Version vom 4. März 2020, 08:40 Uhr

Lieferanten senden in den meisten Fällen über automatische Lieferbestätigungen auch Informationen zur Paketverfolgung. Diese Informationen werden durch die Automatik erfasst und in das Tracking-Modul übertragen.

Eigenversand

Erfolgt der Eigenversand über ein Zusatzmodul (z.B. DHL oder DPD) werden die übertragenen Informationen zur Paketverfolgung automatisch übernommen.

manuelle Erfassung

Eine manuelle Erfassung von Tracking-Informationen ist derzeit noch nicht möglich, bei Bedarf sprechen Sie uns gerne an.

Verwendung

Die Tracking-Informationen dienen, neben der eigenen Kontrolle, hauptsächlich dazu, dem Kunden eine Versandmitteilung zuzusenden. Dafür müssen folgende Vorraussetzungen erfüllt sein:

Trackingnummer muss vorhanden sein
nur bei Streckenbestellung oder Eigenversand möglich
eMail-Adresse des Endkunden muss bekannt sein
alternativ: Ansprechpartner mit eMail-Adresse und Eigenschaft 9080 (Tracking eMail-Empfänger)

Die Generierung von Versandbestätigungen erfolgt entweder über die Automatik des Moduls oder manuell über die Liste.

Funktionen

F6 Link - öffnet den Direktlink zum Versanddienstleister F8 EMail - Generiert Versandbestätigungen für 1) den aktuellen Eintrag 2) alle markierten Einträge F10 Weit. - Liste über weitere Funktionen:

weitere Funktionen

A - Automatik-Job anlegen: Legt einen Scheduler-Job für die automatische Generierung von Versandbestätigungen an (Voreinstellung: 1x stündlich)
B - Automatik-Job aktivieren/deaktivieren: Aktiviert/Deaktiviert den Scheduler-Job
X - Konfiguration: Öffnet die Konfiguration-Einstellungen für das Tracking-Modul

Konfiguration

Textbaustein: Textbaustein für die eMail (siehe #Platzhalter)
Betreff: Betreff der Versandbestätigungs-Mails (siehe #Platzhalter)
Mit Bildern: J/N - Fügt zusätzlich Vorschaubilder der versendeten Artikel mit in die Versandbestätigung ein soweit vorhanden
Freigabe: J/N - zeigt an, ob die generierten Mails direkt versendet werden oder eine manuelle Nachkontrolle erfolgen soll
eMail-Konto: Nummer des eMail-Kontos, dass für die Versandbestätigungen als Versender dient

Platzhalter

Folgende Platzhalter können im Textbaustein und im Betreff für die Versandbestätigung genutzt werden:

Achtung: Großschreibung beachten!
#AUNR	Auftragsnummer
#KDNR	Kundennummer
#ADRESSE	Lieferadresse (mehrzeilig)
#SPEDITION	Name des Versanddienstleisters
#LINK	Link zur Sendungsverfolgung
#POS	Positionsdetails (mehrzeilig)

Beispiel: Textbaustein

Versandbestätigung
Auftragsnummer: #AUNR
Kundennummer: #KDNR


Sehr geehrter Kunde,

hiermit bestätigen wir den Versand der Lieferung zu Auftrag #AUNR.


Einzelheiten zu Ihrer Lieferung

Lieferung an:
#ADRESSE

Versand über: #SPEDITION
Sendungsverfolgung: #LINK

Inhalt der Lieferung:

#POS

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der
Ernst Bergau GmbH

@@ Zeile 19: / Zeile 19: @@
 * eMail-Adresse des Endkunden muss bekannt sein
 * alternativ: '''Ansprechpartner''' mit eMail-Adresse und '''Eigenschaft 9080''' (Tracking eMail-Empfänger)
+Die Generierung von Versandbestätigungen erfolgt entweder über die Automatik des Moduls oder manuell über die Liste.
 ==Funktionen==
+F6 Link - öffnet den Direktlink zum Versanddienstleister
+F8 EMail - Generiert Versandbestätigungen für 1) den aktuellen Eintrag 2) alle markierten Einträge
+F10 Weit. - Liste über weitere Funktionen:
+===weitere Funktionen===
+; A - Automatik-Job anlegen
+: Legt einen Scheduler-Job für die automatische Generierung von Versandbestätigungen an (Voreinstellung: 1x stündlich)
+; B - Automatik-Job aktivieren/deaktivieren
+: Aktiviert/Deaktiviert den Scheduler-Job
+; X - Konfiguration
+: Öffnet die Konfiguration-Einstellungen für das Tracking-Modul
+===Konfiguration===
+; Textbaustein
+: Textbaustein für die eMail (siehe [[#Platzhalter]])
+; Betreff
+: Betreff der Versandbestätigungs-Mails (siehe [[#Platzhalter]])
+; Mit Bildern
+: J/N - Fügt zusätzlich Vorschaubilder der versendeten Artikel mit in die Versandbestätigung ein soweit vorhanden
+; Freigabe
+: J/N - zeigt an, ob die generierten Mails direkt versendet werden oder eine manuelle Nachkontrolle erfolgen soll
+; eMail-Konto
+: Nummer des eMail-Kontos, dass für die Versandbestätigungen als Versender dient
+===Platzhalter===
+Folgende Platzhalter können im Textbaustein und im Betreff für die Versandbestätigung genutzt werden:
+{| class="wikitable"
+|+Achtung: Großschreibung beachten!
+|-
+|#AUNR
+|Auftragsnummer
+|-
+|#KDNR
+|Kundennummer
+|-
+|#ADRESSE
+|Lieferadresse (mehrzeilig)
+|-
+|#SPEDITION
+|Name des Versanddienstleisters
+|-
+|#LINK
+|Link zur Sendungsverfolgung
+|-
+|#POS
+|Positionsdetails (mehrzeilig)
+|}
+==Beispiel: Textbaustein==
+ Versandbestätigung
+ Auftragsnummer: #AUNR
+ Kundennummer: #KDNR
+ Sehr geehrter Kunde,
+ hiermit bestätigen wir den Versand der Lieferung zu Auftrag #AUNR.
+ Einzelheiten zu Ihrer Lieferung
+ Lieferung an:
+ #ADRESSE
+ Versand über: #SPEDITION
+ Sendungsverfolgung: #LINK
+ Inhalt der Lieferung:
+ #POS
+ Mit freundlichen Grüßen
+ Ihr Team der
+ Ernst Bergau GmbH

OBS/Auftragsbearbeitung/Tracking/Tracking: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. März 2020, 08:40 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Paketverfolgung / Tracking

Herkunft

Meldung durch Lieferanten

Eigenversand

manuelle Erfassung

Verwendung

Funktionen

weitere Funktionen

Konfiguration

Platzhalter

Beispiel: Textbaustein

Navigationsmenü

OBS/Auftragsbearbeitung/Tracking/Tracking: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. März 2020, 08:40 Uhr

Paketverfolgung / Tracking

Herkunft

Meldung durch Lieferanten

Eigenversand

manuelle Erfassung

Verwendung

Funktionen

weitere Funktionen

Konfiguration

Platzhalter

Beispiel: Textbaustein

Navigationsmenü

Suche