OBS/Häufig gestellte Fragen/Vorgehensweise bei der Inventur: Unterschied zwischen den Versionen

Aus OBS Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(18 dazwischenliegende Versionen von 6 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
<font size="2" color="#000000" face="Arial"> </font>
{{Häufig gestellte Fragen}}
<font size="3">
Dieser Programmteil soll Sie bei Ihrer Inventur unterstützen.<br />
<br />
Zuerst müssen Sie in der [[OBS/Auswertung/Inventuren|Liste der Inventuren]] eine neue Inventur per {{Einfg}} anlegen.
Anschließend öffnen Sie dann die Inventur-Artikel mit {{F6}} und erstellen die Inventurliste.
Mit {{F7}} '''Selektieren''' werden die [[OBS/Stammdaten/Artikel|Artikel]] ausgewählt. Sie können [[OBS/Stammdaten/Warengruppen|Warengruppen]], Inventurgruppen oder Artikelnummern als Selektionskriterien festlegen. Die Inventurliste wird mit einem Namen versehen und kann dann mit {{F3}} als Inventuraufnahmeliste ausgedruckt werden. Auf diesen Listen können die gezählten Mengen der [[OBS/Stammdaten/Artikel|Artikel]] eingetragen werden.<br />
Vor dem Zählen der Waren sollte die Liste mit diesen Daten per {{F9}} aktualisiert werden. D.h. die Daten im Feld "Menge-Soll" werden dem aktuellen Bestand aus den Artikel-Stammdaten angepasst. <br />
{{Achtung|Sie können mit {{F9}} nur eine komplette Inventur aktualisieren, nicht einzelne Artikel. Falls Sie also über mehr als einen Tag zählen, dürfen sich die Bestände nicht verändern. Sie können die Artikelmenge andernfalls auch aufteilen, indem Sie z.B. nach Lagerorten, sofern welche in den [[OBS/Stammdaten/Artikel|Artikeln]] eingetragen wurden, selektieren.}}
Nach dem Zählen öffnen Sie mit {{Return}} die Eingabemaske der einzelnen Artikel und tragen Sie in dem Feld "'''Menge-Ist'''" die tatsächlich gezählte Menge ein. Die Differenz wird automatisch berechnet. Die Abwertung können Sie entweder als Prozentsatz im Feld "'''Abwertung in %'''" eintragen, oder den neuen EK-Preis direkt in das Feld "'''Bewertung Material'''" eintragen.<br />
Wenn Sie diese Punkte für alle Artikel aus Ihrer Inventur durchgeführt haben, betätigen Sie in der Liste Inventur die Taste {{F8}}. Hier stehen Ihnen drei Punkte zur Auswahl:


<div><center><font size="6">Vorgehensweise bei der Inventur</font></center></div><div><font size="3" face="times new roman"> <div><font size="3" face="times new roman"><br />Dieser Programmteil soll Sie bei Ihrer Inventur unterstützen.</font><font size="3" face="times new roman"> <br />Zuerst muß eine Inventurliste erstellt werden. Mit </font><font size="3">'''[F7]'''</font><font size="3"> „Selektieren“ werden die </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Artikel</u></font><font size="3"> ausgewählt. Sie können </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Warengruppen</u></font><font size="3">, Inventurgruppen oder Artikelnummern als Selektionskriterien festlegen. Die Inventurliste wird mit einem Namen versehen und kann dann mit </font><font size="3">'''[F3] '''</font><font size="3">als Inventuraufnahmeliste ausgedruckt werden. Auf diesen Listen können die gezählten Mengen der </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Artikel</u></font><font size="3"> eingetragen werden.</font><br /><font size="3">Vor dem Zählen der Waren sollte die Liste mit diesen Daten per </font><font size="3">'''[F9]'''</font><font size="3"> aktualisiert werden. D.h. die Daten im Feld „Menge-Soll“ werden dem aktuellen Bestand aus den Artikel-Stammdaten angepasst. </font><font size="3" face="times new roman"> <br />'''''ACHTUNG!'''''</font><font size="3"> Sie können mit </font><font size="3">'''[F9]'''</font><font size="3"> nur eine komplette Inventur aktualisieren, nicht einzelne Artikel. Falls Sie also über mehr als einen Tag zählen, dürfen sich die Bestände nicht verändern. Sie können die Artikelmenge andernfalls auch aufteilen, indem Sie z.B. nach Lagerorten, sofern welche in den </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Artikeln</u></font><font size="3"> eingetragen wurden, selektieren.<br />Nach dem Zählen öffnen Sie mit </font><font size="3">'''['''</font><font size="4" face="wingdings 3">'''&#8629;'''</font><font size="3">''']'''</font><font size="3"> die Eingabemaske der einzelnen Artikel und tragen Sie in dem Feld "</font><font size="3">'''Menge-Ist'''</font><font size="3">" die tatsächlich gezählte Menge ein. Die Differenz wird automatisch berechnet.</font><font size="3" face="times new roman"> </font><font size="3">Die Abwertung können Sie entweder als Prozentsatz im Feld "</font><font size="3">'''Abwertung in %'''</font><font size="3">" eintragen, oder den neuen EK-Preis direkt in das Feld "</font><font size="3">'''Bewertung Material'''</font><font size="3">" eintragen.</font><font size="3" face="times new roman"> <br />Wenn Sie diese Punkte für alle Artikel aus Ihrer Inventur durchgeführt haben, betätigen Sie in der Liste Inventur die Taste </font><font size="3">'''[F8]'''</font><font size="3">. Hier stehen Ihnen drei Punkte zur Auswahl:</font><font size="3" face="times new roman"> <div><font size="3" face="times new roman">
* <u>Differenzmenge übernehmen</u>: die Differenz zwischen Soll- und Istmenge wird mit dem Artikelbestand verrechnet.
* <u>Istmenge übernehmen</u>: die Ist-Menge. d.h. die tatsächlich gezählte Menge wird als Anfangsbestand in die Artikel-Stammdaten übernommen. Die laufende Artikelmenge wird auf 0 gesetzt.
* <u>Bewertung übernehmen</u>: die von Ihnen ermittelte Abwertung wird übernommen.


* <font size="3"><u>Differenzmenge übernehmen</u></font><font size="3">: die Differenz zwischen Soll- und Istmenge wird mit dem Artikelbestand verrechnet.</font><font size="3" face="times new roman"> </font>
{{Hinweis|Bei einer '''Differenzmengenübernahme''' können Sie die Daten übernehmen, wann Sie möchten. Die Sollmenge der Inventur <u>muss</u> allerdings zeitlich zu der gezählten Istmenge passen (gleiches Datum und Uhrzeit), damit die korrekte Differenz verrechnet werden kann. Es darf also von der Übernahme der Sollmengen durch drücken von {{F9}} bis zu dem Zeitpunkt der Zählung des Istbestandes <u>keine</u> Bewegung bei den jeweiligen Artikel auftreten.<br/>
* <font size="3"><u>Istmenge übernehmen</u></font><font size="3">: die Ist-Menge. d.h. die tatsächlich gezählte Menge wird als Anfangsbestand in die Artikel-Stammdaten übernommen. Die laufende Artikelmenge wird auf 0 gesetzt.  </font>
Bei der '''Istmengenübernahme''' ist nur die gezählte Menge entscheidend. Allerdings ist bei dieser Übernahmeform zu beachten, dass nach Zählung aller Artikel die Inventur <u>sofort</u> übernommen werden muss. Zwischen Zählung und Übernahme <u>dürfen keine</u> Artikelbewegungen stattfinden.}}<br /><br />
* <font size="3"><u>Bewertung übernehmen</u></font><font size="3">: die von Ihnen ermittelte Abwertung wird übernommen.</font><font size="3" face="times new roman"> </font>


<br />'''''ACHTUNG!'''''</font><font size="3"> Bei einer Differenzmengenübernahme können Sie die Daten übernehmen, wann Sie möchten. Die Sollmenge der Inventur </font><font size="3"><u>muss</u></font><font size="3"> allerdings zeitlich zu der gezählten Istmenge passen (gleiches Datum und Uhrzeit), damit die korrekte Differenz verrechnet werden kann. Bei der Istmengenübernahme ist nur die gezählte Menge entscheidend. Allerdings ist bei dieser Übernahmeform zu beachten, dass nach Zählung aller Artikel die Inventur </font><font size="3"><u>sofort</u></font><font size="3"> übernommen werden muss. Zwischen Zählung und Übernahme </font><font size="3"><u>dürfen keine</u></font><font size="3"> Artikelbewegungen stattfinden.<br /><br /><u>Datenbewegungen bei der Istmengenübernahme:</u><br /><div>
<u>Datenbewegungen bei der Istmengenübernahme:</u><br />


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:353px;" | '''OBS schreibt'''
|- valign="top"
| style="width:197px;" | '''in Feld'''
| width="353" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">'''OBS schreibt'''</font>
|-
| width="197" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">'''in Feld'''</font>
| style="width:353px;" | Istmenge
|- valign="top"
| style="width:197px;" | Anfangsbestand
| width="353" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Istmenge</font>
|-
| width="197" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Anfangsbestand</font>
| style="width:353px;" | 0
|- valign="top"
| style="width:197px;" | laufender Bestand
| width="353" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">0</font>
| width="197" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">laufender Bestand</font>
|}
|}


</div><br />Die Istmengennahme ist im Prinzip wie ein Neustart des Lagers mit vorhandenen Artikeln. Deswegen darf keine Bewegung zwischen Zählung der Istmenge und der Übernahme sein, da diese Bewegung im Artikel sonst verloren geht. <br /><br /><u>Datenbewegungen bei der Differenzmengenübernahme:</u><br /><div>
<br />Die Istmengennahme ist im Prinzip wie ein Neustart des Lagers mit vorhandenen Artikeln. Deswegen darf keine Bewegung zwischen Zählung der Istmenge und der Übernahme sein, da diese Bewegung im Artikel sonst verloren geht. <br /><br /><u>Datenbewegungen bei der Differenzmengenübernahme:</u><br />


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:353px;" | '''OBS schreibt'''
|- valign="top"
| style="width:197px;" | '''in Feld'''
| width="353" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">'''OBS schreibt'''</font>
|-
| width="197" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">'''in Feld'''</font>
| style="width:353px;" | Istmenge
|- valign="top"
| style="width:197px;" | Anfangsbestand
| width="353" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Istmenge</font>
|-
| width="197" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Anfangsbestand</font>
| style="width:353px;" | OBS-Bestand* - Sollmenge
|- valign="top"
| style="width:197px;" | laufender Bestand
| width="353" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">OBS-Bestand* - Sollmenge</font>
| width="197" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">laufender Bestand</font>
|}
|}


</div><div>* OBS-Bestand: Anfangsbestand - laufender Bestand zum Ünbernahmezeitpunkt (im Artikelfenster einsehbar)</div><br />Die Differenzmengenübernahme kann durch die Verrechnung zwar zu jedem beliebigen Zeitpunkt übernommen werden, jedoch ist hier zu beachten, dass die Inventuranlage und die Bestandszählung "zugleich" durchgeführt werden. Damit korrekt verrechnet werden kann benötigt man die die zur Istmenge zeitlich passende Sollmenge. <br />Um Ihnen die für den Fall einer Inventur einmal etwas zu veranschaulichen nachfolgend eine Bewegungstabelle, die der </font><font size="3" color="#0000ff"><u>Bestandsveränderungshistorie</u></font><font size="3"> ähnlich sieht. Zusätzlich ist dort die Spalte Lager eingefügt. diese spalte ist eine gedachte und soll den realen Bestand darstellen, welcher nach einer Inventur auch im Bestand stehen sollte. <br /><div>
OBS-Bestand: Anfangsbestand - laufender Bestand zum Übernahmezeitpunkt (im Artikelfenster einsehbar)<br />
Die Differenzmengenübernahme kann durch die Verrechnung zwar zu jedem beliebigen Zeitpunkt übernommen werden, jedoch ist hier zu beachten, dass die Inventuranlage und die Bestandszählung "zugleich" durchgeführt werden. Damit korrekt verrechnet werden kann benötigt man die die zur Istmenge zeitlich passende Sollmenge. <br />  
Um Ihnen die für den Fall einer Inventur einmal etwas zu veranschaulichen nachfolgend eine Bewegungstabelle, die der [[FRMBESTVERAENDHISTORIE|Bestandsveränderungshistorie]] ähnlich sieht. Zusätzlich ist dort die Spalte Lager eingefügt. diese spalte ist eine gedachte und soll den realen Bestand darstellen, welcher nach einer Inventur auch im Bestand stehen sollte.<br />


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
 
<table border=1>
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
|- valign="top"
| style="width:65px;" | Datum
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Datum</font>
| style="width:113px;" | akt. Bestand
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">akt. Bestand</font>
| style="width:119px;" | Bewegung
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Bewegung</font>
| style="width:113px;" | neuer Bestand
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">neuer Bestand</font>
| style="width:95px;" | Lager
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Lager</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 12.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">12.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 7
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">7</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | +3
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">+3</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | '''10'''
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">'''10'''</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | '''15'''
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">'''15'''</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 13.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">13.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 10
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">10</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -2
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-2</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 8
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">8</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 13
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">13</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 15.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">15.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 8
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">8</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | +2
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">+2</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 10
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">10</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 15
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">15</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 15.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">15.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 10
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">10</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -1
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-1</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 14
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">14</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 19.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">19.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | 0
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">0</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 14
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">14</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 20.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">20.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -2
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-2</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 7
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">7</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 12
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">12</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 20.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">20.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 7
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">7</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | 0
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">0</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 7
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">7</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 12
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">12</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 22.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">22.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 7
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">7</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | +6
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">+6</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 13
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">13</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 18
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">18</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 23.10.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">23.10.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 13
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">13</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -10
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-10</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 3
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">3</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | '''8'''
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">'''8'''</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 02.11.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">02.11.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 3
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">3</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | +5
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">+5</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 8
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">8</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 13
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">13</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 16.11.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">16.11.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 8
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">8</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -6
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-6</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 2
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">2</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 7
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">7</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 18.11.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">18.11.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 2
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">2</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | +1
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">+1</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 3
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">3</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 8
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">8</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 03.12.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">03.12.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 3
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">3</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -4
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-4</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | -1
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-1</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 4
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">4</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 14.12.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">14.12.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | -1
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-1</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | +10
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">+10</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 14
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">14</font>
|-
|- valign="top"
| style="width:65px; text-align:right;" | 19.12.
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">19.12.</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -5
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-5</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 4
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">4</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 9
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
|}
|}


</div><br />Stelle Sie sich also jetzt einmal vor Sie legen am Abend des 12.10. eine Inventur zu einem Artikel mit der aufgeführten Bewegung an. Die Menge in der Spalte "neuer Bestand" taucht dann in der Inventur als Sollmenge auf (die orange hinterlegte Menge von 10). In Fall 1 erfolgt die Zählung noch am selben Abend. Dabei kommen Sie auf einen Lagerbestand von 15 (blau). In Fall 2 wird erst ca. 1,5 Wochen später am Abend des 23.10. gezählt. Die gezählte Menge wird im Eingabefeld Istmengen des Inventurartikels eingetragen.<br />Die unterschiedlichen Istmengen haben natürlich verschiedene Wirkungen auf den Bestand nach der Inventurübernahme. Hier sehen Sie die möglichen Inventurbewegungen:<br /><br /><u>1. Fall (Zählung am 12.10.):</u><br />Daten zur Übernahme:<div>
<br />Stelle Sie sich also jetzt einmal vor Sie legen am Abend des 12.10. eine Inventur zu einem Artikel mit der aufgeführten Bewegung an. Die Menge in der Spalte "neuer Bestand" taucht dann in der Inventur als Sollmenge auf (die orange hinterlegte Menge von 10). In Fall 1 erfolgt die Zählung noch am selben Abend. Dabei kommen Sie auf einen Lagerbestand von 15 (blau). In Fall 2 wird erst ca. 1,5 Wochen später am Abend des 23.10. gezählt. Die gezählte Menge wird im Eingabefeld Istmengen des Inventurartikels eingetragen.<br />
Die unterschiedlichen Istmengen haben natürlich verschiedene Wirkungen auf den Bestand nach der Inventurübernahme. Hier sehen Sie die möglichen Inventurbewegungen:<br /><br /><u>1. Fall (Zählung am 12.10.):</u><br />
Daten zur Übernahme:


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:222px;" | Sollmenge
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | 10
| width="222" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Sollmenge</font>
|-
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">10</font>
| style="width:222px;" | Istmenge
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | 15
| width="222" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Istmenge</font>
|-
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">15</font>
| style="width:222px;" | OBS-Bestand bei Übernahme
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | 4
| width="222" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">OBS-Bestand bei Übernahme</font>
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">4</font>
|}
|}


</div><br />Ergebnis:Artikel:<div>
<br />Ergebnis:Artikel:


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:333px;" | Anfangsbestand (Istmenge)
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | 15
| width="333" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Anfangsbestand (Istmenge)</font>
|-
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">15</font>
| style="width:333px;" | laufender Bestand (OBS-Bestand - Sollmenge)
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | -6
| width="333" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">laufender Bestand (OBS-Bestand - Sollmenge)</font>
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-6</font>
|}
|}


</div><br />Historie:<div>
<br />Historie:


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:65px; text-align:right;" | 02.01.
|- valign="top"
| style="width:113px; text-align:right;" | 4
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">02.01.</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | +5
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">4</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 9
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">+5</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
|}
|}


</div><br /><br /><u>2. Fall (Zählung am 23.10.):</u><br />Daten zur Übernahme:<div>
<br /><br /><u>2. Fall (Zählung am 23.10.):</u><br />Daten zur Übernahme:


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:222px;" | Sollmenge
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | 10
| width="222" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Sollmenge</font>
|-
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">10</font>
| style="width:222px;" | Istmenge
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | 8
| width="222" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Istmenge</font>
|-
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">8</font>
| style="width:222px;" | OBS-Bestand bei Übernahme
|- valign="top"
| style="width:27px; text-align:right;" | 4
| width="222" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">OBS-Bestand bei Übernahme</font>
| width="27" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">4</font>
|}
|}


</div><br />Ergebnis:Artikel:<div>
<br />Ergebnis:Artikel:


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:332px;" | Anfangsbestand (Istmenge)
|- valign="top"
| style="width:28px; text-align:right;" | 8
| width="332" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">Anfangsbestand (Istmenge)</font>
|-
| width="28" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">8</font>
| style="width:332px;" | laufender Bestand (OBS-Bestand - Sollmenge)
|- valign="top"
| style="width:28px; text-align:right;" | -6
| width="332" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial">laufender Bestand (OBS-Bestand - Sollmenge)</font>
| width="28" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-6</font>
|}
|}


</div><br />Historie:<div>
<br />Historie:


{| cellspacing="-1" cellpadding="4"
{| class="wikitable" style="padding:4px;"
<table border=1>
| style="width:65px; text-align:right;" | 02.01.
|- valign="top"
| style="width:113px; text-align:right;" | 4
| width="65" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">02.01.</font>
| style="width:119px; text-align:right;" | -2
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">4</font>
| style="width:113px; text-align:right;" | 2
| width="119" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">-2</font>
| style="width:95px; text-align:right;" | 9
| width="113" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">2</font>
| width="95" valign="top" | <font size="2" color="#000000" face="Arial"><div align="right"><font size="3">9</font>
|}
|}
 
</font>
</div><br /><br />[[Category:html]]
----
[[Benutzer:Auto import|Auto import]] 15:23, 25. Aug. 2011 (CEST)

Aktuelle Version vom 3. Juli 2019, 10:48 Uhr

FAQ

Allgemeines
Wie funktionierts?

Dieser Programmteil soll Sie bei Ihrer Inventur unterstützen.

Zuerst müssen Sie in der Liste der Inventuren eine neue Inventur per Einfg anlegen. Anschließend öffnen Sie dann die Inventur-Artikel mit F6 und erstellen die Inventurliste. Mit F7 Selektieren werden die Artikel ausgewählt. Sie können Warengruppen, Inventurgruppen oder Artikelnummern als Selektionskriterien festlegen. Die Inventurliste wird mit einem Namen versehen und kann dann mit F3 als Inventuraufnahmeliste ausgedruckt werden. Auf diesen Listen können die gezählten Mengen der Artikel eingetragen werden.
Vor dem Zählen der Waren sollte die Liste mit diesen Daten per F9 aktualisiert werden. D.h. die Daten im Feld "Menge-Soll" werden dem aktuellen Bestand aus den Artikel-Stammdaten angepasst.

ACHTUNG: Sie können mit F9 nur eine komplette Inventur aktualisieren, nicht einzelne Artikel. Falls Sie also über mehr als einen Tag zählen, dürfen sich die Bestände nicht verändern. Sie können die Artikelmenge andernfalls auch aufteilen, indem Sie z.B. nach Lagerorten, sofern welche in den Artikeln eingetragen wurden, selektieren.

Nach dem Zählen öffnen Sie mit  ↩ Enter die Eingabemaske der einzelnen Artikel und tragen Sie in dem Feld "Menge-Ist" die tatsächlich gezählte Menge ein. Die Differenz wird automatisch berechnet. Die Abwertung können Sie entweder als Prozentsatz im Feld "Abwertung in %" eintragen, oder den neuen EK-Preis direkt in das Feld "Bewertung Material" eintragen.
Wenn Sie diese Punkte für alle Artikel aus Ihrer Inventur durchgeführt haben, betätigen Sie in der Liste Inventur die Taste F8. Hier stehen Ihnen drei Punkte zur Auswahl:

  • Differenzmenge übernehmen: die Differenz zwischen Soll- und Istmenge wird mit dem Artikelbestand verrechnet.
  • Istmenge übernehmen: die Ist-Menge. d.h. die tatsächlich gezählte Menge wird als Anfangsbestand in die Artikel-Stammdaten übernommen. Die laufende Artikelmenge wird auf 0 gesetzt.
  • Bewertung übernehmen: die von Ihnen ermittelte Abwertung wird übernommen.
HINWEIS: Bei einer Differenzmengenübernahme können Sie die Daten übernehmen, wann Sie möchten. Die Sollmenge der Inventur muss allerdings zeitlich zu der gezählten Istmenge passen (gleiches Datum und Uhrzeit), damit die korrekte Differenz verrechnet werden kann. Es darf also von der Übernahme der Sollmengen durch drücken von F9 bis zu dem Zeitpunkt der Zählung des Istbestandes keine Bewegung bei den jeweiligen Artikel auftreten.
Bei der Istmengenübernahme ist nur die gezählte Menge entscheidend. Allerdings ist bei dieser Übernahmeform zu beachten, dass nach Zählung aller Artikel die Inventur sofort übernommen werden muss. Zwischen Zählung und Übernahme dürfen keine Artikelbewegungen stattfinden.



Datenbewegungen bei der Istmengenübernahme:

OBS schreibt in Feld
Istmenge Anfangsbestand
0 laufender Bestand


Die Istmengennahme ist im Prinzip wie ein Neustart des Lagers mit vorhandenen Artikeln. Deswegen darf keine Bewegung zwischen Zählung der Istmenge und der Übernahme sein, da diese Bewegung im Artikel sonst verloren geht.

Datenbewegungen bei der Differenzmengenübernahme:

OBS schreibt in Feld
Istmenge Anfangsbestand
OBS-Bestand* - Sollmenge laufender Bestand

OBS-Bestand: Anfangsbestand - laufender Bestand zum Übernahmezeitpunkt (im Artikelfenster einsehbar)
Die Differenzmengenübernahme kann durch die Verrechnung zwar zu jedem beliebigen Zeitpunkt übernommen werden, jedoch ist hier zu beachten, dass die Inventuranlage und die Bestandszählung "zugleich" durchgeführt werden. Damit korrekt verrechnet werden kann benötigt man die die zur Istmenge zeitlich passende Sollmenge.
Um Ihnen die für den Fall einer Inventur einmal etwas zu veranschaulichen nachfolgend eine Bewegungstabelle, die der Bestandsveränderungshistorie ähnlich sieht. Zusätzlich ist dort die Spalte Lager eingefügt. diese spalte ist eine gedachte und soll den realen Bestand darstellen, welcher nach einer Inventur auch im Bestand stehen sollte.


Datum akt. Bestand Bewegung neuer Bestand Lager
12.10. 7 +3 10 15
13.10. 10 -2 8 13
15.10. 8 +2 10 15
15.10. 10 -1 9 14
19.10. 9 0 9 14
20.10. 9 -2 7 12
20.10. 7 0 7 12
22.10. 7 +6 13 18
23.10. 13 -10 3 8
02.11. 3 +5 8 13
16.11. 8 -6 2 7
18.11. 2 +1 3 8
03.12. 3 -4 -1 4
14.12. -1 +10 9 14
19.12. 9 -5 4 9


Stelle Sie sich also jetzt einmal vor Sie legen am Abend des 12.10. eine Inventur zu einem Artikel mit der aufgeführten Bewegung an. Die Menge in der Spalte "neuer Bestand" taucht dann in der Inventur als Sollmenge auf (die orange hinterlegte Menge von 10). In Fall 1 erfolgt die Zählung noch am selben Abend. Dabei kommen Sie auf einen Lagerbestand von 15 (blau). In Fall 2 wird erst ca. 1,5 Wochen später am Abend des 23.10. gezählt. Die gezählte Menge wird im Eingabefeld Istmengen des Inventurartikels eingetragen.
Die unterschiedlichen Istmengen haben natürlich verschiedene Wirkungen auf den Bestand nach der Inventurübernahme. Hier sehen Sie die möglichen Inventurbewegungen:

1. Fall (Zählung am 12.10.):
Daten zur Übernahme:

Sollmenge 10
Istmenge 15
OBS-Bestand bei Übernahme 4


Ergebnis:Artikel:

Anfangsbestand (Istmenge) 15
laufender Bestand (OBS-Bestand - Sollmenge) -6


Historie:

02.01. 4 +5 9 9



2. Fall (Zählung am 23.10.):
Daten zur Übernahme:

Sollmenge 10
Istmenge 8
OBS-Bestand bei Übernahme 4


Ergebnis:Artikel:

Anfangsbestand (Istmenge) 8
laufender Bestand (OBS-Bestand - Sollmenge) -6


Historie:

02.01. 4 -2 2 9