses Modul ist erst ab OBS-Version "001052" verfügbar.

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Rahmenverträge". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Rahmenverträge" mit allen erstellten Rahmenverträgen finden.

Liste

Die Liste wird Ihnen wie folgt dargestellt:

Rahmenvertlist.jpg

  • Nr - eindeutige Nummer des Rahmenvertrags
  • Datum - Anlagedatum
  • ST - Status (01/21)
  • Sachb. - Sachbearbeiter
  • Bemerkung
  • Projekt

Außerdem finden Sie im unteren Teil des Fensters genauere Informationen zu den einzelnen Positionen (Bezeichnung, Menge, Einheit) des Rahmenvertrags.

Tasten und Schaltflächen

  • F3 Druck-Drucken: Bei der Anwahl der F3-Taste können Sie die Liste drucken.
  • F4 Sort.-Sortieren: Hier können Sie die Liste wie folgt sortieren:
    • A Nummer
    • B Datum
    • C Status
    • D Nummer - Unverbucht
    • E Datum - Unverbucht
  • F6 Pos.-Positionen: Liste der Positionen des jeweiligen Rahmenvertrags
  • F10 Weit.-Weiteres: Weitere Menüpunkte zur Liste
  •  ↩ Enter-Ändern: Ausgewählten Rahmenvertrag ändern
  • Einfg-Einfügen: Rahmenvertrag einfügen
  • Entf-Entfernen: Ausgewählten Rahmenvertrag löschen
  • ESC-Ende: Verlassen der Maske

Eingabemaske

Wenn Sie einen Eintrag aufrufen, bearbeiten oder einfügen, öffnet sich folgendes Fenster:
Rahmenvertedit.jpg

In dieser Eingabemaske finden Sie die wichtigsten Einstellungen zu dem jeweiligen Rahmenvertrag.

  • Nummer - Die Nummer ist eine eindeutige, nicht editierbare und fortlaufende Nummer, die jeden Rahmenvertrag beschreibt.
  • Status - Der Status des Rahmenvertrages (01/21)
  • Anlagedatum - Das Anlagedatum des Rahmenvertrags
  • Sachbearbeiter - Hier wird der Rahmenvertrag einem Sachbearbeiter zugeordnet.
  • Projekt - Hier wird der Rahmenvertrag einem Projekt zugeordnet.
  • Lieferant - Hier wird der Rahmenvertrag dem Lieferanten zugeordnet.
  • Lief. Vertrags-Nr. - Zuordnung einer Liefervertragsnummer
  • Bemerkung - An dieser Stelle kann dem Rahmenvertrag eine wichtige Bemerkung beigefügt werden.
  • Gültig von/bis - In diesen Feldern wird der Zeitraum des Rahmenvertrags festgelegt.
  • DMS-Nr. - Zuordnung einer DMS-Nummer

Tasten und Schaltflächen

  • F2 Seich.-Speichern: Bestätigen Sie ihre Eingabe in der Maske mit F2 um die Eingabe zu Speichern.
  • PgUp vorh.-Vorherige: Sie wechseln zum vorigen Listeneintrag.
  • PgDn näch.-Nächster: Sie wechseln zum nächsten Listeneintrag.
  • ESC-Ende: Verlassen der Maske

Status

Es gibt zwei unterschiedliche Status die ein Rahmenvertrag haben kann:

  • "11" Der Rahmenvertrag wurde noch nicht erfüllt.
  • "21" Der Rahmenvertrag ist abgeschlossen.