OBS/Auftragsbearbeitung/Einkäufe/Einkäufe: Unterschied zwischen den Versionen

Aus OBS Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 1: Zeile 1:
<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
{{Auftragsbearbeitung}}
{{Auftragsbearbeitung}}
<div><center><font size="6">Einkauf</font></center></div> <br />In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkauf". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Einkauf" mit allen Ihren erfassten Einkaufsrechnungen finden. Jede Einkaufsrechnung wird zunächst einmal durch Einkaufsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsnummer, Rechnungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben. <br />In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):<br />0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert<br />1 = Einkauf wurde ausgedruckt<br />2 = Einkauf wurde verbucht<br>Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt. <br />Sie erhalten durch drücken der Taste {{F6}} in dem anliegenden Fenster </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Positionen: Einkauf|Einkaufspositionen]]</u></font><font size="3"> einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt. <br />Mit der Taste {{F8}} können Sie Ihre </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/F8 Dokumente|Dokumente]]</u></font><font size="3"> betrachten, die Ihrer Einkaufsrechnung hinterlegt sind. <br />Mit {{F3}} können Sie Ihre Einkaufsrechnung ausdrucken, wenn Sie vorher mit </font><font size="3">{{F5}}</font><font size="3"> mehrere Einkaufsrechnungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt. <br />Mit den Tasten {{Cursor Up}}''' / '''{{Cursor Down}} und {{Page Up}}''' / '''{{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: '''<br />'''{{Alt}}'''+{{Key|1}}: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u></font><font size="3"><br>{{Alt}}'''+{{Key|2}}:''' </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Versand|Versand]]</u></font><font size="3"><br>{{Alt}}'''+{{Key|3}}: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Kopf. - u. Fusstext|Kopf- und Fusstext]]</u></font><font size="3"> <br />Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u></font><font size="3"> erläutert. <br /><br />Hier gelangen Sie zum Beispiel: </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Erfassen einer Einkaufsrechnung|Erfassen einer Einkaufsrechnung]]</u></font><font size="3">. [[Category:html]]
=Einkauf=
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkauf". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Einkauf" mit allen erfassten Einkaufsrechnungen finden.
 
==Spalten==
Jede Einkaufsrechnung wird durch folgende Spalten beschrieben:
*Einkaufsnummer
*Lieferantennummer
*Bestellnummer
*Rechnugsdatum
*Name
*Rechnungsnummer des Lieferanten
*Status (ST)
*Fällig am (Datum)
*Brutto-Betrag
*<u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> - (SB)
 
===Status===
In der Spalte '''"ST"''' für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
*0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert
*1 = eine Einkauf wurde ausgedruckt
*2 = der Einakuf wurde verbucht
 
==Einkaufsinformationen==
Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Einkaufsinformationen in einer Infobox angezeigt.
*Telefonnummer
*Faxnummer
*Versandanschrift
*Position 1/2/3
*Bemerkung
 
==Tastenerläuterung==
{{F3}} Drucken eines oder mehrerer, markierter Einkäufe.
 
{{F4}} Listensortierung ändern
 
{{F5}} Einkauf markieren
 
{{F6}} In dem anliegenden Fenster <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Positionen: Einkauf|Einkaufspositionen]]</u> erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Einkauf zusammensetzt.
 
{{F8}} Betrachten der <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/F8 Dokumente|Dokumente]]</u>, die für Ihren Einkauf hinterlegt sind.
 
{{F10}} Weiteres:
*{{Key|A}}: Sammeleinkaufsrechnung generieren
*{{Key|C}}: Verbandsabrechnung
*{{Key|E}}: Umkehreingangsrechnung generieren
*{{Key|X}}: QR-Code Anzeigen
 
 
Mit den Tasten {{Cursor Up}}''' / '''{{Cursor Down}} und {{Page Up}}''' / '''{{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:  
 
{{Alt}}'''+{{Key|1}}: '''<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u>
 
{{Alt}}'''+{{Key|2}}:''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Versand|Versand]]</u>
 
{{Alt}}'''+{{Key|3}}: '''<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Registerkarte: Kopf. - u. Fusstext|Kopf- und Fusstext]]</u>
 
 
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert.  
Hier gelangen Sie zum Beispiel: <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Einkauf/Erfassen einer Einkaufsrechnung|Erfassen einer Einkaufsrechnung]]</u>. [[Category:html]]
----
----
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:30, 25. Aug. 2011 (CEST)
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:30, 25. Aug. 2011 (CEST)

Version vom 19. August 2013, 13:28 Uhr

Auftragsbearbeitung


Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Lagerumbuchung

Einkauf

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Einkauf". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Einkauf" mit allen erfassten Einkaufsrechnungen finden.

Spalten

Jede Einkaufsrechnung wird durch folgende Spalten beschrieben:

  • Einkaufsnummer
  • Lieferantennummer
  • Bestellnummer
  • Rechnugsdatum
  • Name
  • Rechnungsnummer des Lieferanten
  • Status (ST)
  • Fällig am (Datum)
  • Brutto-Betrag
  • Sachbearbeiter - (SB)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

  • 0 = Einkauf ist angelegt / gespeichert
  • 1 = eine Einkauf wurde ausgedruckt
  • 2 = der Einakuf wurde verbucht

Einkaufsinformationen

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Einkaufsinformationen in einer Infobox angezeigt.

  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • Versandanschrift
  • Position 1/2/3
  • Bemerkung

Tastenerläuterung

F3 Drucken eines oder mehrerer, markierter Einkäufe.

F4 Listensortierung ändern

F5 Einkauf markieren

F6 In dem anliegenden Fenster Einkaufspositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Einkauf zusammensetzt.

F8 Betrachten der Dokumente, die für Ihren Einkauf hinterlegt sind.

F10 Weiteres:

  • A: Sammeleinkaufsrechnung generieren
  • C: Verbandsabrechnung
  • E: Umkehreingangsrechnung generieren
  • X: QR-Code Anzeigen


Mit den Tasten / und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt+1: Adresse

Alt+2: Versand

Alt+3: Kopf- und Fusstext


Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert. Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erfassen einer Einkaufsrechnung.


Auto import 15:30, 25. Aug. 2011 (CEST)