Aktuelle Version vom 9. September 2021, 13:49 Uhr

In dem Menü "Auftragsbearbeitung" finden Sie "Lieferscheine" als vierten Unterpunkt. Nach dessen Anwahl öffnet sich vor Ihnen ein Fenster (Nr 3), in dem Sie die Liste "Lieferscheine" mit allen erstellten Lieferscheinen finden.

Die kleineren Fenster die ans Hauptfenster angedockt sind nennen wir Widgets, diese sind hilfreiche Informationsfenster die eingeschaltet werden können um die Arbeit zu erleichtern.

Widgets

(Nr 1): Das Infobaum Widget zeigt alle Dokumente die zu einem Vorgang gehören an.
(Nr 2): Das Schnellstartleiste Widget ist in jedem Fenster aktiv und kann mehrere Buttons aktiviert haben, in unserem Beispiel Erweiterte Info und Personenstamm wobei alle Informationen und Interaktionen über diese Person angezeigt werden.

Spalten

Jeder Lieferschein wird durch folgende Spalten beschrieben:

Lieferscheinnummer
Datum des Lieferscheins
Kundennummer
Kundenname
Status (ST)
Brutto-Betrag
Sachbearbeiter - (SB)

Status

In der Spalte "ST" für Status werden Sie mehrere Zahlenkombinationen vorfinden, deren erste Ziffer folgende Bedeutung hat (die zweite Ziffer ist hierbei immer eine 1):

0 = Lieferschein ist angelegt / gespeichert
1 = eine Lieferschein wurde ausgedruckt
2 = der Lieferschein wurde verbucht

Zusätzlich können dem Status noch folgende Buchstaben angehängt sein:

T = Teilfreigabe
F = Freigabe

Zusatzinformationen

Desweiteren werden unter der Auswahlliste weitere Lieferscheininformationen in einer Infobox angezeigt.

Telefonnummer
Faxnummer
Versandanschrift
Position 1/2/3
Bemerkung

Tastenerläuterung

F3 Druck

Einen oder mehrere, markierte Lieferscheine drucken.

F4 Sort

Listensortierung ändern

F5 Mark

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Lieferscheine markieren. In der Liste Lieferscheine sehen Sie dann in der Spalte "M" bei den markierten Lieferscheinen ein Sternchen (*). Diese Funktion ist äußerst hilfreich, wenn Sie zum Beispiel mehrere Lieferscheine ausdrucken wollen. Markieren Sie dafür die gewünschten Lieferscheine und betätigen Sie F3. Die Lieferscheine werden Ihnen alle nacheinander ausgedruckt.

F6 Posit.

In dem anliegenden Fenster Lieferscheinpositionen erhalten Sie einen Überblick über die Positionen, aus denen sich Ihr Lieferschein zusammensetzt.

F8 Info

Betrachten der Dokumente, die für Ihren Lieferschein hinterlegt sind.

F9 Freig.

Lieferschein freigeben

F10 Weitere Funktionen

A - Ungedruckte Lieferscheine markieren

P - Eigenschaften

R - Routenberechnung

U - Unterschrift

Hierüber kann eine Unterschrift zum Lieferschein hinzugefügt werden.

U1 - Abhollieferschein aktiveren/deaktivieren

Sollte ein Kunde eine bestellte Ware abholen wollen, können Sie mit dieser Funktion den aktuell ausgewählten Lieferschein als ein Abhollieferschein markieren oder diese Markierung rückgängig machen.
Abhollieferscheine können Sie sich im Abhollieferschein-Widget auflisten lassen, um eine Übersicht dieser Lieferscheine zu behalten.

W - Rechnungen Provision/EK ändern

Diese Funktion wird Ihnen hier erklärt.

X1 - QR-Code Anzeigen

Diese Funktion wird Ihnen hier erklärt.

X2 - Freigabe Status Lieferschein

X3 - Listeneinträge einer Auswertung hinzufügen.

Suche

In der Liste Lieferschein steht Ihnen außerdem noch eine Suchen-Funktion zur Verfügung; durch klicken auf das Lupen-Symbol rechts unten in der Ecke öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den gesuchten Text eingeben können. Es öffnet sich eine Liste, die alle Lieferscheine anzeigt, die den gesuchten Text enthalten.

Mit den Tasten ↑ / ↓ und Bild ↑ / Bild ↓ können Sie zwischen den verschiedenen Datensätzen wechseln, der aktuell markierte Datensatz ist blau unterlegt. Durch betätigen der Taste ↩ Enter gelangen Sie in den blau unterlegten Datensatz, von hier aus können Sie durch Ausführen der folgenden Tastenkombinationen zwischen den Registerblättern wechseln:

Alt + 1: Adresse
Alt + 2: Versand
Alt + 3: Kopf- und Fusstext

Die weiteren Schaltflächen und Tasten finden Sie unter dem Punkt Tasten und Schaltflächen für Listen erläutert. Hier gelangen Sie zum Beispiel: Erstellen eines Lieferscheines

Archivfunktion

Die Vorgänge in dieser Liste werden mithilfe der Archivfunktion archiviert. Sollte der Aufruf der Liste sehr lange dauern, könnte eine Änderung der Archivierungseinstellungen zu einer Leistungssteigerung führen.

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 ====R - Routenberechnung====
 ====U - Unterschrift====
+Hierüber kann eine [[OBS/Auftragsbearbeitung/Unterschrift|Unterschrift]] zum Lieferschein hinzugefügt werden.
 ====U1 - Abhollieferschein aktiveren/deaktivieren====
 Sollte ein Kunde eine bestellte Ware abholen wollen, können Sie mit dieser Funktion den aktuell ausgewählten Lieferschein als ein Abhollieferschein markieren oder diese Markierung rückgängig machen. <br/>

OBS/Auftragsbearbeitung/Lieferscheine/Lieferscheine: Unterschied zwischen den Versionen