OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Rechnungen" als dritten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Rechnungen" mit allen erstellten Rechnungen finden. Jede Rechnung wird zunächst einmal durch Rechnungsnummer, Datum der Rechnung, Auftragsnummer, Kundennamen, Status (ST), Fälligkeitsdatum, Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben.
In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, die folgende Bedeutung haben:

01 = Rechnung ist angelegt / gespeichert
02 = Gutschrift ist angelegt / gespeichert 11 = Rechnung wurde ausgedruckt
12 = Gutschrift wurde ausgedruckt 21 = Rechnung wurde verbucht
22 = Gutschrift wurde verbucht
Das Erstellen von Gutschriften finden Sie hier näher erläutert. In der Liste "Rechnungen" bietet sich Ihnen auch die Möglichkeit Abschlagsrechnungen und Schlußrechnungen zu erstellen.
Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Rechnungsinformationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt.
Sie erhalten durch drücken der Taste F6 in dem anliegenden Fenster Rechnungspositionen einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Rechnung zusammensetzt.
Mit der Taste F8 können Sie Ihre Dokumente betrachten, die Ihrer Rechnung hinterlegt sind. Mit F3 Druck können Sie sich verschiedene Listen ausdrucken lassen.
In der rechten unteren Ecke sehen Sie noch weitere Funktionen, die Ihnen in der Liste Rechnungen zur Verfügung stehen:
Eine Suchen-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Rechnungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.
'Rg. generieren*:
'Sammelrg. gen.*:
Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:
Alt+[1]: Adresse Alt+[2]: Versand Alt+[3]: Kopf- und Fusstext
Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert.

Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen einer Rechnung.
'
'* = noch nicht realisiert

Auto import 15:34, 25. Aug. 2011 (CEST)

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 <font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
-{{Vorlage:Rechnung}}
+{{Vorlage:Auftragsbearbeitung}}
 <div><center><font size="6">Rechnungen</font></center></div> <br />In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Rechnungen" als dritten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster, in dem Sie die Liste "Rechnungen" mit allen erstellten Rechnungen finden. Jede Rechnung wird zunächst einmal durch Rechnungsnummer, Datum der Rechnung, Auftragsnummer, Kundennamen, Status (ST), Fälligkeitsdatum, Betrag und Sachbearbeiter (SB) beschrieben. <br />In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, die folgende Bedeutung haben:</font><br /><font size="3"></font><br /><font size="3"> 01 = Rechnung ist angelegt / gespeichert</font><br /><font size="3"> 02 = Gutschrift ist angelegt / gespeichert   11 = Rechnung wurde ausgedruckt</font><br /><font size="3"> 12 = Gutschrift wurde ausgedruckt   21 = Rechnung wurde verbucht</font><br /><font size="3"> 22 = Gutschrift wurde verbucht <br />Das Erstellen von Gutschriften finden Sie </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Gutschrift|hier]]</u></font><font size="3"> näher erläutert. In der Liste "Rechnungen" bietet sich Ihnen auch die Möglichkeit </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Abschlagsrechnung|Abschlagsrechnungen und Schlußrechnungen]]</u></font><font size="3"> zu erstellen. <br />Zusätzlich werden unter der Auswahlliste weitere Rechnungsinformationen (Telefonnummer, Faxnummer, Versandanschrift, Position 1/2/3, Bemerkung) in einer Infobox angezeigt. <br />Sie erhalten durch drücken der Taste </font><font size="3">{{F6}}</font><font size="3"> in dem anliegenden Fenster </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Positionen: Rechnung|Rechnungspositionen]]</u></font><font size="3"> einen Überblick über die Positionen aus denen sich Ihre Rechnung zusammensetzt. <br />Mit der Taste </font><font size="3">{{F8}}</font><font size="3"> können Sie Ihre </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F8 Dokumente|Dokumente]]</u></font><font size="3"> betrachten, die Ihrer Rechnung hinterlegt sind. Mit </font><font size="3" color="#0000ff"><u>{{KeyLink|F3 Druck|OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/F3 Druck}}</u></font><font size="3"> können Sie sich verschiedene Listen ausdrucken lassen. <br />In der rechten unteren Ecke sehen Sie noch weitere Funktionen, die Ihnen in der Liste Rechnungen zur Verfügung stehen: <br />Eine </font><font size="3">'''Suchen'''</font><font size="3">-Funktion: Durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Rechnungen anzeigt, die den gesuchten Text enthalten. '''<br />''''''Rg. generieren*: '''</font><font size="3"> '''<br />''''''Sammelrg. gen.*:'''</font><font size="3"> <br />Mit den Tasten </font><font size="4">{{Cursor Up}}</font><font size="3">''' / '''</font><font size="4">{{Cursor Down}}</font><font size="3"> und </font><font size="3">{{Page Up}}</font><font size="3">''' / '''</font><font size="3">{{Page Down}}</font><font size="3"> können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste </font><font size="4">{{Return}}</font><font size="3"> gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln: '''<br />'''{{Alt}}</font><font size="3">+</font><font size="3">'''[1]: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Registerkarte: Adresse|Adresse]]</u></font><font size="3"> {{Alt}}</font><font size="3">+</font><font size="3">'''[2]:'''</font><font size="3"> </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Registerkarte: Versand|Versand]]</u></font><font size="3"> {{Alt}}</font><font size="3">+</font><font size="3">'''[3]: '''</font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Registerkarte: Kopf- und Fußtext|Kopf- und Fusstext]]</u></font><font size="3"> <br />Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Listen/Tasten und Schaltflächen|Tasten und Schaltflächen für Listen]]</u></font><font size="3"> erläutert. <br /><br />Hier gelangen Sie zum Beispiel: </font><font size="3" color="#0000ff"><u>[[OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Beispiel: Erstellen einer Rechnung|Erstellen einer Rechnung]]</u></font><font size="3">. ''<br />''''<br />''''* = noch nicht realisiert''</font><font size="3"> [[Category:html]]
 ----
 [[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:34, 25. Aug. 2011 (CEST)

OBS/Auftragsbearbeitung/Rechnungen/Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 2. Januar 2012, 09:48 Uhr

Navigationsmenü

Suche