OBS/Auftragsbearbeitung/Bestellung/Bestellung: Unterschied zwischen den Versionen

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==Übertragung der Zusatzzeilen==
'''Wichtige Programmparameter'''
{| class="wikitable"
|-
| 767 || '''Nein''' = immer die Versandanschrift aus dem Auftrag übertragen <Br> '''Ja''' = immer die Versandanschrift aus der Bestellung übertragen
|-
| 285 || Auftragsnummer des Kunden übertragen?
|}
<br>Bei der Übertragung der Bestellung wird für jeden Lieferanten eine unterschiedliche Anzahl an Zusatzzeilen übertragen.
<br>Im folgenden wird beschrieben, welche Zusatzinformationen an den Lieferanten übertragen werden.
Die Felder '''Strasse''', '''PLZ / Ort''' und '''Land''' werden unabhängig vom Lieferanten immer übertragen.
'''Programmparameter 767 = NEIN:'''
----
<blockquote>
'''Spicers'''
{| class="wikitable"
|-
|CN (Kundenname) || '''Name-1''' (Wenn ''Name-1'' nicht gefüllt: '''Name''', '''Vorname''')
|-
|C1 (Name)      || '''Name-2''' (Wenn ''Name-2'' nicht gefüllt: '''Zusatz 1''', '''Zusatz 2''')
|-
|C4              || '''Auftragsnummer des Kunden'''
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Despec'''
<br>
<br>''Name-1 aus der Versandanschrift gefüllt:''
{| class="wikitable"
|-
|Name1 (Firmenadresse1) || '''Name-1'''
|-
|Name2 (Firmenadresse1) || '''Name-2''', '''Zusatz'''
|}
''Name-1 aus der Versandanschrift nicht gefüllt:''
{| class="wikitable"
|-
|Name1 (Firmenadresse1) || '''Name'''
|-
|Name2 (Firmenadresse1) || '''Name''', '''Vorname''' (nur wenn ''Vorname'' gefüllt)
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Alpha'''
<br>
<br>''Name-1 und Name-2 aus der Versandanschrift gefüllt:''
{| class="wikitable"
|-
|Name (Kundenname)                  || '''Name-1''' (Wenn ''Name-1'' nicht gefüllt: '''Name-2''')
|-
|NameExt1 (Kundenname Erweitert)    || '''Name-2''' (Wenn ''Name-1'' nicht gefüllt: '''Zusatz''')
|-
|NameExt2 (Kundenname Erweitert (2))|| '''Auftragsnummer des Kunden'''
|}
''Name-1 und Name-2 aus der Versandanschrift nicht gefüllt:''
{| class="wikitable"
|-
|Name (Kundenname)                  || '''Name''', '''Vorname'''
|-
|NameExt1 (Kundenname Erweitert)    || '''Zusatz 2''' (Wenn ''Zusatz 2'' nicht gefüllt: '''Zusatz 1''')
|-
|NameExt2 (Kundenname Erweitert (2))|| '''Auftragsnummer des Kunden'''
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Alka'''
{| class="wikitable"
|-
|DELV_NAM1 (Anschriftenzeile 1) || '''Name-1''' (Wenn ''Name-1'' nicht gefüllt: '''Name''', '''Vorname''')
|-
|DELV_NAM2 (Anschriftenzeile 2) || '''Name-2''' (Wenn ''Name-2'' nicht gefüllt: '''Zusatz 1''')
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Libri'''
{| class="wikitable"
|-
|name (Name des Adressinhabers (1)) || '''Vorname''' (Wenn ''Vorname'' nicht gefüllt: '''Name''')
|-
|nam2 (Name des Adressinhabers (2)) || '''Name'''    (Wenn ''Vorname'' nicht gefüllt: Leer)
|}
</blockquote>
'''Programmparameter 767 = JA:'''
----
<blockquote>
'''Spicers'''
{| class="wikitable"
|-
|CN (Kundenname) || '''Name-1'''
|-
|C1 (Name)      || '''Name-2'''
|-
|C4              || '''Auftragsnummer des Kunden'''
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Despec'''
{| class="wikitable"
|-
|Name1 (Firmenadresse1) || '''Name-1'''
|-
|Name2 (Firmenadresse1) || '''Name-2'''
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Alpha'''
{| class="wikitable"
|-
|Name (Kundenname)                  || '''Name-1'''
|-
|NameExt1 (Kundenname Erweitert)    || '''Name-2'''
|-
|NameExt2 (Kundenname Erweitert (2))|| '''Auftragsnummer des Kunden'''
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Alka'''
{| class="wikitable"
|-
|DELV_NAM1 (Anschriftenzeile 1) || '''Name-1'''
|-
|DELV_NAM2 (Anschriftenzeile 2) || '''Name-2'''
|}
</blockquote>
----
<blockquote>
'''Libri'''
{| class="wikitable"
|-
|name (Name des Adressinhabers (1)) || '''Name-1'''
|-
|nam2 (Name des Adressinhabers (2)) || '''Name-2'''
|-
|nam3 (Name des Adressinhabers (3)) || '''Zusatz'''
|}
</blockquote>


Version vom 13. April 2012, 12:20 Uhr

Auftragsbearbeitung

Allgemeines
Angebote
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Position
Anzahlung
Aufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
Position
Lieferscheine
Liste
Position
Rechnungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F3 Druck
Eingabemaske
Position
Bestellungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Reparaturaufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Einkäufe
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Einkaufslieferscheine
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Retoure
Tasten und Schaltflächen
Weitere Funktionen
Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Geräteverwaltung
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Beispiele
Rahmenverträge
Lagerauftrag
Eingabemaske
Position
Beispiel
Produktionsauftrag
Position
Tasten und Schaltflächen
Paketverfolgung

Paketverfolgung (Tracking) Spediteur-Verwaltung

Archiv

Vorgangsarchiv

Kalkulation
Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

Bestellung

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie den Unterpunkt "Bestellung". Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Bestellung" mit allen Ihren erstellten Bestellungen finden. Jede Bestellung wird zunächst einmal durch Bestellungsnummer, Lieferantennummer, Bestellungsdatum, Lieferantenname, Status (ST), Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Bestellung ist angelegt / gespeichert
1 = Bestellung wurde ausgedruckt
2 = Bestellung wurde verbucht

Es gibt die gleichen Kombinationen auch mit einer "2" als zweite Ziffer, d.h. die Bestellung wurde per UGL versandt und kann nun nicht mehr verändert werden. Die ersten Ziffern haben hier die gleichen Bedeutungen wie bei den anderen Bestellungen.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Informationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.

Tasten und Schaltflächen

Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Bestellpositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Einkaufsrechnung zusammensetzt.

Mit der Taste F8 können Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrer Bestellung hinterlegt sind.

Mit F3 können Sie Ihre Bestellung ausdrucken, wenn Sie vorher mit F5 mehrere Bestellungen markiert haben, werden diese hintereinander ausgedruckt.

In der Liste Bestellung steht Ihnen ausserdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Bestellungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt.

Durch betätigen der Taste  ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt+[1]: Adresse
Alt+[2]: Versand
Alt+[3]: Kopf- und Fusstext

Mit F7 können Sie Ihre Bestellung per UGL versenden. Dies ist nur möglich, wenn die Zahlenkombination im Feld Status keine "2" als zweite Ziffer besitzt (d.h. wenn die Bestellung noch nicht per UGL versandt wurde) und wenn der angegebene Lieferant bereits zum Senden von Bestellungen per UGL eingerichtet wurde.

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Bestellung

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