Version vom 19. August 2013, 11:59 Uhr

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden.

Spalten

Jeder Lieferschein wird durch folgende Spalten beschrieben:

Angebotsnummer
Kundennummer
Datum des Angebots
Gültigkeitsdatum
Kundenname
Status (ST)
Art
Netto-Betrag
Sachbearbeiter - (SB)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
2 = der Auftrag wurde verbucht

Angebotsinformationen

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

Telefonnummer
Faxnummer
Versandanschrift
Position 1/2/3
Bemerkung

Tasten und Schaltflächen

F3 Ein oder mehrere, markierte Angebote drucken.

F4 Listensortierung ändern

F5 Angebot markieren

F6 In dem anliegenden Fenster Angebotspositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.

F8 Betrachten der Dokumente, die in Ihrem Angebot hinterlegt sind.

F9 Angebotskalkulation

Suche

In der Liste Angebot steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten Bild ↑ / Bild ↓ und ↑ / ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt + 1: Adresse
Alt + 2: Versand
Alt + 3: Kopf- und Fusstext

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: Erstellen eines Angebotes.

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
 =Angebote=
-In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden. Jedes Angebot wird zunächst einmal durch Kundennamen, Datum des Angebots, Angebotsnummer, Kundennummer, Status (ST), Betrag und <u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> (SB) beschrieben. In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
+In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Angebote" als ersten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Angebote" mit allen erstellten Angeboten finden.
-*0 = Angebot ist angelegt / gespeichert
-*1 = ein Angebot wurde ausgedruckt
+==Spalten==
-*2 = Angebot wurde verbucht
+Jeder Lieferschein wird durch folgende Spalten beschrieben:
+*Angebotsnummer
+*Kundennummer
+*Datum des Angebots
+*Gültigkeitsdatum
+*Kundenname
+*Status (ST)
+*Art
+*Netto-Betrag
+*<u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> - (SB)
+===Status===
+In der Spalte '''"ST"''' für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
+*0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
+*1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
+*2 = der Auftrag wurde verbucht
+==Angebotsinformationen==
+Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.
+*Telefonnummer
+*Faxnummer
+*Versandanschrift
+*Position 1/2/3
+*Bemerkung
-Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Angebotsinformationen (Telefonnummer, Faxnummer, Adresse, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.
 ==Tasten und Schaltflächen==
-Mit der Taste {{F8}} können Sie Ihre <u>[[OBS/Dokumente|Dokumente]]</u> betrachten, die Ihrem Angebot hinterlegt sind.
+{{F3}} Ein oder mehrere, markierte Angebote drucken.
-Über die Taste {{F9}} gelangen Sie in die <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Beispiel zur Angebotskalkulation|Angebotskalkulation]]</u>.
-Mit <u>{{KeyLink|F3|OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/F3 Druck}}</u> können Sie sich diverse Listen ausdrucken lassen.
+{{F4}} Listensortierung ändern
-Zusätzlich erhalten Sie durch drücken der Taste {{F6}}in dem anliegenden Fenster <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebotspositionen|Angebotspositionen]]</u> einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.
-Mit {{F10}} können Sie auswählen, ob Sie das Angebot in ein GAEB-84 Format exportieren wollen oder ob Sie noch weitere GAEB-84 Informationen hinzufügen möchten. In der Liste Angebot steht Ihnen ausserdem noch eine '''Suchen'''-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
+{{F5}} Angebot markieren
+{{F6}} In dem anliegenden Fenster <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebotspositionen|Angebotspositionen]]</u> erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Angebot zusammensetzt.
+{{F8}} Betrachten der <u>[[OBS/Dokumente|Dokumente]]</u>, die in Ihrem Angebot hinterlegt sind.
+{{F9}} <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Beispiel zur Angebotskalkulation|Angebotskalkulation]]</u>
+==Suche==
+In der Liste Angebot steht Ihnen ausserdem noch eine '''Suchen'''-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Angebote anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
 Mit den Tasten {{Page Up}} / {{Page Down}} und {{Cursor Up}} / {{Cursor Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch Betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
 *{{Alt}} + '''{{Key|1}}: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u>
 *{{Alt}} + '''{{Key|2}}: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Registerkarte: Versand|Versand]]</u>
 *{{Alt}} + '''{{Key|3}}: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Registerkarte: Kopf- und Fußtext|Kopf- und Fusstext]]</u>
 Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert.
 Hier gelangen Sie zu einem Beispiel: <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Erstellen eines Angebots|Erstellen eines Angebotes]]</u>.

OBS/Auftragsbearbeitung/Angebot/Angebot: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 19. August 2013, 11:59 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Angebote

Spalten

Status

Angebotsinformationen

Tasten und Schaltflächen

Suche

Navigationsmenü