OBS/Auswertung/Inventuren

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Offene Postenverwaltung

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Tasten und Schaltflächen

• F3 Druck
• F4 Sortieren
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• F6 Summe bilden
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• F9 Zahlung
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Eingabemaske

• Offene Posten Verwaltung

DATEV Schnittstelle

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• A Daten exportieren
• B Stammdaten
• C Automatikkonten verwalten
• D Sachkonten-Plan des Steuerberaters einlesen
• G OBS-Daten auf DATEV-Konformität prüfen

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F10 Gescannte Daten

• Gescannte Inventur
• Gescannte Inventur über externe App

Data In/Out

• A Gesamtdaten Exportieren
• B Gesamtdaten Importieren
• C Selektiv Exportieren
• D Selektiv Importieren
• E CSV Schnittstelle
• F Datenexport-Berechtigungen festlegen
• G SQL Exporter
  • SQL Exporter Designer
  • Formular Designer

• Mitarbeiterstatistik
• Hausbanken
• Bank-Clearing Einstellung
• Automatische Auswertungen

Inventuren

Über die Liste Inventuren können Sie bereits bestehende Inventuren verwalten oder eine neue Inventur anlegen.
Die einzelnen Schritte zum Durchführen einer Inventur finden Sie hier erläutert.
Mit  ↩ Enter gelangen Sie in die Eingabemaske der einzelnen Inventuren.

Spalten

Spalte	Beschreibung
Nr.	Nummer der Inventur
Gruppe	Inventurgruppe
Bemerkung	Bemerkung zur Inventur
Datum	Anlagedatum der Inventur
Status	Status der Inventur
Summe	Kurz-Info zur Summe. Muss über F10 → A Summe ermitteln gefüllt werden.
OBS-App	Wenn dieser Wert auf "Ja" steht, steht die Inventur auch in der OBS-App zur Verfügung.

Tasten und Schaltflächen

F4 - Sortierung

Über dieser Funktion können Sie die Liste nach folgenden Feldern sortieren:

Sortierung	Beschreibung
A - Nummer	Spalte Nr.
B - Bezeichnung	Spalte Bemerkung
C - Datum	Spalte Datum
Spalte Gruppe

F6 - Inv Artikel

Mit diesem Menüpunkt öffnen Sie die Liste der dazugehörigen Inventur Artikel.

F7 - App Artikel

Mit diesem Menüpunkt öffnen Sie die Liste der dazugehörigen App Artikel.

F10 - Weitere Funktionen

A Summe ermitteln

Gibt eine Kurz-Info über den Inventurwert der ausgewählten Inventur und zeigt diesen in der Spalte Summe an.

B Soll der Iventur-Name geändert werden

Hierüber kann der Name der ausgewählten Inventur geändert werden.

C Lister Doppelter Inventur-Artikel

Zeigt Artikel an, die in allen markierten Inventuren vorkommen.

Return - Ändern

Wenn Sie  ↩ Enter drücken, gelangen Sie in die Eingabemaske des aktuellen Datensatzes.

Einfg - Einfügen

Mit Einfg können Sie eine neue Inventur anlegen.

Entf - Löschen

Mit Entf löschen Sie den aktuellen Datensatz.

Häkchenbox - nur Status "01"

Über diese Häkchenbox können Sie festlegen, dass in der Liste nur offene Inventuren (Status "01") angezeigt werden. Deaktiveren Sie die Häkchenbox um zusätzlich erledigte Inventuren zu sehen (Status "21").

Eingabemaske

Eingabefeld	Beschreibung
Anlagedatum	In diesem Feld sehen das Anlagedatum der Inventur, welches bei der Anlage automatisch gefüllt wird.
Gruppe	Hier kann eine Inventurgruppe eingetrageen werden. Dies hilft es zusammenhängende Inventuren schneller zu finden.
Inventur-Name	Hier wird der Name der Inventur festgelegt. Dieser muss eindeutig sein.
Sum. 0-Bestand	Hier kann eine Kurz-Info zur Inventursumme angezeigt werden. Diese kann auch über F10 → Summe ermitteln ermittelt werden. Dieser Wert wird für die Bilanz verwendet.
Status	Hier können Sie festlegen, welchen Status die Inventur haben soll (01 - offen / 21 - erledigt).
Inventur auf App übertragen	Sollten Sie die OBS-App verwenden, können Sie über diese Häkchenbox festelegen, ob die Inventur auch in der App verfügbar sein soll.
Bemerkung	In diesem Textfeld können Sie der Inventur zusätzliche Informationen hinterlegen.