OBS/Auftragsbearbeitung/Tracking/Spediteur: Unterschied zwischen den Versionen

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=Weitere Stammdaten: Spediteure=
=Weitere Stammdaten: Spediteure=


Dieser Bereich ist für die Verwaltung und den Import von Sendungsdaten gedacht, welche von den Lieferanten zur Verfügung gestellt werden.
Hier werden die Versanddienstleister verwaltet und mit den Lieferanten verknüpft.


[[Datei:Spediteur.PNG]]<br />
[[Datei:Spediteur.PNG]]<br />


Unter {{KeyLink|F6 Lieferanten|OBS/Weitere_Stammdaten/Weitere_Stammdaten:_F6_Lieferanten|F6 Lieferanten}} können Sie sich die Lieferantenzuordnung ansehen und unter unter {{KeyLink|F7 Tracking|OBS/Weitere_Stammdaten/Weitere_Stammdaten:_F7_Tracking|F7 Tracking}} können Sie die bereits importierten Daten einsehen. <br />
Über {{KeyLink|F6 Lieferanten|OBS/Auftragsbearbeitung/Tracking/Spediteur#F6 Lieferanten|F6 Lieferanten}} können Sie sich die Lieferantenzuordnung ansehen<br />
Über {{KeyLink|F7 Tracking|OBS/Auftragsbearbeitung/Tracking/Tracking|F7 Tracking}} können Sie aktuelle Tracking-Information zu dem aktiven Spediteur anzeigen<br />


In dieser Liste sehen Sie alle angelegten Spediteuren, mit Nummer und Name. Um eine neue Spediteure einzufügen, betätigen Sie {{Einfg}}.<br />
In der sich öffnenden Eingabemaske wird die Nummer automatisch von OBS gesetzt und zwar fortlaufend (z.B. 000001, 0000002,  usw.).Geben Sie im zweiten Feld  '''Name''' den Namen für die Spediteure ein.
Im dritten Feld hinterlegen Sie den  '''Betreff''' . Sie haben  auch im vierte feld '''EMail Text''' mit der {{Raute}} Taste die Möglichkeit Textbausteine auszuwählen.
Nach klicken der {{Raute}} Taste, haben Sie diese Tabelle mit verschieden Textbausteinen :


[[Datei:Textbau.PNG]]
[[Datei:sped_edit.jpg]]


Hier können Sie den Link für die Trackingnummer eingeben. An der Stelle, wo sich die Trackingnummer befindet, muss der Platzhalter #TRACKING eingetragen werden (wie in dem Beispiel). Damit ist sichergestellt, das am Ende der Link korrekt generiert wrid.
Unter "Link" kann ein Link zur Sendungsverfolgung des Versanddienstleisters eingetragen werden. An der Stelle, wo sich die Trackingnummer befindet, muss der Platzhalter #TRACKING eingetragen werden (wie in dem Beispiel).<br />
Sichern Sie Ihre Eingaben mit {{F2}} ab.<br />


[[Datei:Spediteure1.PNG]]<br />


=F6 Lieferanten=


Mit {{Return}} können Sie Ihre Daten jederzeit ändern, die Nummer kann allerdings nicht mehr verändert werden <br />
In dieser Liste sehen Sie alle Lieferanten, die dem entsprechenden Spediteur zugeordnet sind. Diese Einträge sind notwending, damit über die automatische Verarbeitung die Sendungsdaten importiert werden können (sofern vom Lieferanten zur Verfügung gestellt).
 
Entscheidend sind die Felder "ID" und "Lieferant".  
[[Datei:Spediteure.PNG]] <br />
 
 
Mit den Tasten Bild ↑ und Bild ↓ können Sie den nächsten Datensatz oder den vorigen Datensatz aufrufen ohne die Maske schließen zu müssen.<br />
 
=F6 Lieferanten=


[[Datei:Tracking_Lieferanten01.png]]<br />


In dieser Liste sehen Sie alle Lieferanten, welche diesem Spediteur zugeordnet sind. Diese Einträge sind notwending, damit über die automatische Verarbeitung, die Sendungsdaten mit importiert werden können (sofern diese vom Lieferanten zur Verfügung gestellt werden).
In der Eingabemaske wird der Spedituer vorbelegt. Sie müssen dann den entsprechenden Lieferanten eintragen, sowie die zugehörige ID. Die ID ist in diesem Fall der Text oder Code den der Lieferant in seinen elektronischen Vorgängen als Synonym für den Versanddienstleister angibt (siehe [[#unbekannte Tracking-ID]]).
Entscheident sind hierbei die Spalten "ID" und "Lieferant".  


[[Datei:Tracking_Lieferanten01.png]]<br />
Wenn Sie diese Daten eingetragen haben werden ab sofort die Sendungsdaten eingelesen.


Wie gehabt, können Sie mit {{Return}} einen vorhandenen Datensatz bearbeiten und mit {{Einfg}} einen neuen hinzufügen.


In der Eingabemaske wird der Spedituer vorbelegt. Sie müssen dann den entsprechenden Lieferanten eintragen, sowie die dazugehörige ID.
==unbekannte Tracking-ID==


'''Die Daten, welche Sie hier eintragen müssen, erhalten Sie aus automatisch generierten Aufgaben mit dem Text "Unbekannte Tracking ID".<br />
Bekommen Sie eine Aufgabe "Unbekannte Tracking-ID gefunden" muss die ID für den Lieferanten nachgepflegt werden.  
'''Dort finden Sie die ID, welcher der Lieferant übermittelt, woraus sich schließen lässt, an welchen Spedituer der Lieferant das Paket übergeben hat. <br />
'''Den Lieferanten erhalten Sie über die Bestellnummer, welche auch in der Aufgabe enthalten ist.<br />


* über Stammdaten / Weitere Stammdaten / Spediteure die Spediteurverwaltung aufrufen
* anhand der ID den richtigen Spediteur wählen oder ggf. neu eintragen
* mit {{F6}} die Lieferantenzuordnung für den Dienstleister öffnen
* mit {{Einfg}} einen neuen Datensatz anlegen
* Lieferanten-Nr und Tracking-ID aus der Aufgabe übernehmen
* mit {{F2}} speichern


[[Datei:Tracking_Lieferanten02.png]]<br />
[[Datei:Tracking_Lieferanten02.png]]<br />


Wenn Sie diese beiden Dinge eingetragen haben, werden ab sofort die Sendungsdaten eingelesen.


=Adveo=
==Adveo==


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"

Aktuelle Version vom 4. März 2020, 10:50 Uhr

Auftragsbearbeitung

Allgemeines
Angebote
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Position
Anzahlung
Aufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
Position
Lieferscheine
Liste
Position
Rechnungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F3 Druck
Eingabemaske
Position
Bestellungen
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Reparaturaufträge
Liste
Tasten und Schaltflächen
F10 Weitere Funktionen
Eingabemaske
Position
Einkäufe
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Einkaufslieferscheine
Liste
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Position
Retoure
Tasten und Schaltflächen
Weitere Funktionen
Stundenerfassung
Material / Lieferanten
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Geräteverwaltung
Tasten und Schaltflächen
Eingabemaske
Beispiele
Rahmenverträge
Lagerauftrag
Eingabemaske
Position
Beispiel
Produktionsauftrag
Position
Tasten und Schaltflächen
Paketverfolgung

Paketverfolgung (Tracking) Spediteur-Verwaltung

Archiv

Vorgangsarchiv

Kalkulation
Lagerumbuchung

Lagerumbuchung

Weitere Stammdaten: Spediteure

Hier werden die Versanddienstleister verwaltet und mit den Lieferanten verknüpft.

Spediteur.PNG

Über F6 Lieferanten können Sie sich die Lieferantenzuordnung ansehen
Über F7 Tracking können Sie aktuelle Tracking-Information zu dem aktiven Spediteur anzeigen


Sped edit.jpg

Unter "Link" kann ein Link zur Sendungsverfolgung des Versanddienstleisters eingetragen werden. An der Stelle, wo sich die Trackingnummer befindet, muss der Platzhalter #TRACKING eingetragen werden (wie in dem Beispiel).


F6 Lieferanten

In dieser Liste sehen Sie alle Lieferanten, die dem entsprechenden Spediteur zugeordnet sind. Diese Einträge sind notwending, damit über die automatische Verarbeitung die Sendungsdaten importiert werden können (sofern vom Lieferanten zur Verfügung gestellt). Entscheidend sind die Felder "ID" und "Lieferant".

Tracking Lieferanten01.png

In der Eingabemaske wird der Spedituer vorbelegt. Sie müssen dann den entsprechenden Lieferanten eintragen, sowie die zugehörige ID. Die ID ist in diesem Fall der Text oder Code den der Lieferant in seinen elektronischen Vorgängen als Synonym für den Versanddienstleister angibt (siehe #unbekannte Tracking-ID).

Wenn Sie diese Daten eingetragen haben werden ab sofort die Sendungsdaten eingelesen.


unbekannte Tracking-ID

Bekommen Sie eine Aufgabe "Unbekannte Tracking-ID gefunden" muss die ID für den Lieferanten nachgepflegt werden.

  • über Stammdaten / Weitere Stammdaten / Spediteure die Spediteurverwaltung aufrufen
  • anhand der ID den richtigen Spediteur wählen oder ggf. neu eintragen
  • mit F6 die Lieferantenzuordnung für den Dienstleister öffnen
  • mit Einfg einen neuen Datensatz anlegen
  • Lieferanten-Nr und Tracking-ID aus der Aufgabe übernehmen
  • mit F2 speichern

Tracking Lieferanten02.png


Adveo

Tracking Codes [1]
Tracking ID Beschreibung
DHL_C DHL Express und Standard
GP German Parcel (GLS)
GPA German Parcel Austria
GLS_P GLS Paletten
NP10 Special Nachtexpress
NP_SP Special Nachtexpress
SH Schenker
T10_F Special Nachtexpress
T8_F Special Nachtexpress
TOF trans-o-flex (GLS)


Einzelnachweise

  1. ↑ Aufbau Flat File Elektronische Rechnungen 1.5.1 - 17.02.2011


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