OBS/Auftragsbearbeitung/Lagerauftrag erstellen/bearbeiten

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Auftragsbearbeitung

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Allgemeines

• QR Code Vorgang aufrufen (Hotkey)
• QR Code anzeigen
• Freigabe Status

Angebote

Liste

• Angebot

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F9 Kalkulation

F10 Weitere Funktionen

• A Eigenschaften
• B Ins GAEB-84 Format exportieren
• C Ins GAEB-81 Format exportieren
• D Zusätzliche GAEB Informationen eingeben
• E Andere Filiale anzeigen
• F - Positions-Kalkulation
• K - Finanz-Kalkulator
• P - Preisliste aus Angebot generieren
• Q - Angebot kopieren
• S - Shop-Export als Merkliste
• X QR Code anzeigen
• L Positionsmaterial
• Z - Freitext Suche
• Z1- Angebot in Aufgabe

• Personeninformation Angebot

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Angebot
• Angebot Vertragskalkulation
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Kalkulation

• Angebotskalkulation
• Beispiel: Erstellen eines Angebotes

Anzahlung

• Anzahlung
• Liste
• Eingabemaske

Aufträge

Liste

• Aufträge

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Material
• F8 Dokumente
• F9 Stunden
  • F6 QR Zeiterfassung
• F10 Weitere Funktionen

• Personeninformation Auftrag

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Auftrag
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern
• F10 KW
• Titel- und Zwischensummen

• Beispiel: Erstellen eines Auftrages

Lieferscheine

Liste

• Lieferscheine
• Personeninformation Lieferschein

• Eingabemaske

Position

• Positionen: Lieferschein
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erstellen eines Lieferscheins

Rechnungen

Liste

• Rechnungen
• Abschlagsrechnung/Schlußrechnung
• Gutschrift

Tasten und Schaltflächen

F3 Druck

• F3 Druck Übersicht
• F3 Druck Mail/Fax Eigenschaften

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F10 Weitere Funktionen

• Personeninformation Rechnung

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• F6 Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Rechnung
• F3 Druck
• F4 Massenermittlung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erstellen einer Rechnung
• Beispiel: Generieren von Rechnungen

Bestellungen

Liste

• Bestellung

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Export
• F8 Info
• F9 Status

F10 Weitere Funktionen

• B - Material zur Bestellung anzeigen
• X- QR-Code Anzeigen
• Z1- Bestellung in Aufgabe
• Y- Debug Positionen

• Personeninformation Bestellung

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Bestellung
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Teilstorno
• F9 Storno

• Beispiel: Erstellen einer Bestellung
• Möbel Bestellung

Reparaturaufträge

Liste

• Reparaturaufträge

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F7 Material
• F8 Dokumente
• F9 Stunden
  • Stunden Erfassung
  • F6 QR Zeiterfassung

F10 Weitere Funktionen

• X QR Code anzeigen
• D Arbeitsanweisung
• G Terminvorschläge

Eingabemaske

• Registerkarte: Stammdaten
• Registerkarte: Sonstiges

Position

• Positionen: Reparaturaufträge
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren

• Beispiel: Erstellen eines Reparaturauftrages

Einkäufe

Liste

• Einkauf

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente
• F9 Fracht
• F10 Weitere Funktionen

• Personenonformation Einkauf

Eingabemaske

• Eingabemaske
• Registerkarte: Versand
• F6 Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Positionen: Einkauf
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung

Einkaufslieferscheine

Liste

• Einkaufslieferschein

Tasten und Schaltflächen

• F5 Markieren
• F6 Positionen
• F8 Dokumente

• Personeninformation Einkaufslieferschein

Eingabemaske

• Registerkarte: Adresse
• Registerkarte: Versand
• Registerkarte: Kopf- und Fußtext

Position

• Position: Einkaufslieferschein
• F6 Langtext
• F7 Nummerieren
• F8 Seriennummern

• Beispiel: Erfassen eines Einkaufslieferscheines

Retoure

• Retoure
• Retoure erstellen/bearbeiten
• Funktionsweise

Tasten und Schaltflächen

• F6 Buchung
• F7 Gutschrift
• F8 Rücksende-Auftrag
• F9 Rücksende-Lieferschein

Weitere Funktionen

• Retour-Auftrag
• Ur-Auftrag
• Retour-Lieferschein
• Gutschrift
• Retour-Bestellung
• Retour-Einkaufslieferschein
• Ur-Bestellung
• Lieferanten-Gutschrift

Stundenerfassung

• Stundenerfassung

Material / Lieferanten

• Material / Lieferanten

Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sort

Eingabemaske

• Auftrag / Material

Geräteverwaltung

• Geräteverwaltung

Tasten und Schaltflächen

• F9 Repa
• A Zählerstände
• F Gerät in neuen Vertrag übernehmen
• J Gerätehistorie
• Zählerstände Manuell

Eingabemaske

• Registerkarte: Stammdaten
• Registerkarte: Langtext
• Regsiterkarte: Zubehör
  • Liste: Gerätezubehör
  • Eingabemaske: Gerätezubehör

Beispiele

• Anlegen eines neuen Gerätes
• Geräte aus Rechnung übernehmen

Rahmenverträge

• Rahmenverträge
• Rahmenverträge: Positionen

Lagerauftrag

• Lagerauftrag

Eingabemaske

• Lagerauftrag erstellen/bearbeiten

Position

• Lagerauftragspositionen

Beispiel

• Erstellen eines Lagerauftrages

Produktionsauftrag

• Produktionsauftrag

Position

• Produktionsauftragspositionen

Tasten und Schaltflächen

• F6 Position
• F7 Verbuchen
• F8 Serien-Nummern
  • F8 Übernahmen übernehmen

Paketverfolgung

Paketverfolgung (Tracking) Spediteur-Verwaltung

Archiv

Vorgangsarchiv

Kalkulation

• Allgemein
• Handwerkerkalkulation
• Handelskerkalkulation
• Leistungskalkulation
• Schnellkalkulation

Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

• Ausgewählte Eigenschaften
• F3 Druck
• Monatswechsel
• Buchungsprotokoll
• Verbuchen

Lagerauftrag

Eingabemaske: Mit dieser Eingabemaske können Sie einen Lagerauftrag anlegen.

Felder

Feld	Beschreibung
Nummer	Die Lagerauftragsnummer wird von OBS fortlaufend generiert. Diese können Sie nicht ändern.
Datum	Das Anlagedatum eines Lagerauftrages. Kann aber auch frei vergeben werden.
Status	In diesem Feld werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1): 0 = Angebot ist angelegt / gespeichert 1 = ein Angebot wurde ausgedruckt 2 = Angebot wurde verbucht
Positionen	Ist dieses Häkchen aktiviert wird der Lagerauftrag für gelöschte Positionen verwendet.
Sachbearbeiter	Wird mit dem Sachbearbeiter vorbelegt, der den Lagerauftrag anlegt, kann aber auch frei vergeben werden.
Projekt	Optional können Sie den Lagerauftrag noch zu einem Projekt hinzufügen.
Bemerkung	Hier kann ein beliebiger Text eingetragen werden.

Mit F2 speichern Sie Ihre Daten ab, um danach mit Hilfe der nächsten Maske Positionen für den angelegten Lagerauftrag hinzuzufügen. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.