OBS/Häufig gestellte Fragen/GAEB 90: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Häufig gestellte Fragen}}
=GAEB-90=
Zuerst müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. Gehen Sie hierfür in dem Menü '''Stammdaten''' auf den Unterpunkt '''"Schnittstellen"'''. Nach dessen Auswahl mit {{Return}} öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 90 (d83) mit {{Return}} auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen. Betätigen Sie die {{Einfg}}-Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen.<br />
<br />
{{Hinweis|'''Bitte beachten Sie, dass zur Zeit nur das Format GAEB-90 (Dateiendung .dXX; z. B. .d83) unterstützt wird!'''}}
<br />
==Eingabemaske==
Nach einem Klick auf die {{Einfg}}-Taste erscheint die Eingabemaske. Diese sieht wie folgt aus:<br />


<center>Wie funktioniert der Import eines Leistungsverzeichnisses in ein Angebot und der Export eines entsprechenden Angebotes in eine Datei?<br /></center>
[[Image:Leistungsverzeichnis_edit.PNG]]<br />


<font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"><br /><br /> Als erstes müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. <br /><br /> Dazu gehen sie in das Menü "Stammdaten" und hier finden Sie den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Anwahl mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[</font></font>'''</font><font face="Symbol">'''<font size="3"><font color="#000000">¿</font></font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 83 mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[</font></font>'''</font><font face="Symbol">'''<font size="3"><font color="#000000">¿</font></font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen.<br /><br /> Betätigen Sie die </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[Einfg]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen. Es erscheint nun die Eingabemaske. <br /><br /> In den Feldern </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">Name 1&amp;2</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> können Sie dem Datensatz eine Bezeichnung eintragen, um das LV später besser wieder finden zu können. Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben speichern Sie diese mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F2] </font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000">ab.<br /><br /> Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses. Mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F9]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> können Sie jetzt eine Datei zu Ihrem LV importieren. <br /><br /> In der sich öffnenden Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem die Datei sich befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt. Mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F2] </font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000">wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.<br /></font></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Legen Sie nun ein neues Angebot an. <br /><br /></font></font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000">In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">LV übernehmen</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. <br /><br /> Übernehmen Sie mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F2]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> das LV, welches blau hinterlegt ist, zum Angebot oder gehen Sie mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[</font></font>'''</font><font face="Symbol">'''<font size="3"><font color="#000000">¿</font></font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">] </font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000">in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses und können dann gegebenenfalls mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F5]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F6]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F2]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> zum Angebot übernommen.<br /><br /> Zum Schluss müssen Sie dann das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[F2]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten.<br /></font></font></font><font face="Arial"><font size="3"><br /> Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben können Sie nun in der Angebots-Liste mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F10]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.<br /><br /> Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3">[F2]</font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"> übernehmen Sie die neuen Informationen.<br /><br /> Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welches Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit </font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[</font></font>'''</font><font face="Symbol">'''<font size="3"><font color="#000000">¿</font></font>'''</font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000"> oder per Mausklick auf die Schaltfläche </font></font></font><font face="Arial">'''<font size="3"><font color="#000000">[OK]</font></font>'''</font><font face="Arial"><font size="3"><font color="#000000">. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung &amp;ldquor;.d84``.<br /></font></font></font>[[Category:hilfe]]
*Das Feld '''Nummer''' wird von OBS automatisch gefüllt.
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*Ein '''Projekt''' können Sie durch Klick auf die {{Raute}}-Taste auswählen.
[[Spezial:Beiträge/Auto import|Auto import]] 17:44, 4. Jul. 2011 (CEST)
*In den Feldern '''Name 1 & 2''' können Sie eine Bezeichnung für den Datensatz eintragen, um das Leistungsverzeichnis später besser wieder finden zu können.
*Der '''Status''' wird von OBS automatisch gefüllt.
*Das '''Import Datum''' können Sie hier noch nicht setzen.
*Den '''Datei'''-Namen können Sie später wählen. <br />
 
Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben '''speichern''' Sie diese mit {{F2}} ab.<br />
 
Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stammleistungsverzeichnisses.
 
==Tasten und Schaltflächen==
*{{F3}} '''Druck: ''' Ruft den Druck der Liste auf.
*{{F4}} '''Sort: ''' Hier können sie die Liste nach Bezeichnung oder Nummer neu sortieren.
*{{F7}} '''Baum: ''' Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem in einer Baumstruktur eine Übersicht des Leistungsverzeichnisses dargestellt ist.
*{{F8}} '''Positionen: ''' Es öffnet sich eine Liste aller Positionen des Leistungsverzeichnisses.
*{{F9}} '''Import: ''' Hier können Sie eine Datei in Ihr Leistungsverzeichnis importieren.
 
==Import==
Durch Klick auf {{F9}} öffnet sich folgendes Fenster:<br />
 
[[Image:Datei_auswählen_Leistungsverzeichnis.PNG]]<br />
 
In dieser Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem sich die Datei befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt.<br />
Mit {{F2}} wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.<br />
Legen Sie nun ein neues Angebot an. In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt '''LV übernehmen''' aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. Übernehmen Sie mit {{F2}} das Leistungsverzeichnis, welches blau hinterlegt ist, in Ihr Angebot oder gehen Sie mit der {{Return}}-Taste in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses. Hier können dann gegebenenfalls mit der {{F5}}-Taste einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste {{F6}} können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit {{F2}} in das Angebot übernommen. Zum Schluss müssen Sie das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit {{F2}} bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten.  
 
Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben, können Sie nun in der Angebots-Liste mit {{F10}} dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.<br />
{{Hinweis| Um den Export ins GAEB-84 Format nutzen zu können müssen Sie den [[OBS/Stammdaten/Programmparameter|Programmparameter]] '''0489''' aktivieren. }}
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit der {{F2}}-Taste übernehmen Sie die neuen Informationen. Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit {{Return}} oder per Mausklick auf die Schaltfläche '''[OK]'''. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".

Aktuelle Version vom 12. September 2023, 08:52 Uhr

FAQ

Allgemeines
Wie funktionierts?

GAEB-90

Zuerst müssen Sie die gewünschte Ausschreibung in OBS importieren. Gehen Sie hierfür in dem Menü Stammdaten auf den Unterpunkt "Schnittstellen". Nach dessen Auswahl mit  ↩ Enter öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Menüpunkt GAEB 90 (d83) mit  ↩ Enter auswählen müssen, um zur Liste des Stamm-Leistungsverzeichnisses zu gelangen. Betätigen Sie die Einfg-Taste um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen.

HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass zur Zeit nur das Format GAEB-90 (Dateiendung .dXX; z. B. .d83) unterstützt wird!


Eingabemaske

Nach einem Klick auf die Einfg-Taste erscheint die Eingabemaske. Diese sieht wie folgt aus:

Leistungsverzeichnis edit.PNG

  • Das Feld Nummer wird von OBS automatisch gefüllt.
  • Ein Projekt können Sie durch Klick auf die #-Taste auswählen.
  • In den Feldern Name 1 & 2 können Sie eine Bezeichnung für den Datensatz eintragen, um das Leistungsverzeichnis später besser wieder finden zu können.
  • Der Status wird von OBS automatisch gefüllt.
  • Das Import Datum können Sie hier noch nicht setzen.
  • Den Datei-Namen können Sie später wählen.

Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben speichern Sie diese mit F2 ab.

Sie befinden sich nun wieder in der Liste des Stammleistungsverzeichnisses.

Tasten und Schaltflächen

  • F3 Druck: Ruft den Druck der Liste auf.
  • F4 Sort: Hier können sie die Liste nach Bezeichnung oder Nummer neu sortieren.
  • F7 Baum: Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem in einer Baumstruktur eine Übersicht des Leistungsverzeichnisses dargestellt ist.
  • F8 Positionen: Es öffnet sich eine Liste aller Positionen des Leistungsverzeichnisses.
  • F9 Import: Hier können Sie eine Datei in Ihr Leistungsverzeichnis importieren.

Import

Durch Klick auf F9 öffnet sich folgendes Fenster:

Datei auswählen Leistungsverzeichnis.PNG

In dieser Eingabemaske sehen Sie eine Auswahlbox und drei große weiße Felder. Zuerst müssen Sie in der Auswahlbox das Laufwerk auswählen, auf dem sich die Datei befindet. Im ersten großen weißen Feld können Sie das Verzeichnis der zu suchenden Datei auswählen; im zweiten Fenster sehen Sie alle Dateien, die sich in dem aktuellen Ordner befinden. Im untersten Feld wird Ihnen eine Vorschau der Daten angezeigt.
Mit F2 wird die Datei, die im zweiten weißen Feld blau hinterlegt ist, in OBS importiert.
Legen Sie nun ein neues Angebot an. In der Positionserfassung, wählen Sie den Punkt LV übernehmen aus. Es öffnet sich nun eine Liste aller vorhandenen Leistungsverzeichnisse. Übernehmen Sie mit F2 das Leistungsverzeichnis, welches blau hinterlegt ist, in Ihr Angebot oder gehen Sie mit der  ↩ Enter-Taste in die Positionsübersicht des Leistungsverzeichnisses. Hier können dann gegebenenfalls mit der F5-Taste einige Positionen aus Ihrer Auswahl entfernen/ hinzufügen. Mit der Taste F6 können Sie alle Positionen markieren bzw. alle Markierungen aufheben. Alle markierten Positionen werden dann mit F2 in das Angebot übernommen. Zum Schluss müssen Sie das Erlöskonto und den Mehrwertsteuerschlüssel für die zu erstellenden Positionen angeben. Beide Eingaben jeweils mit F2 bestätigen. Nun werden die Positionen erstellt und Sie können danach das Angebot bearbeiten.

Nachdem Sie alle Angaben im Angebot getätigt haben, können Sie nun in der Angebots-Liste mit F10 dem Angebot zusätzliche GAEB-84 Informationen hinzufügen oder es in ein GAEB-84 Format exportieren.

HINWEIS: Um den Export ins GAEB-84 Format nutzen zu können müssen Sie den Programmparameter 0489 aktivieren.

Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erscheint eine weitere Eingabemaske, in der Sie z.B. die Projektbezeichnung, die Vergabenummer des Angebotes oder das Ende der Zuschlagsfrist ändern können. Mit der F2-Taste übernehmen Sie die neuen Informationen. Falls Sie sich für den Export entscheiden, dann erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert werden soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit  ↩ Enter oder per Mausklick auf die Schaltfläche [OK]. Die Angebots-Nr. ist gleichzeitig der Dateiname mit der Dateiendung ".d84".