Version vom 21. August 2013, 09:15 Uhr

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Aufträge" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Aufträge" mit allen erstellten Aufträgen finden. Unter der Auftragsliste werden Ihnen zu den einzelnen Aufträgen noch zusätzliche Informationen angezeigt. Im Informationsbereich befinden sich zudem an der rechten Seite Schaltflächen, über die Sie auf weitere Funktionen zugreifen können.

Die Spalten

Jeder Auftrag wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:

Auftragsnummer
Datum des Auftrags
Kundenname
Status (ST)
Stunden - (S)
Material - (M)
Lieferscheine - (L)
Rechnungen - (R)
Netto-Betrag
Sachbearbeiter - (SB)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
2 = der Auftrag wurde verbucht

Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein:

T = Teilfreigabe
F = Freigabe

Desweiteren hat man die Möglichkeit, unter F10 "Weitere Funktionen" mit der Funktion "K - Lieferscheine aus freigegebenen Aufträgen generieren" von allen freigegebenen Auträgen automatisch Lieferscheine zu erstellen.

Stunden

Wenn in der Spalte "S" für Stunden eine 1 vorhanden ist, wurden für diesen Auftrag Stunden erfasst.

Material

Die Zahlen in der Spalte "M" für Material haben folgende Bedeutung:

0 = Material wurde noch nicht vollständig bestellt
1 = Material wurde zwar vollständig bestellt, aber noch nicht geliefert
2 = sämtliches Material wurde vollständig geliefert

Lieferscheine und Rechnungen

In den Spalten "L" für Lieferschein und "R" für Rechnung können Sie erkennen aus wievielen Lieferscheinen bzw. Rechnungen der Auftrag besteht.

Auftragsinformationen

Zusätzlich werden unter der Auftragsliste weitere Auftragsinformationen angezeigt.

Kundennummer
Telefonnummer
Faxnummer
Versandanschrift (PLZ/Ort, Straße)
Bemerkung
Projekt
Kostenstelle
Position 1/2/3

Dies kann wie folgt aussehen:

Weitere Funktionen

In der rechten unteren Ecke sehen Sie die Weiteren Funktionen, die Ihnen in der Liste Aufträge zur Verfügung stehen:

Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
Rechnungen: Es werden Ihnen alle Rechnungen zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
Lieferscheine: Es werden Ihnen alle Lieferscheine zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
LS/RG generieren: Ermöglicht das schnelle generieren von Lieferschein und Rechnung
Info-Baum: Hier können Sie den Infobaum aktivieren.
Produktionsliste: Es öffnet sich die Produktionsliste
Ertragsübersicht: Eine Ertragsübersicht des markierten Auftrags öffnet sich.
Terminvorschläge: Es können Terminvorschläge für die Technikersteuerung erstellt werden.

Tasten und Schaltflächen

Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in die Eingabemaske des blau unterlegten Datensatzes. Von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt + 1: Adresse
Alt + 2: Versand
Alt + 3: Kopf- und Fusstext

Erläuterung der weiteren Tasten:

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Auftrages

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
 =Aufträge=
-In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Aufträge" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Aufträge" mit allen erstellten Aufträgen finden. Unter der Auftragsliste werden Ihnen zu den einzelnen Aufträgen noch zusätzliche Informationen angezeigt. Im Informationsbereich befinden sich zudem an der rechten Seite Schaltflächen, über die Sie auf <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen|weitere Funktionen]]</u> zugreifen können.
+In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Aufträge" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Aufträge" mit allen erstellten Aufträgen finden. Unter der Auftragsliste werden Ihnen zu den einzelnen Aufträgen noch zusätzliche Informationen angezeigt. Im Informationsbereich befinden sich zudem an der rechten Seite Schaltflächen, über die Sie auf [[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen|weitere Funktionen]] zugreifen können.
 ==Die Spalten==
 Jeder Auftrag wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:
@@ Zeile 8: / Zeile 8: @@
 *Kundenname
 *Status (ST)
-*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]]</u> - (S)
+*[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]] - (S)
-*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> - (M)
+*[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]] - (M)
-*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheine]]</u> - (L)
+*[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheine]] - (L)
-*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]]</u> - (R)
+*[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]] - (R)
 *Netto-Betrag
-*<u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> - (SB)
+*[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]] - (SB)
 ===Status===
@@ Zeile 28: / Zeile 28: @@
 ===Stunden===
-Wenn in der Spalte '''"S"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]]</u> eine 1 vorhanden ist, wurden für diesen Auftrag <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]]</u> erfasst.
+Wenn in der Spalte '''"S"''' für [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]] eine 1 vorhanden ist, wurden für diesen Auftrag [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]] erfasst.
 ===Material===
-Die Zahlen in der Spalte '''"M"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> haben folgende Bedeutung:
+Die Zahlen in der Spalte '''"M"''' für [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]] haben folgende Bedeutung:
-*0 = <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> wurde noch nicht vollständig bestellt
+*0 = [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]] wurde noch nicht vollständig bestellt
-*1 = <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> wurde zwar vollständig bestellt, aber noch nicht geliefert
+*1 = [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]] wurde zwar vollständig bestellt, aber noch nicht geliefert
-*2 = sämtliches <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> wurde vollständig geliefert
+*2 = sämtliches [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]] wurde vollständig geliefert
 ===Lieferscheine und Rechnungen===
-In den Spalten '''"L"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferschein]]</u> und '''"R"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnung]]</u> können Sie erkennen aus wievielen <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheinen]]</u> bzw. <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]]</u> der Auftrag besteht.
+In den Spalten '''"L"''' für [[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferschein]] und '''"R"''' für [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnung]] können Sie erkennen aus wievielen [[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheinen]] bzw. [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]] der Auftrag besteht.
 ==Auftragsinformationen==
@@ Zeile 55: / Zeile 55: @@
 ==Weitere Funktionen==
-In der rechten unteren Ecke sehen Sie die <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen|Weiteren Funktionen]]</u>, die Ihnen in der Liste Aufträge zur Verfügung stehen:
+In der rechten unteren Ecke sehen Sie die [[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen|Weiteren Funktionen]], die Ihnen in der Liste Aufträge zur Verfügung stehen:
-*Eine <u>'''[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Suchen|Suchen]]</u>'''-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
+*Eine '''[[OBS/Personen/Weitere Funktionen/Suchen|Suchen]]'''-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
-*'''<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]]</u>: ''' Es werden Ihnen alle Rechnungen zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
+*'''[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]]: ''' Es werden Ihnen alle Rechnungen zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
-*'''<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheine]]</u>: ''' Es werden Ihnen alle Lieferscheine zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
+*'''[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheine]]: ''' Es werden Ihnen alle Lieferscheine zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
-*'''LS/RG generieren:''' Ermöglicht das schnelle generieren von <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferschein]]</u> und <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnung]]</u>
+*'''LS/RG generieren:''' Ermöglicht das schnelle generieren von [[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferschein]] und [[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnung]]
-*'''<u>[[OBS/Widgets/Infobaum|Info-Baum]]</u>: ''' Hier können Sie den Infobaum aktivieren.
+*'''[[OBS/Widgets/Infobaum|Info-Baum]]: ''' Hier können Sie den Infobaum aktivieren.
 *'''Produktionsliste: ''' Es öffnet sich die Produktionsliste
-*'''<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Ertragsübersicht|Ertragsübersicht: ]]</u>''' Eine Ertragsübersicht des markierten Auftrags öffnet sich.
+*'''[[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Ertragsübersicht|Ertragsübersicht: ]]''' Eine Ertragsübersicht des markierten Auftrags öffnet sich.
-*'''<u>[[OBS/Kostenpflichtige_Module/Technikersteuerung/Terminvorschläge_erstellen|Terminvorschläge:]] </u>''' Es können Terminvorschläge für die Technikersteuerung erstellt werden.
+*'''[[OBS/Kostenpflichtige_Module/Technikersteuerung/Terminvorschläge_erstellen|Terminvorschläge:]] ''' Es können Terminvorschläge für die Technikersteuerung erstellt werden.
 ==Tasten und Schaltflächen==
 Mit den Tasten {{Cursor Up}}''' / '''{{Cursor Down}} und {{Page Up}}''' / '''{{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in die Eingabemaske des blau unterlegten Datensatzes. Von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
-*{{Alt}}''' + {{Key|1}}: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u>
+*{{Alt}}''' + {{Key|1}}: ''' [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Adresse|Adresse]]
-*{{Alt}}''' + {{Key|2}}: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Versand|Versand]]</u>
+*{{Alt}}''' + {{Key|2}}: ''' [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Versand|Versand]]
-*{{Alt}}''' + {{Key|3}}: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Kopf- und Fußtext|Kopf- und Fusstext]]</u>
+*{{Alt}}''' + {{Key|3}}: ''' [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Kopf- und Fußtext|Kopf- und Fusstext]]
 Erläuterung der weiteren Tasten:
-*<u>{{KeyLink|F3 Druck|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F3 Druck}}</u>
+*{{KeyLink|F3 Druck|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F3 Druck}}
-*<u>{{KeyLink|F4 Material}}</u>
+*{{KeyLink|F4 Material}}
-*<u>{{KeyLink|F8 Dokumente|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F8 Dokumente}}</u>
+*{{KeyLink|F8 Dokumente|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F8 Dokumente}}
-*<u>{{KeyLink|F9 Stunden|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden}}</u>
+*{{KeyLink|F9 Stunden|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden}}
-*<u>{{KeyLink|F10 Weitere Funktionen|OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen}}</u>
+*{{KeyLink|F10 Weitere Funktionen|OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen}}
-Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert. <br />
+Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt [[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]] erläutert. <br />
-Hier gelangen Sie zum Beispiel: <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Beispiel: Erstellen eines Auftrages|Erstellen eines Auftrages]]</u>[[Category:html]]
+Hier gelangen Sie zum Beispiel: [[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Beispiel: Erstellen eines Auftrages|Erstellen eines Auftrages]][[Category:html]]

OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen