OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Aufträge: Unterschied zwischen den Versionen
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=Aufträge= | |||
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Aufträge" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Aufträge" mit allen erstellten Aufträgen finden. Unter der Auftragsliste werden Ihnen zu den einzelnen Aufträgen noch zusätzliche Informationen angezeigt. Im Informationsbereich befinden sich zudem an der rechten Seite Schaltflächen, über die Sie auf <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen|weitere Funktionen]]</u> zugreifen können. | |||
==Die Spalten== | |||
Jeder Auftrag wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben: | |||
*Auftragsnummer | |||
*Datum des Auftrags | |||
*Kundenname | |||
*Status (ST) | |||
*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]]</u> - (S) | |||
*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> - (M) | |||
*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheine]]</u> - (L) | |||
*<u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]]</u> - (R) | |||
*Netto-Betrag | |||
*<u>[[OBS/Weitere Stammdaten/Sachbearbeiter|Sachbearbeiter]]</u> - (SB) | |||
===Status=== | |||
In der Spalte '''"ST"''' für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1): | |||
*0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert | |||
*1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt | |||
*2 = der Auftrag wurde verbucht | |||
Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein: | |||
*T = Teilfreigabe | |||
*F = Freigabe | |||
Desweiteren hat man die Möglichkeit, unter {{F10}} "Weitere Funktionen" mit der Funktion "K - Lieferscheine aus freigegebenen Aufträgen generieren" von allen freigegebenen Auträgen automatisch Lieferscheine zu erstellen. | |||
===Stunden=== | |||
Wenn in der Spalte '''"S"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]]</u> eine 1 vorhanden ist, wurden für diesen Auftrag <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]]</u> erfasst. | |||
===Material=== | |||
Die Zahlen in der Spalte '''"M"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> haben folgende Bedeutung: | |||
*0 = <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> wurde noch nicht vollständig bestellt | |||
*1 = <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> wurde zwar vollständig bestellt, aber noch nicht geliefert | |||
*2 = sämtliches <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Material]]</u> wurde vollständig geliefert | |||
===Lieferscheine und Rechnungen=== | |||
In den Spalten '''"L"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferschein]]</u> und '''"R"''' für <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnung]]</u> können Sie erkennen aus wievielen <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheinen]]</u> bzw. <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]]</u> der Auftrag besteht. | |||
==Auftragsinformationen== | |||
Zusätzlich werden unter der Auftragsliste weitere Auftragsinformationen angezeigt. | |||
*Kundennummer | |||
*Telefonnummer | |||
*Faxnummer | |||
*Versandanschrift (PLZ/Ort, Straße) | |||
*Bemerkung | |||
*Projekt | |||
*Kostenstelle | |||
*Position 1/2/3 | |||
Dies kann wie folgt aussehen:<br /> | |||
[[Image:Auftragsinformation.PNG]]<br /> | |||
==Weitere Funktionen== | |||
In der rechten unteren Ecke sehen Sie die <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen|Weiteren Funktionen]]</u>, die Ihnen in der Liste Aufträge zur Verfügung stehen: | |||
*Eine '''Suchen'''-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. | |||
*'''Rechnungen: ''' Es werden Ihnen alle <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnungen]]</u> zum aktuell markierten Auftrag angezeigt. | |||
*'''Lieferscheine: ''' Es werden Ihnen alle <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferscheine]]</u> zum aktuell markierten Auftrag angezeigt. | |||
*'''Nachkalkulation: ''' Hier können Sie Ihre Nachkalkulation drucken oder in der Vorschau betrachten. Eine Übersicht der <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden|Stunden]]</u> und des <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F7 Material|Materials]]</u> für alle <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Positionen: Auftrag|Positionen]]</u> wird ausgegeben. *'''Ertragsübersicht: ''' Eine Ertragsübersicht des markierten Auftrags öffnet sich. | |||
*'''LS/RG generieren:''' Ermöglicht das schnelle generieren von <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine|Lieferschein]]</u> und <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen|Rechnung]]</u> | |||
==Tasten und Schaltflächen== | |||
Mit den Tasten {{Cursor Up}}''' / '''{{Cursor Down}} und {{Page Up}}''' / '''{{Page Down}} können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste {{Return}} gelangen Sie in die Eingabemaske des blau unterlegten Datensatzes. Von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: | |||
*{{Alt}}''' + [1]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u> | |||
*{{Alt}}''' + [2]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Versand|Versand]]</u> | |||
*{{Alt}}''' + [3]: ''' <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Registerkarte: Kopf- und Fußtext|Kopf- und Fusstext]]</u> | |||
Erläuterung der weiteren Tasten: | |||
*<u>{{KeyLink|F3 Druck|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F3 Druck}}</u> | |||
*<u>{{KeyLink|F4 Material}}</u> | |||
*<u>{{KeyLink|F8 Dokumente|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F8 Dokumente}}</u> | |||
*<u>{{KeyLink|F9 Stunden|OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/F9 Stunden}}</u> | |||
*<u>{{KeyLink|F10 Weitere Funktionen|OBS/Auftragsbearbeitung/Aufträge/Liste Weitere Funktionen}}</u> | |||
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt <u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u> erläutert. <br /> | |||
Hier gelangen Sie zum Beispiel: <u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Auftrag/Beispiel: Erstellen eines Auftrages|Erstellen eines Auftrages]]</u>[[Category:html]] | |||
Version vom 31. Januar 2012, 09:54 Uhr
Angebote
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
- A Eigenschaften
- B Ins GAEB-84 Format exportieren
- C Ins GAEB-81 Format exportieren
- D Zusätzliche GAEB Informationen eingeben
- E Andere Filiale anzeigen
- F - Positions-Kalkulation
- K - Finanz-Kalkulator
- P - Preisliste aus Angebot generieren
- Q - Angebot kopieren
- S - Shop-Export als Merkliste
- X QR Code anzeigen
- L Positionsmaterial
- Z - Freitext Suche
- Z1- Angebot in Aufgabe
Position
Anzahlung
Aufträge
Liste
Position
Lieferscheine
Rechnungen
Liste
Eingabemaske
Position
Bestellungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Reparaturaufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Einkäufe
Liste
Tasten und Schaltflächen
Einkaufslieferscheine
Liste
Tasten und Schaltflächen
Retoure
- Tasten und Schaltflächen
- Weitere Funktionen
Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Geräteverwaltung
- Tasten und Schaltflächen
- Eingabemaske
- Beispiele
Rahmenverträge
Lagerauftrag
- Eingabemaske
- Position
- Beispiel
Produktionsauftrag
- Position
- Tasten und Schaltflächen
Paketverfolgung
Archiv
Kalkulation
Lagerumbuchung
Aufträge
In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Aufträge" als zweiten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Aufträge" mit allen erstellten Aufträgen finden. Unter der Auftragsliste werden Ihnen zu den einzelnen Aufträgen noch zusätzliche Informationen angezeigt. Im Informationsbereich befinden sich zudem an der rechten Seite Schaltflächen, über die Sie auf weitere Funktionen zugreifen können.
Die Spalten
Jeder Auftrag wird in einer Zeile durch folgende Spalten beschrieben:
- Auftragsnummer
- Datum des Auftrags
- Kundenname
- Status (ST)
- Stunden - (S)
- Material - (M)
- Lieferscheine - (L)
- Rechnungen - (R)
- Netto-Betrag
- Sachbearbeiter - (SB)
Status
In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):
- 0 = Auftrag ist angelegt / gespeichert
- 1 = eine Auftragsbestätigung wurde ausgedruckt
- 2 = der Auftrag wurde verbucht
Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein:
- T = Teilfreigabe
- F = Freigabe
Desweiteren hat man die Möglichkeit, unter F10 "Weitere Funktionen" mit der Funktion "K - Lieferscheine aus freigegebenen Aufträgen generieren" von allen freigegebenen Auträgen automatisch Lieferscheine zu erstellen.
Stunden
Wenn in der Spalte "S" für Stunden eine 1 vorhanden ist, wurden für diesen Auftrag Stunden erfasst.
Material
Die Zahlen in der Spalte "M" für Material haben folgende Bedeutung:
- 0 = Material wurde noch nicht vollständig bestellt
- 1 = Material wurde zwar vollständig bestellt, aber noch nicht geliefert
- 2 = sämtliches Material wurde vollständig geliefert
Lieferscheine und Rechnungen
In den Spalten "L" für Lieferschein und "R" für Rechnung können Sie erkennen aus wievielen Lieferscheinen bzw. Rechnungen der Auftrag besteht.
Auftragsinformationen
Zusätzlich werden unter der Auftragsliste weitere Auftragsinformationen angezeigt.
- Kundennummer
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Versandanschrift (PLZ/Ort, Straße)
- Bemerkung
- Projekt
- Kostenstelle
- Position 1/2/3
Dies kann wie folgt aussehen:
Weitere Funktionen
In der rechten unteren Ecke sehen Sie die Weiteren Funktionen, die Ihnen in der Liste Aufträge zur Verfügung stehen:
- Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Aufträge anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
- Rechnungen: Es werden Ihnen alle Rechnungen zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
- Lieferscheine: Es werden Ihnen alle Lieferscheine zum aktuell markierten Auftrag angezeigt.
- Nachkalkulation: Hier können Sie Ihre Nachkalkulation drucken oder in der Vorschau betrachten. Eine Übersicht der Stunden und des Materials für alle Positionen wird ausgegeben. *Ertragsübersicht: Eine Ertragsübersicht des markierten Auftrags öffnet sich.
- LS/RG generieren: Ermöglicht das schnelle generieren von Lieferschein und Rechnung
Tasten und Schaltflächen
Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in die Eingabemaske des blau unterlegten Datensatzes. Von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
- Alt + [1]: Adresse
- Alt + [2]: Versand
- Alt + [3]: Kopf- und Fusstext
Erläuterung der weiteren Tasten:
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.
Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Auftrages